guide:protocollo:faq
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guide:protocollo:faq [2018/03/19 10:45] – modifica esterna 127.0.0.1 | guide:protocollo:faq [2020/08/21 11:07] – c.cognigni | ||
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Linea 1: | Linea 1: | ||
- | ====== FAQ ===== | + | ===== FAQ ===== |
- | * [[faq# | + | |
- | * [[faq# Ricerca Email| Ricerca email]] | + | ==== In fase di ricerca, alcuni protocolli non sono visibili ==== |
+ | |||
+ | 1) L' | ||
+ | Ogni utente possiede determinate visibilità in base al ruolo che ricopre: per SOGGETTO (solo i protocolli che ha inserito), per UFFICIO (solo i protocolli creati negli uffici di cui fa parte), per ENTE (tutti i protocolli dell' | ||
+ | Per verificare/ | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | 2) Soprattutto nel caso dei nuovi utenti, il loro profilo potrebbe non essere stato configurato correttamente.\\ | ||
+ | L' | ||
+ | Nella tab //Profilo Applicativi// | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Successivamente verificare nell' | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
\\ | \\ | ||
- | ------- | + | |
+ | ==== I documenti arrivati tramite e-mail non vengono allegati automaticamente al protocollo ==== | ||
+ | |||
+ | 1) L' | ||
+ | Scaricare l' | ||
+ | |||
+ | 2) L' | ||
+ | Scaricare l' | ||
+ | |||
+ | 3) L' | ||
+ | Scaricare l' | ||
+ | In alternativa, | ||
\\ | \\ | ||
+ | ==== Le ricevute di accettazione e avvenuta-consegna compaiono nell' | ||
+ | La pec è stata inviata al di fuori del protocollo informatico, | ||
+ | Il procedimento corretto è accedere al protocollo informatico con il proprio utente, creare un protocollo in partenza e inviarlo tramite il programma, come spiegato in [[R_Protocolla_P|Protocolla una Partenza e inviala tramite mail]].\\ | ||
+ | \\ | ||
- | ==== Problemi con i permessi | + | ==== L' |
- | Se un utente ha problemi con la visualizzazione dei protocolli occorre controllare che:\\ | + | |
- | | + | Verificare che effettivamente la mail non sia stata inviata. |
- | * Al responsabile assegnato sia assegnato un ufficio. | + | |
- | Se non ha un responsabile è verificabile/ | + | {{: |
+ | |||
+ | 1) L'indirizzo potrebbe essere errato | ||
+ | 2) L' | ||
+ | |||
+ | {{:guide: | ||
+ | |||
+ | 3) Il gestore di posta potrebbe avere problemi.\\ | ||
+ | Aprire la schermata delle mail dal **menu principale | ||
\\ | \\ | ||
- | ----- | + | |
+ | ==== La pec è stata inviata, ma non sono presenti le ricevute di accettazione e avvenuta-consegna ==== | ||
+ | |||
+ | Se compare la bustina accanto al destinatario, | ||
+ | 1) La pec è stata inviata da un account non pec.\\ | ||
+ | 2) La pec è stata inviata a un account non pec (da pec a mail si avrà solamente la ricevuta di accettazione proveniente dal proprio gestore).\\ | ||
+ | 3) Il gestore non ha ancora inviato le ricevute.\\ | ||
\\ | \\ | ||
- | ==== Email dove si trovano | + | |
+ | ==== Nel protocollo in partenza sono presenti più destinatari, | ||
+ | |||
+ | Il protocollo informatico non ha limiti di invio; si può inserire un numero illimitato di destinatari in un singolo protocollo.\\ | ||
+ | Al contrario, alcuni gestori di posta (es. Legalmail) hanno un numero massimo di invii al minuto.\\ | ||
+ | In questo caso, per poter spedire la mail a tutti i destinatari indicati, riaprire il protocollo e inviarlo nuovamente cliccando //Notifica Destinatari// | ||
+ | Assicurarsi di lasciar trascorrere un minuto tra un invio e l' | ||
+ | \\ | ||
+ | |||
+ | ==== Le mail non sono visibili nell' | ||
+ | |||
+ | 1) L' | ||
+ | 2) Le mail sono state spostate dalla cartella "Posta in Arrivo" | ||
+ | Ricollocare le mail nella cartella "Posta in Arrivo" | ||
+ | \\ | ||
+ | |||
+ | ==== Il protocollo in partenza è stato inviato, ma senza gli allegati ==== | ||
+ | |||
+ | Problema temporaneo di rete.\\ | ||
+ | Verificare la connessione, | ||
+ | \\ | ||
+ | |||
+ | ==== Modificare un protocollo già inviato ==== | ||
+ | |||
+ | Un protocollo già inviato via mail deve essere sbloccato per poter essere modificato. Accanto ad ogni destinatario che ha ricevuto il protocollo, è presente un lucchetto. Cliccare sui lucchetti per slegare il protocollo. | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Apportare la modifica e cliccare // | ||
+ | \\ | ||
+ | |||
+ | ==== Annullare un protocollo ==== | ||
+ | |||
+ | Solo determinati utenti hanno il permesso di annullare i protocolli. Solitamente si tratta di responsabili o addetti al protocollo.\\ | ||
+ | È possibile chiedere l' | ||
+ | \\ | ||
+ | |||
+ | ==== Impossibile accedere al protocollo informatico per raggiungimento del numero massimo di accessi ==== | ||
+ | |||
+ | Ogni utente può accedere al protocollo con il proprio profilo fino a tre volte contemporaneamente (di default), aprendo più pagine del browser. In caso di arresto anomalo del browser o di più inserimenti errati della password, potrebbe esaurirsi il numero massimo di accessi.\\ | ||
+ | Per sbloccare l' | ||
+ | Nella tabella // | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Solo se necessario, è possibile anche aumentare il numero massimo di accessi.\\ | ||
+ | In ogni caso, uscire dal programma utilizzando sempre il tasto in alto a destra //Termina Sessione// {{: | ||
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+ | {{: | ||
+ | |||
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guide/protocollo/faq.txt · Ultima modifica: 2020/08/21 11:07 (modifica esterna)