Differenze

Queste sono le differenze tra la revisione selezionata e la versione attuale della pagina.

--- fascicolazione:visibilita [2019/10/25 16:05] – c.cognigni
+++ fascicolazione:visibilita [2025/12/16 09:18] (versione attuale) – f.tanfani
@@ Linea 1: / Linea 1: @@
 ===== Estendere la visibilità e la gestione del fascicolo =====
+**Questa operazione è riservata al personale con permessi //Completa// o //Archivistica//**.\\
 Accedere a Gestione Fascicoli dal //menù → Protocollo → Gestione → Gestione Fascicoli//.\\
-Aprire il fascicolo da trasmettere in visione/gestione ad altri utenti.
+Aprire il fascicolo da trasmettere in visione/gestione ad altri utenti.\\
-NB: i fascicoli sono già visibili e utilizzabili dagli utenti dello stesso ufficio. Vedi [[guide:protocollo:fascicolazione|i tipi di permessi]].\\
+**NB**: i fascicoli sono già visibili e utilizzabili dagli utenti dello stesso ufficio. Vedi [[guide:protocollo:fascicolazione|i tipi di permessi]].\\
 Cliccare la **chiave** in corrispondenza del fascicolo.
+{{:fascicolazione:fascicoli_i.png|}}
+Nella parte bassa della schermata, scrivere il nome dell’utente (campo //Destinatario//) e dell’ufficio di appartenenza (campo //Ufficio//) a cui il fascicolo deve essere assegnato.\\
+È possibile inserire anche una nota alla trasmissione, compilando il campo //Oggetto trasmissione//.\\
+{{:fascicolazione:fascicoli_j.png|}}
+Per estendere all’utente __solo la visibilità__ del fascicolo, cliccare **Estendi Visibilità**.\\
+Per trasmettere il fascicolo __in gestione__, spuntare la casella **Gestione** e cliccare **Trasmetti**.\\
+Il fascicolo sarà così visibile sulla scrivania dei Documenti in carico, individuabile mediante il simbolo {{:fascicolazione:fascicolo_l.png|}}, che rappresenta appunto il Fascicolo trasmesso in gestione, che potrà essere preso in carico oppure rifiutato con i relativi bottoni, come un protocollo trasmesso in gestione.
+L'estensione della visibilità o della gestione di un fascicolo, non viene ereditata da eventuali sotto-fascicoli, pertanto va estesa la visibilità o la gestione anche dei sotto-fascicoli.
+Per togliere una visibilità/gestione assegnata per errore, selezionare la riga corrispondente (deve diventare gialla) e cliccare il cestino.\\
+{{:fascicolazione:fascicoli_k.png|}}
+{{counter}} visualizzazioni.