Differenze

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--- fascicolazione:prot [2019/10/30 12:04] – creata c.cognigni
+++ fascicolazione:prot [Data sconosciuta] (versione attuale) – modifica esterna (Data sconosciuta) 127.0.0.1
@@ Linea 1: / Linea 1: @@
 ===== Fascicolare in fase di protocollazione =====
+**Questa operazione può essere svolta da tutti gli utenti, ad eccezione degli abilitati alla sola consultazione**.\\
 Nel momento stesso in cui si crea un protocollo in partenza o interno oppure un documento alla firma, si può già indicare il fascicolo nel quale dovrà essere inserito il protocollo al momento della registrazione.\\
 === Protocolli in partenza e interni formali ===
+La procedura è la stessa per i protocolli in partenza e per quelli interni.\\
+Dopo aver inserito la classificazione, cliccando il tasto **Fascicola** verranno visualizzati tutti i fascicoli esistenti con la classificazione scelta e accessibili all’utente che sta protocollando.\\
+{{:fascicolazione:fascicolo20.png|}}
+Con un doppio click si sceglie il fascicolo in cui inserire il protocollo.\\
+Se il protocollo deve essere inserito in un sotto-fascicolo, cliccare il simbolo del sotto-fascicolo {{:fascicolazione:fascicolo22.png|}}
+{{:fascicolazione:fascicolo21.png|}}
+Si aprirà un’altra finestra con l’elenco dei sotto-fascicoli presenti.\\
+Fare doppio click per selezionare il sotto-fascicolo in cui inserire il protocollo e confermare la scelta.\\
+{{:fascicolazione:fascicolo23.png|}}
+__Per inserire il protocollo in un secondo fascicolo__, cliccare nuovamente il tasto Fascicola.\\
+Se il fascicolo o sotto-fascicolo è presente nella lista, selezionarlo come indicato sopra;  se invece il protocollo deve essere inserito in un fascicolo che ha un’altra classificazione, cliccare **Altro Titolario**.\\
+{{:fascicolazione:fascicolo24.png|}}
+Si aprirà l'albero del titolario, dal quale selezionare la classificazione del secondo fascicolo.\\
+Il programma mostrerà l’elenco dei fascicoli aperti con la classificazione scelta.\\
+Selezionare il fascicolo o sotto-fascicolo come indicato sopra.\\
+__Se il protocollo deve essere inserito in un fascicolo non ancora presente__, è possibile crearlo nella schermata di protocollazione solo dopo aver registrato il protocollo (e solo da parte degli utenti abilitati): in fase di protocollazione si inserisce il titolario. Dopo aver cliccato **Registra** (e quindi aver preso il numero di protocollo), cliccare il tasto Fascicola.\\
+Tra i bottoni della tabella, sarà presente un nuovo tasto , il **+**, che permette di creare un nuovo fascicolo.\\
+{{:fascicolazione:fascicolo25.png|}}
+Inserire l’oggetto del nuovo fascicolo e cliccare **Conferma** per crearlo.
+{{:fascicolazione:fascicolo26.png|}}
+Si aprirà la schermata //Gestione Fascicolo//, da cui è possibile aggiungere altri elementi, estendere la visibilità e la gestione, metterlo in riservato e modificarlo.
+=== Documenti alla firma ===
+Per i documenti alla firma, la possibilità di fascicolare si attiva solo dopo aver aggiunto il documento.\\
+Dopo aver inserito i dati del protocollo e la classificazione, cliccare **Aggiungi**.\\
+A questo punto sarà possibile fascicolare cliccando il tasto **Fascicola**.\\
+{{:fascicolazione:fascicolo27.png|}}
+Le modalità di fascicolazione sono le stesse indicate sopra.\\
+È possibile anche creare un nuovo fascicolo già in questa fase (se si è abilitati), come spiegato precedentemente.