Differenze

Queste sono le differenze tra la revisione selezionata e la versione attuale della pagina.

--- guide:protocollo:allegati [2013/07/10 21:03] – c.ciarrocchi
+++ guide:protocollo:allegati [Data sconosciuta] (versione attuale) – modifica esterna (Data sconosciuta) 127.0.0.1
@@ Linea 1: / Linea 1: @@
+===== Allegare un documento =====
+Nelle pagine dedicate alla protocollazione in [[Arrivo|arrivo]], in [[Partenza|partenza]], di [[Documenti Formali|documenti interni formali]] e alla predisposizione di un [[Documento alla Firma|documento alla firma]] è presente la scheda //Allegati//.
+{{:guide:protocollo:allegatia.png|}}
+Qui è possibile inserire i file sfruttando i bottoni:
+  * **Da File** {{:guide:protocollo:dafilea.png|}} per allegare un documento già presente nel computer dell’utente;\\
+  * **Da Scanner** {{:guide:protocollo:sascannera.png|}} se lo [[guide:protocollo:scanner|scanner]] è collegato al computer dell’utente;\\
+  * **Da Fascicolo** {{:guide:protocollo:dafascica.png|}} se il documento di cui abbiamo bisogno è stato fascicolato. Il tasto apre la schermata [[it:guide:protocollo:fascicoli|Gestione Fascicolo]], da cui è possibile avviare la ricerca;\\
+  * **Da Protocolli Collegati** {{:guide:protocollo:daprotb.png|}} se dobbiamo allegare un documento già presente in un altro protocollo, purché questo sia collegato al protocollo che stiamo creando.
+Se si carica un file pdf in un protocollo in partenza, il programma chiede se si vuole marcare il documento con la segnatura di protocollo e in quale posizione.
+{{:guide:protocollo:cattura19.png|}}
+Nel momento della registrazione, accanto ad ogni documento caricato, compare il **Menu funzioni** {{:guide:protocollo:menufunzione.png|}}. Cliccando sul simbolo, si apre una finestrella da cui è possibile selezionare l’operazione da compiere.
+Se si tratta di una partenza:
+  * **Metti alla Firma**, per inviare il documento al soggetto firmatario, che dovrà firmarlo prima della partenza;\\
+  * **Firma Allegato**, per firmare personalmente il documento;\\
+  * **Copia Analogica**, per aprire il documento e stamparlo con la segnatura di protocollo (solo pdf).
+{{:guide:protocollo:gestallegati.png|}}
+Se si tratta di un arrivo:
+  * **Marca con la Segnatura**, per inserire la segnatura di protocollo anche sul documento in arrivo;
+  * **Copia Analogica**, per aprire il documento e stamparlo con la segnatura di protocollo (solo pdf).
+{{:guide:protocollo:allarr.png|}}
+Inoltre, dopo la registrazione, nella tabella //Allegati// sarà presente un nuovo bottone, **Da p7m** {{:guide:protocollo:dap7m.png|}}, che permette di spacchettare un documento firmato ed estrarre il pdf contenuto. Questa operazione permette di avere tra gli allegati lo stesso documento in formato pdf.
+{{:guide:protocollo:cattura20.png|}}
+A questo punto, si attiva il **Menu funzioni** anche per questo allegato e si possono svolgere tutte le azioni previste per i file pdf.
+{{:guide:protocollo:cattura20a.png|}}
+\\
+\\
+\\
+\\
+\\
+Ogni ente può decidere se rendere l’allegato obbligatorio prima della protocollazione o se permettere la protocollazione senza allegato per poi aggiungerlo in un secondo momento.\\
+Nel primo caso, se si prova a registrare i dati senza aver caricato gli allegati, un messaggio avvisa che è necessario allegare almeno un documento per poter procedere.
+{{:guide:protocollo:allegati_obbligatori.png|}}
+Nel secondo caso, dopo aver compilato i dati e cliccato **Registra**, una finestra ci avvisa che la protocollazione è andata a buon fine e ci riepiloga i dati principali (numero di protocollo, segnatura, data e titolario), ma ci ricorda che non sono presenti allegati.
+{{:guide:protocollo:allegati_non_obbligatori.png|}}
+È possibile allegare subito il documento cliccando direttamente **Allega da File** o **Allega da Scanner** presenti tra i bottoni della finestra di avviso oppure cliccare **Torna al Protocollo** per tornare alla schermata del protocollo appena registrato:\\ se si vuole inserire gli allegati, si possono caricare dalla scheda //Allegati// come spiegato sopra;\\ se si vuole allegare in un secondo momento, si può chiudere semplicemente la schermata di protocollazione.