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guide:notifiche:gestione

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Linea 1: Linea 1:
-===== Creare una nuova Notifica =====+===== Elaborare una Notifica =====
  
 Accedendo alla funzione **Gestione Documentale/Registro delle Notifiche/Registro delle Notifiche V2.0**, viene visualizzata la schermata di ricerca delle notifiche.\\ Cliccando il bottone "Nuovo" si procede all'inserimento di una nuova notifica: Accedendo alla funzione **Gestione Documentale/Registro delle Notifiche/Registro delle Notifiche V2.0**, viene visualizzata la schermata di ricerca delle notifiche.\\ Cliccando il bottone "Nuovo" si procede all'inserimento di una nuova notifica:
Linea 20: Linea 20:
 Completata la prima parte, si può procedere all'inserimento dei dati relativi alla richiesta di notifica:\\ Completata la prima parte, si può procedere all'inserimento dei dati relativi alla richiesta di notifica:\\
  
-    * Dati del protocollo se la richiesta è pervenuta tramite protocollo +    * Dati del protocollo se la richiesta è pervenuta tramite protocollo.\\ Queste informazioni possono essere prelevate direttamente ricercando il protocollo in questione tramite l'apposita lente di ricerca, così da inserire automaticamente tutti i dati presenti all'interno dello stesso;
-Queste informazioni possono essere prelevate direttamente ricercando il protocollo in questione tramite l'apposita lente di ricerca, così da inserire automaticamente tutti i dati presenti all'interno dello stesso;+
  
     * Come anticipato, se si collega un protocollo alla notifica, i dati del mittente, l'oggetto ecc. vengono valorizzati automaticamente. Altrimenti è possibile inserirli manualmente avvalendosi delle varie funzionalità, come ad esempio la ricerca dell'anagrafica all'interno dell'"Archivio Unico Soggetti", o direttamente all'interno dell'Anagrafe, tramite i bottoni posti accanto al campo "Mittente":     * Come anticipato, se si collega un protocollo alla notifica, i dati del mittente, l'oggetto ecc. vengono valorizzati automaticamente. Altrimenti è possibile inserirli manualmente avvalendosi delle varie funzionalità, come ad esempio la ricerca dell'anagrafica all'interno dell'"Archivio Unico Soggetti", o direttamente all'interno dell'Anagrafe, tramite i bottoni posti accanto al campo "Mittente":
Linea 31: Linea 30:
 **N.B.** tutti i dati prelevati dal protocollo collegato, possono essere modificati manualmente. **N.B.** tutti i dati prelevati dal protocollo collegato, possono essere modificati manualmente.
  
 +Nella sezione successiva troviamo i dati relativi al **Destinatario** della notifica. Anche in questo caso è possibile ricercare l'anagrafica all'interno dell'"Archivio Unico Soggetti" o da "Anagrafe", oppure digitare manualmente i dati come nel precedente caso.
  
-  * gli estremi del protocollo contenente la richiesta di notifica e il firmatario del protocollo;+Nella sezione successiva, dedicata ai dati veri e propri dell'attività di notifica, è possibile indicare la data di scadenza della notifica. Automaticamente l'applicativo calcola di giorni rimanenti alla scadenza, nel caso di superamento della data di scadenza, verranno indicati in rosso i giorni trascorsi da tale data:
  
-{{:guide:notifiche:notifiche4.png|}}+{{:guide:notifiche:giorni scadenza.png|}}
  
-  * gli estremi dell'Atto che hanno dato il via alla notifica, prendendolo direttamente dall'[[atti|Anagrafica degli Atti]];+Giunti a questo punto, il primo step di preparazione della notifica è giunto al termine e si procede alla registrazione della notifica cliccando il bottone "Aggiungi".\\ Viene aperta la schermata di riepilogo che indica il numero appena assegnato alla notifica, con alcune funzionalità disponibili:
  
-{{:guide:notifiche:notifiche5.png|}}+{{:guide:notifiche:notifica registrata.png|}}
  
-  * l'incaricato alla consegna le relative spesescegliendole dall'[[diritti|Anagrafica dei Diritti]] e dall'[[spese|Anagrafica delle Spese]].+    **Duplica:** Permette l'inserimento di una nuova notifica copiando i dati da quella appena inserita; 
 +    * **Stampa:** Permette di accedere alla stampa di lettere relateper la specifica notifica; 
 +    * **Torna a Notifica:** Apre la maschera della notifica appena inserita; 
 +    * **Chiudi Tutto:** Rimanda alla pagina iniziale.
  
-{{:guide:notifiche:notifiche6.png|}}+La notifica è ora numerata e ricercabile all'interno dell'applicativo.
  
-I campi //Destinatario// possono essere compilati utilizzando la lentina {{:guide:segreteria:icona1.png|}} se il nominativo è già presente nell'[[it:guide:protocollo:archivi:mittenti_destinatari|archivio interno dei mittenti e destinatari]].+Dopo aver eseguito le operazioni di notifica in capo al Messo Comunale, è possibile proseguire l'inserimento dei dati, aggiornando la notifica con i nuovi dati a disposizione:
  
-{{:guide:notifiche:notifiche7.png|}}+{{:guide:notifiche:dati notifica.png|}}
  
-In alternativasi può consultare l'archivio dell'anagrafe dal tasto **Consulta l'Anagrafe**.\\ Inserendo alcuni dati anagrafici nei campi di ricerca cliccando **Elenca**, verranno elencati nella tabella tutti i nominativi presenti. Selezionandone uno con un doppio click, saranno mostrate tutte le informazioni specifiche che lo riguardano.\\ Con **Prendi da Anagrafe**, i dati saranno caricati nel campo //Destinatario//.+Inseriti i dati relativi alle attività di notificazione dell'attoè possibile scegliere tra diversi esiti presenti all'interno dell'applicativo, basati sui vari articoli del CPC articoli relativi al procedimento tributario e per ognuno è possibile operare secondo quanto stabilito dalla norma.\\
  
-{{:guide:notifiche:anagrafe1.png|}} +Il campo ricevente, può essere popolato in base al reale soggetto a cui viene consegnata la notifica, ammesso che ci siaE' possibile inoltre indicare la qualifica del soggetto che ritira la notifica, popolando l'apposito campo.
-{{:guide:notifiche:anagrafe2.png|}} +
-{{:guide:notifiche:anagrafe3.png|}}+
  
-In entrambi i casi quindii campi relativi al destinatario saranno compilati automaticamente dal programma con le informazioni disposizione, altrimenti dovranno essere compilati mano.+Oltre ai dati veri e propri della notificaè possibile indicare la tipologia di diritto che dovrà essere poi corrisposto all'ente notificatore ed eventuali spese diverse, come ad esempio le spese postali in caso dovesse risultare necessario l'invio dell'avviso tramite Raccomandata A/R nel caso di irreperibilità temporanea ad esempio ed indicare poi l'ente cui si andrà richiedere il rimborso di tali spese.
  
-Le informazioni così inserite andranno salvate con il tasto **Aggiungi**.+Sulla base dell'articolo utilizzato come esito della consegna, c'è la possibilità, per i casi in cui è previsto, di inserire un deposito collegato alla notifica, semplicemente cliccando il bottone "Deposito", posto a destra nella schermataO ancora, è possibile per i casi previsti dalla normativa, procedere alla pubblicazione dei dati necessari all'Albo pretorio:
  
-{{:guide:notifiche:notifiche8.png|}}+{{:guide:notifiche:inserimento deposito_pubblicazione2.png|}}
  
-Si aprirà una finestra riepilogativa dei dati di registrazione da qui sarà possibile compiere azioni riguardanti la notifica appena inserita: duplicare la notificalanciare la [[stampe|stampa]] di un avviso di notifica, tornare alla schermata della notifica o tornare alla schermata di ricerca principale.+Per le istruzioni di inserimento del deposito della pubblicazionerimandiamo alle rispettive sezioni dedicate all'interno di Wiki.
  
-{{:guide:notifiche:finestra.png|}}+Dal bottone "Stampa", è possibile in ogni momento in base all'esigenza, procedere alla stampa dei documenti relativi alla notifica (Lettere, relate, avvisi ecc.):
  
-Sulla destra compariranno nuovi tasti, come Cancella, Duplica o Stampa, e sarà indicato il numero progressivo annuale assegnato alla notifica appena inserita.+{{:guide:notifiche:stampa notifica.png|}}
  
-{{:guide:notifiche:notifiche9.png|}}+Accedendo con doppio clic al documento di interesse, viene aperto l'editor di testi, che permette la sua consultazione/modifica. Completate le operazioni all'interno del documento, è sufficiente chiudere l'editor. Ogni stampa elaborata all'interno della notifica, viene automaticamente salvata all'interno della scheda "Documenti" della notifica:
  
-La notifica potrà essere riaperta successivamente dalla [[cercare|ricerca]] e completata con l'[[esiti|inserimento dell'esito]].{{counter}} visualizzazioni.+{{:guide:notifiche:documenti notifica.png|}}
  
 +I modelli di stampa sono preconfigurati e sono parametrizzabili, così da riportare al loro interno le informazioni necessarie.\\ 
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 +Procedendo nei vari step che permettono il perfezionamento della notifica, è possibile aggiornare lo stato della stessa, presente nella parte superiore della schermata, così da avere sempre nota in merito allo stato in cui la notifica si trova.  
guide/notifiche/gestione.1734018273.txt.gz · Ultima modifica: 2024/12/12 15:44 da a.botticelli