Differenze

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+++ guide:protocollo:arrivo [2024/10/15 09:45] (versione attuale) – modifica esterna 127.0.0.1
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 La schermata propone una grande quantità di campi, ma solo tre sono obbligatori: l’oggetto del documento, il mittente e la classificazione.
   * L’**oggetto** deve essere esplicativo, ma sintetico. Cliccando sulla lentina accanto al campo oggetto, si accede all’[[it:guide:protocollo:archivi:oggetti|archivio degli oggetti]] da cui poter scegliere un testo precaricato; il programma compilerà automaticamente anche i campi //Mittente//, //Titolario// e //Assegnatari//, se valorizzati in fase di caricamento dell’archivio oggetti, così da velocizzare l’operazione.
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   * Del **mittente** possono essere valorizzati anche i campi //Indirizzo//, //Città//, //Provincia//, //Cap//, //PEC/Mail//, //Codice Fiscale// e //Nazione//.\\  Cliccando sulla lentina accanto al campo //Mittente//, si accede all’[[it:guide:protocollo:archivi:mittenti_destinatari|archivio mittenti/destinatari]] da cui poter scegliere il nominativo; il programma compilerà automaticamente anche gli altri campi, se valorizzati in fase di caricamento dell’archivio mittenti/destinatari, così da velocizzare l’operazione.\\ Cliccando sul bottone “Cerca IPA” {{:guide:protocollo:ipa.png|}} si può cercare, attraverso l’Indice PA, l’indirizzo PEC sempre aggiornato di qualsiasi Pubblica Amministrazione. Con un doppio click sul nominativo di nostro interesse, verranno caricati automaticamente tutti i campi relativi al Mittente.\\ Se i mittenti sono più di uno, si possono aggiungere gli altri dal bottone **+ Mittenti Aggiuntivi**.
+{{:guide:protocollo:mittente.png|}}
   * Per la **classificazione** va compilato il campo //Titolario// con i numeri relativi a titolo e classe. Cliccando sulla lentina accanto al campo, si accede al titolario completo, così da poter consultare tutte le voci e individuare facilmente la giusta classificazione.
+{{:guide:protocollo:campotitolario.png|}}
 Altri dati che possono essere inseriti sono:
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 Un campo molto utile per velocizzare la compilazione e per mantenere uno storico di tutte le comunicazioni di una determinata pratica, è il **Protocollo collegato**. Attraverso il tasto “Cerca Protocollo”, è possibile consultare l’elenco degli ultimi protocolli e scegliere quello a cui legare il documento che stiamo registrando. Il programma caricherà automaticamente tutti i dati che ha a disposizione del protocollo collegato. È possibile ovviamente apportare delle modifiche ai dati inseriti e/o aggiungerne altri.
+{{:guide:protocollo:protocollo_collegato.png|}}
 Nella scheda dedicata ai fascicoli, è inoltre possibile [[Fascicolazione|fascicolare]] il documento già in fase di registrazione, attraverso il tasto “Fascicola”.
+{{:guide:protocollo:fascicolaa.png|}}
-Nella scheda **Trasmissioni Interne** vanno inseriti gli uffici e i nominativi di chi dovrà gestire il documento dopo la protocollazione.\\ Anche in questo caso, la lentina accanto al campo //Ufficio// permette di accedere al relativo [[it:guide:protocollo:archivi:uffici|archivio]] da cui poter scegliere l’ufficio di interesse e inserire gli utenti che ne fanno parte.\\ Nel campo “Assegnatari”, invece, è possibile inserire direttamente il nominativo di uno o più utenti. Per approfondire, consultare la pagina [[Trasmissioni|Trasmissioni Interne]].
+Nella tabella **Assegnatari** vanno inseriti gli uffici e i nominativi di chi dovrà gestire il documento dopo la protocollazione.\\ Anche in questo caso, la lentina accanto al campo //Ufficio// permette di accedere al relativo [[it:guide:protocollo:archivi:uffici|archivio]] da cui poter scegliere l’ufficio di interesse e inserire gli utenti che ne fanno parte.\\ Nel campo “Assegnatario”, invece, è possibile inserire direttamente il nominativo di uno o più utenti. Per approfondire, consultare la pagina [[Trasmissioni|Trasmissioni Interne]].
+{{:guide:protocollo:trasmissionia.png|}}
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-Nella scheda **Documento Assegnato e i suoi Allegati** devono essere inseriti il documento e i suoi eventuali allegati; attraverso i bottoni in basso, è possibile aggiungere un file presente nel computer, un file da uno scanner collegato, da un fascicolo già aperto o da un protocollo collegato. Per approfondire, consultare la pagina [[Allegati|Allegati]].
+Nella tabella **Allegati** devono essere inseriti il documento principale e i suoi eventuali allegati; attraverso i bottoni in basso, è possibile aggiungere un file presente nel computer {{:guide:protocollo:dafilea.png|}}, un file da uno scanner collegato {{:guide:protocollo:sascannera.png|}}, da un fascicolo già aperto {{:guide:protocollo:dafascica.png|}} o da un protocollo collegato {{:guide:protocollo:daprotb.png|}}. Gli altri due bottoni permettono di aprire gli allegati in una nuova finestra {{:guide:protocollo:nuovafina.png|}} o di scaricare gli allegati in uno zip {{:guide:protocollo:zipa.png|}}.\\ Per approfondire, consultare la pagina [[Allegati|Allegati]].
+{{:guide:protocollo:allegatia.png|}}
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 Se si tratta di un documento riservato, cliccare il bottone sulla destra **Metti in Riservato**; il documento sarà visibile solo a chi lo ha registrato e agli assegnatari.
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 Se non è stato allegato nessun documento, una finestra ci avvisa che il protocollo è senza allegati. Per allegare rapidamente un documento, si possono utilizzare i bottoni **Allega da File** o **Allega da Scanner** presenti sulla finestra di avviso oppure si può scegliere **Torna al Protocollo** per inserirlo dalla scheda dedicata agli allegati.\\ Se invece è stato omesso anche solo uno dei dati obbligatori, comparirà un messaggio di errore che specifica i campi da valorizzare. Inserire i dati mancanti e cliccare nuovamente su “Registra”.
+{{:guide:protocollo:allegati_non_obbligatori.png|}}
 Una finestra ci avvisa che il documento è stato registrato correttamente e ci mostra il numero di protocollo, la segnatura, la data di registrazione e la classificazione.\\ Usando direttamente i bottoni presenti sulla finestra di riepilogo, si può:
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   * **Usa come modello**, per memorizzare i dati del protocollo e usarlo in seguito come modello.
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