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doc_utili:istr_ticket

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doc_utili:istr_ticket [2025/06/05 10:41] t.angelonidoc_utili:istr_ticket [2025/06/19 12:46] (versione attuale) l.liberati
Linea 16: Linea 16:
  
  
-è fortemente sconsigliato l’invio di richieste tramite i **canali NON UFFICIALI** quali:+E' fortemente sconsigliato l’invio di richieste tramite i **canali NON UFFICIALI** quali:
   * Chiamata diretta al telefono fisso/cellulare   * Chiamata diretta al telefono fisso/cellulare
   * SMS e/o messaggio WhatsApp   * SMS e/o messaggio WhatsApp
Linea 50: Linea 50:
 È possibile aprire un ticket ogni qualvolta si riscontra un’**anomalia** (che quindi impedisce il normale svolgimento delle mansioni) del software o si ha necessità di ricevere **supporto**, **consulenza** o **formazione** da parte degli operatori di Palitalsoft. È possibile aprire un ticket ogni qualvolta si riscontra un’**anomalia** (che quindi impedisce il normale svolgimento delle mansioni) del software o si ha necessità di ricevere **supporto**, **consulenza** o **formazione** da parte degli operatori di Palitalsoft.
  
-Si chiede cortesemente di evitare le c.d. “prenotazioni di assistenza”; ovvero richieste di assistenza in assenza di reale necessità ed effettuare in previsione di una possibile futura necessità. Tali tipologie di ticket creano confusione ed allungano i tempi di risposta delle richieste di assistenza reali.+Si chiede cortesemente di evitare le c.d. “prenotazioni di assistenza”; ovvero richieste di assistenza in assenza di reale necessità ed effettuate in previsione di una possibile futura necessità. Tali tipologie di ticket creano confusione ed allungano i tempi di risposta delle richieste di assistenza reali.
  
  
Linea 72: Linea 72:
   * **OGGETTO E-MAIL**: inserire la motivazione della richiesta di assistenza \\ \\ **Non verranno presi in carico ticket con oggetto vuoto o eccessivamente generico (es: “Richiesta assistenza”, “Aiuto!!”, “Errore cityware/cityware online”).** \\ \\   * **OGGETTO E-MAIL**: inserire la motivazione della richiesta di assistenza \\ \\ **Non verranno presi in carico ticket con oggetto vuoto o eccessivamente generico (es: “Richiesta assistenza”, “Aiuto!!”, “Errore cityware/cityware online”).** \\ \\
   * **CORPO DELLA MAIL**: fornire una spiegazione dettagliata dell’anomalia o della richiesta di assistenza in modo da favorire la gestione del ticket nel più breve tempo possibile. È consigliato l’utilizzo di screenshot e/o allegati in modo da agevolare i collaboratori di Palitalsoft nella gestione del ticket stesso. \\ \\ **Una corretta spiegazione della problematica favorisce l’individuazione della risorsa più idonea alla gestione del ticket con un miglioramento del servizio di assistenza fornito al Cliente.** \\ \\   * **CORPO DELLA MAIL**: fornire una spiegazione dettagliata dell’anomalia o della richiesta di assistenza in modo da favorire la gestione del ticket nel più breve tempo possibile. È consigliato l’utilizzo di screenshot e/o allegati in modo da agevolare i collaboratori di Palitalsoft nella gestione del ticket stesso. \\ \\ **Una corretta spiegazione della problematica favorisce l’individuazione della risorsa più idonea alla gestione del ticket con un miglioramento del servizio di assistenza fornito al Cliente.** \\ \\
-  * **TESTO IN CALCE ALLA MAIL**: inserire sempre la firma di chi invia la mail ed i suoi riferimenti telefonici (fisso o cellullare). \\ \\ +  * **TESTO IN CALCE ALLA MAIL**: inserire sempre la firma di chi invia la mail ed i suoi riferimenti telefonici (fisso o cellulare). \\ \\ 
  
   Non verranno presi in carico ticket senza i riferimenti della persona che ha richiesto assistenza.   Non verranno presi in carico ticket senza i riferimenti della persona che ha richiesto assistenza.
Linea 78: Linea 78:
   allungamento dei tempi medi di risposta.   allungamento dei tempi medi di risposta.
  
-**Si prega di evitare ticket per “interposta persona”**, ovvero l’invio di ticket per richiedere assistenza per un collega in quanto potrebbe ostacolare una risposta repentina alla richiesta di assiistenza da parte dei nostri operatori.+**Si prega di evitare ticket per “interposta persona”**, ovvero l’invio di ticket per richiedere assistenza per un collega in quanto potrebbe ostacolare una risposta repentina alla richiesta di assistenza da parte dei nostri operatori.
  
 **(Vedi paragrafo “Esempio ticket corretti”)** **(Vedi paragrafo “Esempio ticket corretti”)**
Linea 89: Linea 89:
 Di seguito vengono elencati alcuni suggerimenti che possono contribuire a migliorare la qualità del servizio di assistenza e, quindi, il grado di soddisfazione degli utenti: Di seguito vengono elencati alcuni suggerimenti che possono contribuire a migliorare la qualità del servizio di assistenza e, quindi, il grado di soddisfazione degli utenti:
  
-  - Si chiede di evitare l’indicazione della preferenza di una persona con cui parlare (es. Per Tizio/Caio/Sempronio.. ). L’indicazione della persona produce due effetti negativi:+  - Si chiede di evitare l’indicazione della preferenza di una persona con cui parlare (es. Per Tizio/Caio/Sempronio... ). L’indicazione della persona produce due effetti negativi:
       * In caso di assenza dal servizio della persona richiesta i tempi di risposta si dilatano fortemente;       * In caso di assenza dal servizio della persona richiesta i tempi di risposta si dilatano fortemente;
       * Distoglie l’attenzione degli altri colleghi che potrebbero non tener conto di tale ticket. \\ \\       * Distoglie l’attenzione degli altri colleghi che potrebbero non tener conto di tale ticket. \\ \\
doc_utili/istr_ticket.1749120086.txt.gz · Ultima modifica: da t.angeloni