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guide:protocollo:novita_agid

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Linea 44: Linea 44:
 \\ \\
 === Tempi di conservazione === === Tempi di conservazione ===
-Si possono impostare i tempi di conservazione per ciascun fascicolo.\\+Si possono impostare i tempi di conservazione per ciascun [[Fascicolazione|fascicolo]].\\
  
 {{:guide:protocollo:conserv1.png|}} {{:guide:protocollo:conserv1.png|}}
Linea 57: Linea 57:
  
 L'informazione dei tempi di conservazione viene cercata a scalare, dal fascicolo, al titolario, ai dati generali. L'informazione dei tempi di conservazione viene cercata a scalare, dal fascicolo, al titolario, ai dati generali.
 +\\
 +\\
 +=== Nuovi metadati di conservazione per il fascicolo informatico ===
 +In fase di creazione di un nuovo fascicolo, ne andrà specificata la tipologia:
 +  * **per affare**: comprende documenti di un affare specifico, di durata circoscritta (es. costruzione di un edificio, organizzazione di un evento culturale, un bando di selezione del personale), __da chiudere alla conclusione dell’affare__;\\
 +  * **per attività**: comprende i documenti prodotti nello svolgimento di un’attività amministrativa semplice, non discrezionale e ripetitiva, che si esaurisce in risposte obbligate o meri adempimenti (es. richieste di permessi di accesso alla ztl, elenco dei nati). __Ha durata annuale__;\\
 +  * **per persona fisica**: comprende tutti i documenti, anche con classifiche diverse, che si riferiscono a una persona fisica (es. i fascicoli personali dei dipendenti). Questi fascicoli __rimangono aperti finché è in corso il rapporto tra l’ente e la persona__;
 +  * **per persona giuridica**: comprende tutti i documenti, anche con classifiche diverse, che si riferiscono a una persona giuridica (es. i fascicoli dei fornitori). Questi fascicoli __rimangono aperti finché è in corso il rapporto tra l’ente e il soggetto__;\\
 +  * **per procedimento amministrativo**: comprende una pluralità di documenti che rappresentano azioni amministrative omogenee e destinate a concludersi con un provvedimento amministrativo.\\
 +
 +{{:guide:protocollo:fascicolo1.png|}}
guide/protocollo/novita_agid.txt · Ultima modifica: 2024/02/06 11:27 da c.cognigni