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guide:protocollo:arrivo_partenza

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Linea 12: Linea 12:
 **Vai al Protocollo** permette di accedere direttamente al protocollo digitandone il numero. Il campo //Anno// è già impostato all'anno corrente e la ricerca viene effettuata tra i protocolli in arrivo e in partenza, se il campo //Tipo// non viene modificato.\\ Cliccando **Elenca**, il programma verifica l'esistenza e la visibilità del protocollo e apre direttamente il numero richiesto. In caso contrario, un messaggio avvisa che il protocollo non è accessibile. **Vai al Protocollo** permette di accedere direttamente al protocollo digitandone il numero. Il campo //Anno// è già impostato all'anno corrente e la ricerca viene effettuata tra i protocolli in arrivo e in partenza, se il campo //Tipo// non viene modificato.\\ Cliccando **Elenca**, il programma verifica l'esistenza e la visibilità del protocollo e apre direttamente il numero richiesto. In caso contrario, un messaggio avvisa che il protocollo non è accessibile.
  
-**Ricerca Avanzata** permette di impostare un'ampia serie di filtri utilizzando anche le lentine per selezionare le voci dagli [[Archivi|archivi]]. Cliccando **Elenca**, il programma mostra tutti i protocolli che rispettano i parametri impostati.+**Ricerca Avanzata** permette di impostare un'ampia serie di filtri utilizzando anche le lentine per selezionare le voci dagli [[Archivi|archivi]]. Cliccando **Elenca**, il programma mostra tutti i protocolli che rispettano i parametri impostati.\\ 
 +Utilizzando il bottone **Svuota Ricerca**, si ripuliscono tutti i campi, così da poter avviare una nuova ricerca con nuovi parametri.
  
-{{:guide:protocollo:gestione_aep.png|}}+{{:guide:protocollo:immagine5.png|}}
 {{:guide:protocollo:gestione_aep2.png|}} {{:guide:protocollo:gestione_aep2.png|}}
  
 Aprendo il protocollo cercato, viene mostrata la schermata di protocollazione.  Aprendo il protocollo cercato, viene mostrata la schermata di protocollazione. 
  
-{{:guide:protocollo:protcercato.png|}}+{{:guide:protocollo:cattura8.png|}}
  
-Con il tasto **Vis. Trasmissioni** sulla destra è possibile controllare se il protocollo è stato lavorato, da chi è stato trasmesso e a chi, se è stato lettochiuso, rifiutato ritrasmesso, se era in gestione o in visione.+Con il tasto **Vis. Trasmissioni** sulla destra della schermata, è possibile controllare se il protocollo è stato lavorato, da chi è stato trasmesso {{:guide:protocollo:trasmesso.png|}} e a chi, se è stato letto chiuso e in che datase è stato rifiutato {{:guide:protocollo:rifiuto.png|}} in che data e per quale motivo, se è stato ritrasmesso, se era in gestione o in visione, se presso un utente è ancora aperto {{:guide:protocollo:aperto.png|}} o è stato chiuso {{:guide:protocollo:chiuso.png|}}.\\
  
-{{:guide:protocollo:vis.trasm.png|}}+{{:guide:protocollo:cattura7.png|}} 
 + 
 +Dal bottone **Prot. Collegati**, in alto a destra, è invece possibile vedere i protocolli collegati a quello cercato (indicato in rosso). 
 + 
 +{{:guide:protocollo:cattura9.png|}}
 \\ \\
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-Utilizzando il bottone **Svuota Ricerca**, si ripuliscono tutti i campi, così da poter avviare una nuova ricerca con nuovi parametri. 
  
 Se non è valorizzato nessun parametro di ricerca e si clicca **Elenca**, il programma mostra il registro di protocollo completo dell'anno corrente. Se non è valorizzato nessun parametro di ricerca e si clicca **Elenca**, il programma mostra il registro di protocollo completo dell'anno corrente.
Linea 38: Linea 37:
 La prima colonna indica se il documento è un arrivo (A), una partenza (P) o un documento interno formale (C); le altre colonne mostrano l'anno del protocollo, il numero assegnato, la data e l'ora di registrazione, il numero del precedente protocollo collegato se presente (//N. Antecedente//), la data di protocollo del documento inviato dal mittente (//Data Carte//), il numero di protocollo del documento inviato dal mittente (//Riferimento//), il mittente o destinatario e la presenza o meno di allegati (All.). La prima colonna indica se il documento è un arrivo (A), una partenza (P) o un documento interno formale (C); le altre colonne mostrano l'anno del protocollo, il numero assegnato, la data e l'ora di registrazione, il numero del precedente protocollo collegato se presente (//N. Antecedente//), la data di protocollo del documento inviato dal mittente (//Data Carte//), il numero di protocollo del documento inviato dal mittente (//Riferimento//), il mittente o destinatario e la presenza o meno di allegati (All.).
  
-{{:guide:protocollo:1registro.png|}}+{{:guide:protocollo:immagine6.png|}}
  
 Il simbolo del fascicolo sulla seconda colonna {{:guide:protocollo:iconafascicolo.png|}} indica che il protocollo è legato ad un altro; cliccando sull’icona, si può visualizzare la catena dei documenti collegati. Quello in rosso è il protocollo selezionato. Il simbolo del fascicolo sulla seconda colonna {{:guide:protocollo:iconafascicolo.png|}} indica che il protocollo è legato ad un altro; cliccando sull’icona, si può visualizzare la catena dei documenti collegati. Quello in rosso è il protocollo selezionato.
Linea 44: Linea 43:
 {{ :guide:protocollo:cronostoria.png?500 |}} {{ :guide:protocollo:cronostoria.png?500 |}}
  
-Dalla finestra principale di //Gestione Arrivi/Partenze// è possibile anche accedere alla protocollazione. Attraverso i tasti presenti sulla destra, il programma ci reindirizza alle relative schermate dedicate alla protocollazione di documenti in [[Arrivo|arrivo]], documenti in [[Partenza|partenza]] [[Documenti Formali|documenti interni formali]].+Dalla finestra principale di //Gestione Arrivi/Partenze// è possibile anche accedere alla protocollazione. Attraverso i tasti presenti sulla destra, il programma ci reindirizza alle relative schermate dedicate alla protocollazione di documenti in [[Arrivo|arrivo]], documenti in [[Partenza|partenza]][[Documenti Formali|documenti interni formali]] e alla predisposizione di un [[Documento alla Firma|documento per la firma]].
  
  
guide/protocollo/arrivo_partenza.1531488690.txt.gz · Ultima modifica: 2018/07/13 12:31 (modifica esterna)