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guide:demografici:flussi_operativi_tra_comuni_subentrati

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guide:demografici:flussi_operativi_tra_comuni_subentrati [2025/07/21 13:05] – [Iter gestione notifica ANSC] l.paganelliguide:demografici:flussi_operativi_tra_comuni_subentrati [2025/08/06 08:01] (versione attuale) – [Iter emissione Atto Digitale e Annotazioni Automatiche] l.paganelli
Linea 20: Linea 20:
 ===== Iter emissione Atto Digitale e Annotazioni Automatiche ===== ===== Iter emissione Atto Digitale e Annotazioni Automatiche =====
  
-Quest sezione è dedicata al flusso di notifiche automatiche generate da un atto.+Questa sezione è dedicata al flusso di notifiche automatiche generate da un atto.
 Prima di vedere l'iter una premessa: Prima di vedere l'iter una premessa:
  
Linea 30: Linea 30:
   - **Controllo Automatico**, alla conferma dell'atto ANSC effettua una verifica sull'atto: "esiste un'altro atto digitale intestato a quel soggetto?   - **Controllo Automatico**, alla conferma dell'atto ANSC effettua una verifica sull'atto: "esiste un'altro atto digitale intestato a quel soggetto?
  
-^ Atto Primario ^                  Gestione della notifica ANSC                    ^    Gestione della Notifica ANPR       ^ ID Soggetto ANSC ^ +^ Atto Primario ^                  Gestione della notifica ANSC                    ^    Gestione della Notifica ANPR       ^ Subentrato ^ 
-| Digitale      | Genera automaticamente proposta annotazione ai comuni competenti | Generata verso il comune di residenza | già presente     | +| Digitale      | Genera automaticamente proposta annotazione ai comuni competenti | Generata verso il comune di residenza | SI     | 
-| Cartaceo      | Generata verso il comune che redige atto digitale (poi la invia) | Riceve comunicazione via PEC          | viene da  atto   |+| Cartaceo      | Generata verso il comune che redige atto digitale (poi la invia) | Riceve comunicazione via PEC          | NO  |
  
 Si aprono due casi: Si aprono due casi:
  
-1) L'atto che avete confermato annota un atto già presente in ANSC, in quel caso il sistema **genera una notifica automatica indirizzata al comune che detiene l'atto di nascita** che andrà validata da USC. Successivamente alla validazione il sistema genera una notifica per la registrazione anagrafica al comune di residenza, se subentrato in ANSC.+1) L'atto che confermate è il primo atto digitale per quel soggetto, in quel caso sarete voi a generare l'ID ANSC SOGGETTO: quindi **il sistema genera  una notifica che scaricherete e invierete ai comuni competenti via PEC**, la dovete approvare prima, che provvederanno ad annotare l'atto primario cartaceo e ad aggiornare l'anagrafe. 
 + 
 +2) L'atto che avete confermato annota un atto già presente in ANSC, in quel caso il sistema **genera una notifica automatica indirizzata al comune che detiene l'atto di nascita** che andrà validata da USC. Successivamente alla validazione il sistema genera una notifica per la registrazione anagrafica al comune di residenza, se subentrato in ANSC.
 Attenzione: il Comune che detiene atto di nascita (atto primario) può coincidere con il comune di residenza Attenzione: il Comune che detiene atto di nascita (atto primario) può coincidere con il comune di residenza
  
-2) L'atto che confermate è il primo atto digitale per quel soggetto, in quel caso sarete voi a generare l'ID ANSC SOGGETTO: quindi **il sistema genera  una notifica che scaricherete e invierete ai comuni competenti via PEC**, la dovete approvare prima, che provvederanno ad annotare l'atto primario cartaceo e ad aggiornare l'anagrafe.+3) nel caso invece dovete trascrivere un atto o apporre un annotazione digitale su comunicazione di comune non subentrato consultate questa guida:  
 +[[Operazioni periodo di adesione progressiva|Elenco operazioni da comuni non subentrati]] e l'ultimo punto di questa guida: ITER PER CASI D'USO DI SERVIZIO 
 + 
 +Di seguito una rappresentazione grafica dei flussi operativi per i punti 1 e 2:
  
 {{:guide:demografici:notificheanscautodaatto2.png?nolink|}} {{:guide:demografici:notificheanscautodaatto2.png?nolink|}}
Linea 50: Linea 55:
 ===== Iter Annotazione Digitale ===== ===== Iter Annotazione Digitale =====
  
-Lo stesso concetto si +Lo stesso concetto si applica per le annotazioni, sia che derivino da atti digitali di comuni subentrati che da comunicazioni di enti esterni (tribunali, avvocati...): 
 + 
 +- riceverete una notifica nel portlet ANSC che andrete a gestire approvandola e scaricandone il contenuto, non sarà necessario eseguire l'annotazione sul vostro atto digitale in quanto le notifiche sono automatizzate 
 + 
 +{{:guide:demografici:iternotificaannot.png?nolink|}} 
 + 
 +Per notifica automatica si intende un'annotazione generata da ANSC sul vostro atto digitale partendo da un evento di stato civile avvenuto in altro comune subentrato.
  
  
Linea 71: Linea 82:
   * Se deriva da un atto da voi redatto, dopo aver approvato la notifica, utilizzerete il programma [[Conferma atti digitali e passaggio in anagrafe|Conferma atti digitali e passaggio in anagrafe]]   * Se deriva da un atto da voi redatto, dopo aver approvato la notifica, utilizzerete il programma [[Conferma atti digitali e passaggio in anagrafe|Conferma atti digitali e passaggio in anagrafe]]
   * Se deriva da un atto redatto da altro Comune, approverete la notifica ricevuta, e utilizzerete la funzione [[Eventi anagrafici da Atti ANSC| Eventi anagrafici da Atti ANSC]]   * Se deriva da un atto redatto da altro Comune, approverete la notifica ricevuta, e utilizzerete la funzione [[Eventi anagrafici da Atti ANSC| Eventi anagrafici da Atti ANSC]]
 +
 +**Esempio di Iter di notifica e aggiornamento anagrafe da atto ANSC di altro comune:**
 +
 +{{:guide:demografici:flussonotificadaaltrocomune.png?nolink|}}
 +
 +**Esempio di Iter di notifica e aggiornamento anagrafe da atto ANSC del proprio Comune:**
 +
 +L'iter è il medesimo: redigerete l'atto e a seconda della causale CWOL che sceglierete dovrete o usare il programma di conferma degli eventi di stato civile oppure eseguire una variazione con il programma NUOVI EVENTI:
 +
 +{{:guide:demografici:itergiustowiki12.png?nolink|}}
 +
  
  
Linea 76: Linea 98:
  
 ===== Iter per casi d'uso di servizio ===== ===== Iter per casi d'uso di servizio =====
 +
 +Il dettaglio delle operazioni per queste casistiche è spiegato con esempi pratici a questa guida [[Operazioni periodo di adesione progressiva|Elenco operazioni da comuni non subentrati]]; di seguito l'iter delle operazioni:
 +
 +1) nel caso riceviate comunicazione di eseguire una trascrizione da comune non subentrato, dovrete redigere l'atto come Trascrizione usando il caso d'uso di servizio, una volta fatto riceverete una notifica da approvare ed una volta approvata procederete alle comunicazioni verso il comune non subentrato
 +
 +2) nel caso dovete annotare un atto digitale per un evento proveniente da comune non subentrato userete i casi d'uso di servizio per le annotazioni, che anche in quel caso genereranno una notifica indirizzata al vostro comune, procederete poi alle comunicazioni verso il comune non subentrato
 +
 +Per i punti 1 e 2 potrete anche inviare direttamente il PDF della notifica che avete ricevuto protocollandolo verso il comune 
 +
 +Rappresentazione grafica riferita ai punti 1 e 2:
 +
 +{{:guide:demografici:itercasiduso1.png?nolink|}}
 +
 +3) nel caso un'altra PA vi dia comunicazione di dover annotare l'atto userete il caso d'uso di servizio riservato alla comunicazioni da altre amministrazioni
 +
 +{{:guide:demografici:annotaltrepa.png?nolink|}}
  
 {{ :guide:cds:barrablucityware.png?nolink |}}  {{ :guide:cds:barrablucityware.png?nolink |}} 
  
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guide/demografici/flussi_operativi_tra_comuni_subentrati.1753103145.txt.gz · Ultima modifica: da l.paganelli