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 La schermata propone una grande quantità di campi, ma solo tre sono obbligatori: l’oggetto del documento, il mittente e la classificazione.
+  * L’**oggetto** deve essere esplicativo, ma sintetico. Cliccando sulla lentina accanto al campo oggetto, si accede all’[[it:guide:protocollo:archivi:oggetti|archivio degli oggetti]] da cui poter scegliere un testo precaricato; il programma compilerà automaticamente anche i campi //Mittente//, //Titolario// e //Assegnatari//, se valorizzati in fase di caricamento dell’archivio oggetti, così da velocizzare l’operazione.
+{{:guide:protocollo:oggetto.png|}}
-L’**oggetto** deve essere esplicativo, ma sintetico. Cliccando sulla lentina accanto al campo oggetto, si accede all’[[it:guide:protocollo:archivi:oggetti|archivio degli oggetti]] da cui poter scegliere un testo precaricato; il programma compilerà automaticamente anche i campi //Mittente//, //Titolario// e //Assegnatari//, se valorizzati in fase di caricamento dell’archivio oggetti, così da velocizzare l’operazione.
+  * Del **mittente** possono essere valorizzati anche i campi //Indirizzo//, //Città//, //Provincia//, //Cap//, //PEC/Mail//, //Codice Fiscale// e //Nazione//.\\  Cliccando sulla lentina accanto al campo //Mittente//, si accede all’[[it:guide:protocollo:archivi:mittenti_destinatari|archivio mittenti/destinatari]] da cui poter scegliere il nominativo; il programma compilerà automaticamente anche gli altri campi, se valorizzati in fase di caricamento dell’archivio mittenti/destinatari, così da velocizzare l’operazione.\\ Cliccando sul bottone “Cerca IPA” {{:guide:protocollo:ipa.png|}} si può cercare, attraverso l’Indice PA, l’indirizzo PEC sempre aggiornato di qualsiasi Pubblica Amministrazione. Con un doppio click sul nominativo di nostro interesse, verranno caricati automaticamente tutti i campi relativi al Mittente.\\ Se i mittenti sono più di uno, si possono aggiungere gli altri dal bottone **+ Mittenti Aggiuntivi**.
-{{:guide:protocollo:oggetto.png|}}
+{{:guide:protocollo:mittente.png|}}
-Del **mittente** possono essere valorizzati anche i campi //Indirizzo//, //Città//, //Provincia//, //Cap//, //PEC/Mail//, //Codice Fiscale// e //Nazione//.\\  Cliccando sulla lentina accanto al campo //Mittente//, si accede all’[[it:guide:protocollo:archivi:mittenti_destinatari|archivio mittenti/destinatari]] da cui poter scegliere il nominativo; il programma compilerà automaticamente anche gli altri campi, se valorizzati in fase di caricamento dell’archivio mittenti/destinatari, così da velocizzare l’operazione.\\ Cliccando sul bottone “Cerca IPA” {{:guide:protocollo:ipa.png|}} si può cercare, attraverso l’Indice PA, l’indirizzo PEC sempre aggiornato di qualsiasi Pubblica Amministrazione. Con un doppio click sul nominativo di nostro interesse, verranno caricati automaticamente tutti i campi relativi al Mittente.\\ Se i mittenti sono più di uno, si possono aggiungere gli altri dal bottone **+ Mittenti Aggiuntivi**.
+  * Per la **classificazione** va compilato il campo //Titolario// con i numeri relativi a titolo e classe. Cliccando sulla lentina accanto al campo, si accede al titolario completo, così da poter consultare tutte le voci e individuare facilmente la giusta classificazione.
-Per la **classificazione** va compilato il campo //Titolario// con i numeri relativi a titolo e classe. Cliccando sulla lentina accanto al campo, si accede al titolario completo, così da poter consultare tutte le voci e individuare facilmente la giusta classificazione.
+{{:guide:protocollo:campotitolario.png|}}
+Altri dati che possono essere inseriti sono:
+  * il **tipo di documento**, che può essere selezionato, attraverso la lentina, dal relativo [[it:guide:protocollo:archivi:tipo_documento|archivio]];
+  * la **data e ora di arrivo**, che se non valorizzato viene compilato automaticamente dal programma al momento della registrazione del protocollo;
+  * il **tipo di spedizione**, che può essere selezionato, attraverso la lentina, dal relativo [[it:guide:protocollo:archivi:tipologia_spedizione|archivio]];
+  * il **numero degli allegati**.
-Altri dati che possono essere inseriti sono:\\
-il **tipo di documento**, che può essere selezionato, attraverso la lentina, dal relativo [[it:guide:protocollo:archivi:tipo_documento|archivio]];\\
-la **data e ora di arrivo**, che se non valorizzato viene compilato automaticamente dal programma al momento della registrazione del protocollo;\\
-il **tipo di spedizione**, che può essere selezionato, attraverso la lentina, dal relativo [[it:guide:protocollo:archivi:tipologia_spedizione|archivio]];\\
-il **numero degli allegati**.\\
 Un campo molto utile per velocizzare la compilazione e per mantenere uno storico di tutte le comunicazioni di una determinata pratica, è il **Protocollo collegato**. Attraverso il tasto “Cerca Protocollo”, è possibile consultare l’elenco degli ultimi protocolli e scegliere quello a cui legare il documento che stiamo registrando. Il programma caricherà automaticamente tutti i dati che ha a disposizione del protocollo collegato. È possibile ovviamente apportare delle modifiche ai dati inseriti e/o aggiungerne altri.
+{{:guide:protocollo:protocollo_collegato.png|}}
 Nella scheda dedicata ai fascicoli, è inoltre possibile [[Fascicolazione|fascicolare]] il documento già in fase di registrazione, attraverso il tasto “Fascicola”.
+{{:guide:protocollo:fascicolaa.png|}}
-Nella scheda **Trasmissioni Interne** vanno inseriti gli uffici e i nominativi di chi dovrà gestire il documento dopo la protocollazione.\\ Anche in questo caso, la lentina accanto al campo //Ufficio// permette di accedere al relativo [[it:guide:protocollo:archivi:uffici|archivio]] da cui poter scegliere l’ufficio di interesse e inserire gli utenti che ne fanno parte.\\ Nel campo “Assegnatari”, invece, è possibile inserire direttamente il nominativo di uno o più utenti. Per approfondire, consultare la pagina [[Trasmissioni|Trasmissioni Interne]].
+Nella tabella **Assegnatari** vanno inseriti gli uffici e i nominativi di chi dovrà gestire il documento dopo la protocollazione.\\ Anche in questo caso, la lentina accanto al campo //Ufficio// permette di accedere al relativo [[it:guide:protocollo:archivi:uffici|archivio]] da cui poter scegliere l’ufficio di interesse e inserire gli utenti che ne fanno parte.\\ Nel campo “Assegnatario”, invece, è possibile inserire direttamente il nominativo di uno o più utenti. Per approfondire, consultare la pagina [[Trasmissioni|Trasmissioni Interne]].
+{{:guide:protocollo:trasmissionia.png|}}
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-Nella scheda **Documento Assegnato e i suoi Allegati** devono essere inseriti il documento e i suoi eventuali allegati; attraverso i bottoni in basso, è possibile aggiungere un file presente nel computer, un file da uno scanner collegato, da un fascicolo già aperto o da un protocollo collegato. Per approfondire, consultare la pagina [[Allegati|Allegati]].
+Nella tabella **Allegati** devono essere inseriti il documento principale e i suoi eventuali allegati; attraverso i bottoni in basso, è possibile aggiungere un file presente nel computer {{:guide:protocollo:dafilea.png|}}, un file da uno scanner collegato {{:guide:protocollo:sascannera.png|}}, da un fascicolo già aperto {{:guide:protocollo:dafascica.png|}} o da un protocollo collegato {{:guide:protocollo:daprotb.png|}}. Gli altri due bottoni permettono di aprire gli allegati in una nuova finestra {{:guide:protocollo:nuovafina.png|}} o di scaricare gli allegati in uno zip {{:guide:protocollo:zipa.png|}}.\\ Per approfondire, consultare la pagina [[Allegati|Allegati]].
+{{:guide:protocollo:allegatia.png|}}
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 Se si tratta di un documento riservato, cliccare il bottone sulla destra **Metti in Riservato**; il documento sarà visibile solo a chi lo ha registrato e agli assegnatari.
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 Se non è stato allegato nessun documento, una finestra ci avvisa che il protocollo è senza allegati. Per allegare rapidamente un documento, si possono utilizzare i bottoni **Allega da File** o **Allega da Scanner** presenti sulla finestra di avviso oppure si può scegliere **Torna al Protocollo** per inserirlo dalla scheda dedicata agli allegati.\\ Se invece è stato omesso anche solo uno dei dati obbligatori, comparirà un messaggio di errore che specifica i campi da valorizzare. Inserire i dati mancanti e cliccare nuovamente su “Registra”.
-Una finestra ci avvisa che il documento è stato registrato correttamente e ci mostra il numero di protocollo, la segnatura, la data di registrazione e la classificazione.\\ Usando direttamente i bottoni presenti sulla finestra, si può:\\
+{{:guide:protocollo:allegati_non_obbligatori.png|}}
-**Nuovo Protocollo**, aprire una nuova schermata per la protocollazione in arrivo;\\
-**Stampa Ricevuta**, stampare i dati del protocollo in formato pdf;\\
+Una finestra ci avvisa che il documento è stato registrato correttamente e ci mostra il numero di protocollo, la segnatura, la data di registrazione e la classificazione.\\ Usando direttamente i bottoni presenti sulla finestra di riepilogo, si può:
-**Allega da File** e **Allega da Scanner** per aggiungere altri documenti;\\
-**Duplica Documento** per aprire una nuova schermata per la protocollazione in arrivo mantenendo i dati del documento appena registrato;\\
+  * **Nuovo Protocollo**, aprire una nuova schermata per la protocollazione in arrivo;
-**Stampa Etichetta**, per stampare l’etichetta con il numero di protocollo e la segnatura;\\
-**Notifica Destinatari**, per inviare una mail di notifica ai destinatari interni (assegnatari);\\
+  * **Stampa Ricevuta**, stampare i dati del protocollo in formato pdf;
-**Notifica Mittenti**, per inviare una mail di notifica ai mittenti;\\
-**Torna al Protocollo**, per chiudere la finestra e tornare alla schermata del protocollo appena registrato;\\
+  * **Allega da File** e **Allega da Scanner** per aggiungere altri documenti;
-**Chiudi Tutto** per chiudere tutta la schermata e tornare alla Home.
+  * **Duplica Documento** per aprire una nuova schermata per la protocollazione in arrivo mantenendo i dati del documento appena registrato;
+  * **Stampa Etichetta**, per stampare l’etichetta con il numero di protocollo e la segnatura;
+  * **Notifica Destinatari**, per inviare una mail di notifica ai destinatari interni (assegnatari);
+  * **Notifica Mittenti**, per inviare una mail di notifica ai mittenti;
+  * **Torna al Protocollo**, per chiudere la finestra e tornare alla schermata del protocollo appena registrato;
+  * **Chiudi Tutto** per chiudere tutta la schermata e tornare alla Home.
+Una volta registrato un protocollo, sulla destra compariranno nuovi bottoni:
+  * **Etichetta**, per stampare l’etichetta con il numero di protocollo e la segnatura;
+  * **Notifica Destinatari**, per inviare una mail di notifica ai destinatari interni (assegnatari);
+  * **Notifica Mittenti**, per inviare una mail di notifica ai mittenti;
+  * **Metti in Riservato**, per rendere il protocollo visibile solo a chi lo ha registrato e agli assegnatari;
+  * **Riscontro**, per rispondere al mittente, creando un protocollo in partenza copiando i dati a disposizione e legando insieme i due protocolli;
+  * **Variazioni**, per visualizzare eventuali modifiche;
+  * **Visualizza Trasmissioni**, per vedere tutti i passaggi tra assegnatari/uffici del documento;
+  * **Ricevuta**, per stampare i dati del protocollo in formato pdf;
-Una volta registrato un protocollo, sulla destra compariranno nuovi bottoni:\\
+  * **Usa come modello**, per memorizzare i dati del protocollo e usarlo in seguito come modello.
-**Etichetta**, per stampare l’etichetta con il numero di protocollo e la segnatura;\\
+{{counter}} visualizzazioni.
-**Notifica Destinatari**, per inviare una mail di notifica ai destinatari interni (assegnatari);\\
-**Notifica Mittenti**, per inviare una mail di notifica ai mittenti;\\
-**Metti in Riservato**, per rendere il protocollo visibile solo a chi lo ha registrato e agli assegnatari;\\
-**Riscontro**, per rispondere al mittente, creando un protocollo in partenza copiando i dati a disposizione e legando insieme i due protocolli;\\
-**Variazioni**, per visualizzare eventuali modifiche;\\
-**Visualizza Trasmissioni**, per vedere tutti i passaggi tra assegnatari/uffici del documento;\\
-**Ricevuta**, per stampare i dati del protocollo in formato pdf;\\
-**Usa come modello**, per memorizzare i dati del protocollo e usarlo in seguito come modello.