Differenze

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--- guide:protocollo:archiviazione_delle_pec_scartate [2025/02/12 15:18] – creata a.botticelli
+++ guide:protocollo:archiviazione_delle_pec_scartate [2025/02/12 15:35] (versione attuale) – a.botticelli
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      * Cliccare il bottone raffigurante l'omino, posto in alto a destra nella schermata:
-{:guide:protocollo:imp e utilit.png}
+{{  :guide:protocollo:imp e utilit.png  |}}
+     * Selezionare dalla schermata che si apre, il bottone "Gestione Parametri";
+     * Dalla schermata che si apre, digitare all'interno del campo filtro, la dicitura "PARAMETRI ARCHIVIAZIONE MAIL" e digitare invio da tastiera;
+     * Accedere con doppio clic alla voce descritta al punto precedente;
+     * Si apre la maschera dedicata all'inserimento del percorso di archiviazione delle pec, dove è possibile appunto indicare un path valido all'interno del server:
+{{  :guide:protocollo:param arch.png  |}}
+Il percorso nell'esempio è puramente indicativo.
+     * Cliccare il bottone "Conferma" per salvare il percorso di archiviazione.
+Avvio dell'archiviazione delle pec scartate:
+     * Accedere alla funzione **Amministrazione del sistema/Webmail/Archiviazione mail** ;
+     * Si apre la schermata di ricerca dei dati:
+{{  :guide:protocollo:archivia mail.png  |}}
+     * Nel primo campo "Account", è possibile selezionare l'account per il quale si vuole procedere all'archiviazione delle pec scartate;
+     * Nel campo "Classe" è possibile specificare se si intende estrarre le pec scartate dal protocollo, quelle scartate dal suap o entrambe;
+     * Impostare un range di date entro il quale eseguire l'estrazione;
+     * Cliccare il bottone "Elenca" per estrarre i dati;
+     * Si apre la lista degli elementi estratti:
+{{  :guide:protocollo:lista arch.png  |}}
+     * E' possibile tornare alla ricerca tramite il bottone "Altra Ricerca";
+     * Tramite il bottone "Simula Archiviazione", viene visualizzato un calcolo di spazio che verrebbe liberato archiviando le pec estratte:
+{{  :guide:protocollo:simula arch.png  |}}
+     * Tramite il bottone "Archivia mail" si procede alla vera e propria archiviazione all'interno del percorso indicato.
+Tutti gli elementi archiviati, vengono inseriti all'interno di un archivio .zip, corredate da un file Excel che indica per ogni elemento i suoi dati principali, così da rendere agevole la ricerca in caso di necessità futura.
+Completata l'archiviazione, queste pec non saranno più presenti all'interno del sistema, liberando spazio, e saranno consultabili all'interno del percorso di archiviazione impostato.
-     * Accedere alla funzione **Amministrazione del sistema/Webmail/Archiviazione mail**