Differenze

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--- fascicolazione:gestione [2019/10/30 11:23] – creata c.cognigni
+++ fascicolazione:gestione [2025/12/16 09:16] (versione attuale) – f.tanfani
@@ Linea 1: / Linea 1: @@
 ===== Modificare un fascicolo =====
-**Questa operazione è riservata al personale con permessi //Completo// o //Archivistico//**.\\
+**Questa operazione è riservata al personale con permessi //Completa// o //Archivistica//**.\\
 Accedere a Gestione Fascicoli dal //menù → Protocollo → Gestione → Gestione Fascicoli//.\\
@@ Linea 7: / Linea 7: @@
 I dati modificabili del fascicolo sono l’//oggetto// e il //responsabile del procedimento//.\\
-È possibile inoltre aggiungere il //Fascicolo Collegato//, mettere/togliere il fascicolo dal //riservato//.\\
+È possibile inoltre:
+    * Aggiungere il //Fascicolo Collegato//: Cliccando la lente in corrispondenza del campo "Fascicolo collegato" e selezionando dall'elenco il fascicolo che si vuole collegare. O nel caso sia stato collegato un fascicolo errato, rimuovere tale collegamento cliccando il bottone raffigurante il cestino in corrispondenza del campo "Fascicolo Collegato";
+    * Mettere/togliere il fascicolo dal //riservato//: Cliccando l'apposito bottone "Metti in Riservato", posto a destra nella schermata.\\
 Cliccare **Aggiorna** per salvare le modifiche.\\
-{{:fascicolazione:fascicolo15.png|}}
+{{:fascicolazione:fascicolo_r.png|}}
 ===== Chiudere un fascicolo =====
-**Questa operazione è riservata al personale con permessi //Completo// o //Archivistico//**.\\
+**Questa operazione è riservata al personale con permessi //Completa// o //Archivistica//**.\\
 La chiusura del fascicolo dovrebbe avvenire nel momento della fascicolazione del protocollo che conclude la pratica (fascicoli per affare) o che conclude i rapporti con una persona fisica o giuridica (fascicoli per persona) oppure alla fine dell'anno solare se si tratta di un fascicolo per attività.\\
@@ Linea 22: / Linea 24: @@
 Per chiudere un fascicolo, cliccare **Chiudi Fascicolo**.\\
+Se il fascicolo è stato trasmesso in gestione, potrà essere chiuso a seguito della chiusura della trasmissione presente sulla scrivania dei documenti in carico degli utenti dell'ufficio assegnatario del fascicolo, mediante la presa in carico e chiusura con **Chiudi iter**.\\
 **NB**: non si possono in nessun modo eliminare fascicoli esistenti, per non alterare la sequenza numerica.
-È possibile però riutilizzare un fascicolo creato per errore rinominandolo.
+È possibile però riutilizzare un fascicolo creato per errore rinominandolo oppure lo si può chiudere.
+{{:fascicolazione:fascicolo_20.png|}}
+Confermare la data di chiusura del fascicolo.
+{{:fascicolazione:fascicolo_u.png|}}
+===== Riaprire un fascicolo =====
+**Questa operazione è riservata al personale con permesso //Archivistica//**.\\
+Accedere a Gestione Fascicoli dal //menù → Protocollo → Gestione → Gestione Fascicoli//.\\
+Trovare il fascicolo inserendo i parametri di ricerca, poi cliccare **Elenca**.\\
+**NB**: per cercare i fascicoli chiusi da riaprire, fare attenzione a impostare i giusti parametri di ricerca: in **Stato Fascicolo**, selezionare **Chiusi**.
+{{:fascicolazione:fascicolo_21.png|}}
+Per riaprire un fascicolo chiuso, cliccare **Apri Fascicolo**.
+{{:fascicolazione:fascicolo19.png|}}
-{{:fascicolazione:fascicolo16.png|}}
+{{counter}} visualizzazioni.