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guide:protocollo:allegati

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 ===== Allegare un documento ===== ===== Allegare un documento =====
  
-Nelle pagine dedicate alla protocollazione in [[Arrivo|arrivo]], in [[Partenza|partenza]] di [[Documenti Formali|documenti interni formali]] è presente la scheda //Documento Assegnato e i suoi Allegati//.+Nelle pagine dedicate alla protocollazione in [[Arrivo|arrivo]], in [[Partenza|partenza]]di [[Documenti Formali|documenti interni formali]] e alla predisposizione di un [[Documento alla Firma|documento alla firma]] è presente la scheda //Allegati//.
  
-{{:guide:protocollo:allegaticompleti.png|}}+{{:guide:protocollo:allegatia.png|}}
  
 Qui è possibile inserire i file sfruttando i bottoni: Qui è possibile inserire i file sfruttando i bottoni:
  
-  * **Da File**per allegare un documento già presente nel computer dell’utente;\\ +  * **Da File** {{:guide:protocollo:dafilea.png|}} per allegare un documento già presente nel computer dell’utente;\\ 
-  * **Da Scanner**se lo [[guide:protocollo:scanner|scanner]] è collegato al computer dell’utente;\\ +  * **Da Scanner** {{:guide:protocollo:sascannera.png|}} se lo [[guide:protocollo:scanner|scanner]] è collegato al computer dell’utente;\\ 
-  * **Da p7m**, per allegare un documento estratto da un pdf firmato;\\ +  * **Da Fascicolo** {{:guide:protocollo:dafascica.png|}} se il documento di cui abbiamo bisogno è stato fascicolato. Il tasto apre la schermata [[it:guide:protocollo:fascicoli|Gestione Fascicolo]], da cui è possibile avviare la ricerca;\\ 
-  * **Da Testo Base**, per caricare un testo base presente nell’[[it:guide:protocollo:archivi:testi_basi|archivio]];\\ +  * **Da Protocolli Collegati** {{:guide:protocollo:daprotb.png|}} se dobbiamo allegare un documento già presente in un altro protocollo, purché questo sia collegato al protocollo che stiamo creando.
-  * **Da Fascicolo**, se il documento di cui abbiamo bisogno è stato fascicolato. Il tasto apre la schermata [[it:guide:protocollo:fascicoli|Gestione Fascicolo]], da cui è possibile avviare la ricerca;\\ +
-  * **Da Protocolli Collegati**se dobbiamo allegare un documento già presente in un altro protocollo, purché questo sia collegato al protocollo che stiamo creando.+
  
-Nel momento in cui si allega un pdf, il programma chiede se si vuole marcare il documento con la segnatura di protocollo e in quale posizione collocarla.+Se si carica un file pdf in un protocollo in partenza, il programma chiede se si vuole marcare il documento con la segnatura di protocollo e in quale posizione.
  
-{{:guide:protocollo:marcaturapdf.png|}}+{{:guide:protocollo:cattura19.png|}}
  
-Nella tabella degli allegati, accanto ad ogni documento caricato, è presente il **Menu funzioni** {{:guide:protocollo:menufunzione.png|}}. Cliccando sul simbolo, si apre una finestrella da cui è possibile selezionare l’operazione da compiere:+Nel momento della registrazione, accanto ad ogni documento caricato, compare il **Menu funzioni** {{:guide:protocollo:menufunzione.png|}}. Cliccando sul simbolo, si apre una finestrella da cui è possibile selezionare l’operazione da compiere
 + 
 +Se si tratta di una partenza:
  
   * **Metti alla Firma**, per inviare il documento al soggetto firmatario, che dovrà firmarlo prima della partenza;\\   * **Metti alla Firma**, per inviare il documento al soggetto firmatario, che dovrà firmarlo prima della partenza;\\
   * **Firma Allegato**, per firmare personalmente il documento;\\   * **Firma Allegato**, per firmare personalmente il documento;\\
-  * **Copia Analogica**, per aprire il documento e stamparlo (solo pdf).+  * **Copia Analogica**, per aprire il documento e stamparlo con la segnatura di protocollo (solo pdf).
  
 {{:guide:protocollo:gestallegati.png|}} {{:guide:protocollo:gestallegati.png|}}
 +
 +Se si tratta di un arrivo:
 +  * **Marca con la Segnatura**, per inserire la segnatura di protocollo anche sul documento in arrivo;
 +  * **Copia Analogica**, per aprire il documento e stamparlo con la segnatura di protocollo (solo pdf).
 +
 +{{:guide:protocollo:allarr.png|}}
 +
 +Inoltre, dopo la registrazione, nella tabella //Allegati// sarà presente un nuovo bottone, **Da p7m** {{:guide:protocollo:dap7m.png|}}, che permette di spacchettare un documento firmato ed estrarre il pdf contenuto. Questa operazione permette di avere tra gli allegati lo stesso documento in formato pdf.
 +
 +{{:guide:protocollo:cattura20.png|}}
 +
 +A questo punto, si attiva il **Menu funzioni** anche per questo allegato e si possono svolgere tutte le azioni previste per i file pdf.
 +
 +{{:guide:protocollo:cattura20a.png|}}
 +\\
 +\\
 +\\
 +\\
 +\\
  
 Ogni ente può decidere se rendere l’allegato obbligatorio prima della protocollazione o se permettere la protocollazione senza allegato per poi aggiungerlo in un secondo momento.\\ Ogni ente può decidere se rendere l’allegato obbligatorio prima della protocollazione o se permettere la protocollazione senza allegato per poi aggiungerlo in un secondo momento.\\
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 {{:guide:protocollo:allegati_non_obbligatori.png|}} {{:guide:protocollo:allegati_non_obbligatori.png|}}
  
-È possibile allegare subito il documento cliccando direttamente **Allega da File** o **Allega da Scanner** presenti tra i bottoni della finestra di avviso oppure cliccare **Torna al Protocollo** per tornare alla schermata del protocollo appena registrato:\\ se si vuole inserire gli allegati, si possono caricare dalla scheda //Documento Assegnato e i suoi Allegati// come spiegato sopra;\\ se si vuole allegare in un secondo momento, si può chiudere semplicemente la schermata di protocollazione.+È possibile allegare subito il documento cliccando direttamente **Allega da File** o **Allega da Scanner** presenti tra i bottoni della finestra di avviso oppure cliccare **Torna al Protocollo** per tornare alla schermata del protocollo appena registrato:\\ se si vuole inserire gli allegati, si possono caricare dalla scheda //Allegati// come spiegato sopra;\\ se si vuole allegare in un secondo momento, si può chiudere semplicemente la schermata di protocollazione.
  
guide/protocollo/allegati.1530001029.txt.gz · Ultima modifica: 2018/06/26 07:17 (modifica esterna)