guide:protocollo:allegati
Differenze
Queste sono le differenze tra la revisione selezionata e la versione attuale della pagina.
Entrambe le parti precedenti la revisioneRevisione precedenteProssima revisione | Revisione precedente | ||
guide:protocollo:allegati [2018/06/14 14:39] – c.cognigni | guide:protocollo:allegati [Data sconosciuta] (versione attuale) – modifica esterna (Data sconosciuta) 127.0.0.1 | ||
---|---|---|---|
Linea 1: | Linea 1: | ||
===== Allegare un documento ===== | ===== Allegare un documento ===== | ||
- | Nelle pagine dedicate alla protocollazione in [[Arrivo|arrivo]], | + | Nelle pagine dedicate alla protocollazione in [[Arrivo|arrivo]], |
- | * **Da File**, per allegare un documento già presente nel computer dell’utente; | + | {{: |
- | * **Da Scanner**, se lo [[guide: | + | |
- | * **Da p7m**, per allegare un documento estratto da un pdf firmato; | + | |
- | * **Da Testo Base**, per caricare un testo base presente nell’[[it: | + | |
- | * **Da Fascicolo**, | + | |
- | * **Da Prot. Collegati**, | + | |
- | Nella tabella degli allegati, accanto ad ogni documento caricato, | + | Qui è possibile inserire i file sfruttando i bottoni: |
+ | |||
+ | * **Da File** {{: | ||
+ | * **Da Scanner** {{: | ||
+ | * **Da Fascicolo** {{: | ||
+ | * **Da Protocolli Collegati** {{: | ||
+ | |||
+ | Se si carica un file pdf in un protocollo in partenza, il programma chiede se si vuole marcare il documento con la segnatura di protocollo e in quale posizione. | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Nel momento della registrazione, accanto ad ogni documento caricato, | ||
+ | |||
+ | Se si tratta di una partenza: | ||
* **Metti alla Firma**, per inviare il documento al soggetto firmatario, che dovrà firmarlo prima della partenza;\\ | * **Metti alla Firma**, per inviare il documento al soggetto firmatario, che dovrà firmarlo prima della partenza;\\ | ||
* **Firma Allegato**, per firmare personalmente il documento; | * **Firma Allegato**, per firmare personalmente il documento; | ||
- | * **Copia Analogica**, | + | * **Copia Analogica**, |
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Se si tratta di un arrivo: | ||
+ | * **Marca con la Segnatura**, | ||
+ | * **Copia Analogica**, | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Inoltre, dopo la registrazione, | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | A questo punto, si attiva il **Menu funzioni** anche per questo allegato e si possono svolgere tutte le azioni previste per i file pdf. | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | \\ | ||
+ | \\ | ||
+ | \\ | ||
+ | \\ | ||
+ | \\ | ||
Ogni ente può decidere se rendere l’allegato obbligatorio prima della protocollazione o se permettere la protocollazione senza allegato per poi aggiungerlo in un secondo momento.\\ | Ogni ente può decidere se rendere l’allegato obbligatorio prima della protocollazione o se permettere la protocollazione senza allegato per poi aggiungerlo in un secondo momento.\\ | ||
- | Nel primo caso, se si prova a registrare i dati senza aver caricato gli allegati, un messaggio avvisa che è necessario allegare almeno un documento per poter procedere.\\ | + | Nel primo caso, se si prova a registrare i dati senza aver caricato gli allegati, un messaggio avvisa che è necessario allegare almeno un documento per poter procedere. |
- | Nel secondo caso, dopo aver compilato i dati e cliccato **Registra**, | + | |
- | È possibile allegare subito il documento cliccando direttamente **Allega da File** o **Allega da Scanner** presenti tra i bottoni della finestra di avviso oppure cliccare **Torna al Prot.** per tornare alla schermata del protocollo appena registrato: | + | {{: |
+ | |||
+ | Nel secondo caso, dopo aver compilato i dati e cliccato **Registra**, | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | È possibile allegare subito il documento cliccando direttamente **Allega da File** o **Allega da Scanner** presenti tra i bottoni della finestra di avviso oppure cliccare **Torna al Protocollo** per tornare alla schermata del protocollo appena registrato: | ||
guide/protocollo/allegati.1528987150.txt.gz · Ultima modifica: 2018/06/14 13:39 (modifica esterna)