doc_utili:istr_ticket
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doc_utili:istr_ticket [2025/06/05 10:41] – t.angeloni | doc_utili:istr_ticket [2025/06/19 12:46] (versione attuale) – l.liberati | ||
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Linea 16: | Linea 16: | ||
- | è fortemente sconsigliato l’invio di richieste tramite i **canali NON UFFICIALI** quali: | + | E' |
* Chiamata diretta al telefono fisso/ | * Chiamata diretta al telefono fisso/ | ||
* SMS e/o messaggio WhatsApp | * SMS e/o messaggio WhatsApp | ||
Linea 50: | Linea 50: | ||
È possibile aprire un ticket ogni qualvolta si riscontra un’**anomalia** (che quindi impedisce il normale svolgimento delle mansioni) del software o si ha necessità di ricevere **supporto**, | È possibile aprire un ticket ogni qualvolta si riscontra un’**anomalia** (che quindi impedisce il normale svolgimento delle mansioni) del software o si ha necessità di ricevere **supporto**, | ||
- | Si chiede cortesemente di evitare le c.d. “prenotazioni di assistenza”; | + | Si chiede cortesemente di evitare le c.d. “prenotazioni di assistenza”; |
Linea 72: | Linea 72: | ||
* **OGGETTO E-MAIL**: inserire la motivazione della richiesta di assistenza \\ \\ **Non verranno presi in carico ticket con oggetto vuoto o eccessivamente generico (es: “Richiesta assistenza”, | * **OGGETTO E-MAIL**: inserire la motivazione della richiesta di assistenza \\ \\ **Non verranno presi in carico ticket con oggetto vuoto o eccessivamente generico (es: “Richiesta assistenza”, | ||
* **CORPO DELLA MAIL**: fornire una spiegazione dettagliata dell’anomalia o della richiesta di assistenza in modo da favorire la gestione del ticket nel più breve tempo possibile. È consigliato l’utilizzo di screenshot e/o allegati in modo da agevolare i collaboratori di Palitalsoft nella gestione del ticket stesso. \\ \\ **Una corretta spiegazione della problematica favorisce l’individuazione della risorsa più idonea alla gestione del ticket con un miglioramento del servizio di assistenza fornito al Cliente.** \\ \\ | * **CORPO DELLA MAIL**: fornire una spiegazione dettagliata dell’anomalia o della richiesta di assistenza in modo da favorire la gestione del ticket nel più breve tempo possibile. È consigliato l’utilizzo di screenshot e/o allegati in modo da agevolare i collaboratori di Palitalsoft nella gestione del ticket stesso. \\ \\ **Una corretta spiegazione della problematica favorisce l’individuazione della risorsa più idonea alla gestione del ticket con un miglioramento del servizio di assistenza fornito al Cliente.** \\ \\ | ||
- | * **TESTO IN CALCE ALLA MAIL**: inserire sempre la firma di chi invia la mail ed i suoi riferimenti telefonici (fisso o cellullare). \\ \\ | + | * **TESTO IN CALCE ALLA MAIL**: inserire sempre la firma di chi invia la mail ed i suoi riferimenti telefonici (fisso o cellulare). \\ \\ |
Non verranno presi in carico ticket senza i riferimenti della persona che ha richiesto assistenza. | Non verranno presi in carico ticket senza i riferimenti della persona che ha richiesto assistenza. | ||
Linea 78: | Linea 78: | ||
allungamento dei tempi medi di risposta. | allungamento dei tempi medi di risposta. | ||
- | **Si prega di evitare ticket per “interposta persona”**, | + | **Si prega di evitare ticket per “interposta persona”**, |
**(Vedi paragrafo “Esempio ticket corretti”)** | **(Vedi paragrafo “Esempio ticket corretti”)** | ||
Linea 89: | Linea 89: | ||
Di seguito vengono elencati alcuni suggerimenti che possono contribuire a migliorare la qualità del servizio di assistenza e, quindi, il grado di soddisfazione degli utenti: | Di seguito vengono elencati alcuni suggerimenti che possono contribuire a migliorare la qualità del servizio di assistenza e, quindi, il grado di soddisfazione degli utenti: | ||
- | - Si chiede di evitare l’indicazione della preferenza di una persona con cui parlare (es. Per Tizio/ | + | - Si chiede di evitare l’indicazione della preferenza di una persona con cui parlare (es. Per Tizio/ |
* In caso di assenza dal servizio della persona richiesta i tempi di risposta si dilatano fortemente; | * In caso di assenza dal servizio della persona richiesta i tempi di risposta si dilatano fortemente; | ||
* Distoglie l’attenzione degli altri colleghi che potrebbero non tener conto di tale ticket. \\ \\ | * Distoglie l’attenzione degli altri colleghi che potrebbero non tener conto di tale ticket. \\ \\ |
doc_utili/istr_ticket.1749120086.txt.gz · Ultima modifica: da t.angeloni