fascicolazione:prot
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Linea 1: | Linea 1: | ||
===== Fascicolare in fase di protocollazione ===== | ===== Fascicolare in fase di protocollazione ===== | ||
+ | |||
+ | **Questa operazione può essere svolta da tutti gli utenti, ad eccezione degli abilitati alla sola consultazione**.\\ | ||
Nel momento stesso in cui si crea un protocollo in partenza o interno oppure un documento alla firma, si può già indicare il fascicolo nel quale dovrà essere inserito il protocollo al momento della registrazione.\\ | Nel momento stesso in cui si crea un protocollo in partenza o interno oppure un documento alla firma, si può già indicare il fascicolo nel quale dovrà essere inserito il protocollo al momento della registrazione.\\ | ||
Linea 23: | Linea 25: | ||
Se il fascicolo o sotto-fascicolo è presente nella lista, selezionarlo come indicato sopra; | Se il fascicolo o sotto-fascicolo è presente nella lista, selezionarlo come indicato sopra; | ||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Si aprirà l' | ||
+ | Il programma mostrerà l’elenco dei fascicoli aperti con la classificazione scelta.\\ | ||
+ | Selezionare il fascicolo o sotto-fascicolo come indicato sopra.\\ | ||
+ | |||
+ | __Se il protocollo deve essere inserito in un fascicolo non ancora presente__, è possibile crearlo nella schermata di protocollazione solo dopo aver registrato il protocollo (e solo da parte degli utenti abilitati): in fase di protocollazione si inserisce il titolario. Dopo aver cliccato **Registra** (e quindi aver preso il numero di protocollo), | ||
+ | Tra i bottoni della tabella, sarà presente un nuovo tasto , il **+**, che permette di creare un nuovo fascicolo.\\ | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Inserire l’oggetto del nuovo fascicolo e cliccare **Conferma** per crearlo. | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Si aprirà la schermata //Gestione Fascicolo//, | ||
+ | |||
+ | |||
+ | === Documenti alla firma === | ||
+ | |||
+ | Per i documenti alla firma, la possibilità di fascicolare si attiva solo dopo aver aggiunto il documento.\\ | ||
+ | Dopo aver inserito i dati del protocollo e la classificazione, | ||
+ | A questo punto sarà possibile fascicolare cliccando il tasto **Fascicola**.\\ | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Le modalità di fascicolazione sono le stesse indicate sopra.\\ | ||
+ | È possibile anche creare un nuovo fascicolo già in questa fase (se si è abilitati), come spiegato precedentemente. | ||
+ | |||
+ | |||
+ | {{counter}} visualizzazioni. | ||
fascicolazione/prot.1572438655.txt.gz · Ultima modifica: 2019/10/30 12:30 (modifica esterna)