Differenze

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--- fascicolazione:creazione [2019/10/25 15:35] – c.cognigni
+++ fascicolazione:creazione [2024/02/21 08:57] (versione attuale) – c.cognigni
@@ Linea 1: / Linea 1: @@
 ===== Creare nuovi fascicoli e sotto-fascicoli =====
+**Questa operazione è riservata al personale con permessi //Completa// o //Archivistica//**.\\
 Accedere a Gestione Fascicoli dal //menù → Protocollo → Gestione → Gestione Fascicoli//.\\
@@ Linea 8: / Linea 10: @@
 Inserire i dati obbligatori:\\
   * la classificazione del fascicolo nel campo //Fascicolo// (il campo Titolario si compilerà automaticamente);
+  * la //Tipologia Fascicolo//, specificando se si tratta di un fascicolo per affare, attività, persona fisica, giuridica o procedimento amministrativo;
   * il nome del fascicolo nel campo //Oggetto//;\\
   * il responsabile del procedimento e il relativo ufficio di appartenenza nel campo //Responsabile// (il programma inserisce di default il nome della persona che sta creando il fascicolo).\\
 Il campo //Natura Fascicolo// è facoltativo e indica se il fascicolo è completamente digitale, completamente cartaceo o ibrido.\\
-I campi //Data apertura e chiusura// sono compilati automaticamente dal programma.\\
+Il campo //Tempo di conservazione// è in linea di massima facoltativo, a meno che non sia stato impostato come obbligatorio nei parametri generali; va espresso in anni e si può spuntare la voce "Perenne" per impostare un tempo di conservazione indefinito.\\
 Se il fascicolo è strettamente collegato ad un altro, è possibile indicarlo nel campo //Fascicolo Collegato//.\\
 Una volta inseriti tutti i dati minimi, cliccare **Aggiungi**.\\
-{{:fascicolazione:fascicolo2.png|}}
+{{:fascicolazione:senza_titolo.png|}}
 Se il fascicolo deve essere riservato, cliccare **Metti in Riservato**.\\
@@ Linea 25: / Linea 28: @@
 __Per creare un sotto-fascicolo__, cliccare il **+** in corrispondenza del fascicolo.\\
-{{:fascicolazione:fascicolo4.png|}}
+{{:fascicolazione:fascicolo5.png|}}
+Selezionare il tipo di elemento da aggiungere al fascicolo.\\
+In questo caso, **Sottofascicolo**.
+{{:fascicolazione:fascicolo6.png|}}
+Si aprirà una nuova finestra in cui inserire i dati del nuovo sotto-fascicolo.\\
+Il titolario è ripreso naturalmente dal fascicolo principale e non può essere modificato.\\
+Il nome del responsabile del procedimento è ripreso dal fascicolo, ma può essere modificato.\\
+Inserire l’oggetto del sotto-fascicolo nel campo //Descrizione// e cliccare **Aggiungi**.\\
+{{:fascicolazione:fascicolo7.png|}}
+È possibile aggiungere un sotto-fascicolo al sotto-fascicolo stesso, cliccando il **+** in corrispondenza del sotto-fascicolo.\\
+{{:fascicolazione:fascicolo8.png|}}
+**NB**: la numerazione dei fascicoli e dei sotto-fascicoli è automatica e progressiva e non può essere modificata in alcun modo.