Strumenti Utente

Strumenti Sito


guide:protocollo:configurazione_utente_con_accesso_ristretto

Differenze

Queste sono le differenze tra la revisione selezionata e la versione attuale della pagina.

Link a questa pagina di confronto

Entrambe le parti precedenti la revisioneRevisione precedente
Prossima revisione
Revisione precedente
guide:protocollo:configurazione_utente_con_accesso_ristretto [2025/01/16 16:11] r.pieriniguide:protocollo:configurazione_utente_con_accesso_ristretto [2025/01/22 15:16] (versione attuale) r.pierini
Linea 2: Linea 2:
  
  
-Questa è una modalità di visualizzazione dei protocolli più **limitata**, nella quale non si possono modificare i documenti o protocollarne di nuovi, ma solo visualizzarne il dettaglio.+Questo tipo di abilitazione garantisce all'operatore a cui viene associata, una modalità di visualizzazione dei protocolli **limitata**, escludendo quindi operazioni come ad esempio la modifica dei documenti, l'inserimento di nuovi protocolli o l'accesso completo ai dettagli del protocollo che si intende visualizzare. Rendendo di fatto disponibile la sola visualizzazione dei dati principali del protocollo: 
 +    * Numero; 
 +    * Tipo (Arrivo/Partenza/Interno); 
 +    * Data di registrazione; 
 +    * Ora di registrazione; 
 +    * Oggetto.
  
-Per impostare un utente in questa modalità, bisogna andare su //Amministrazione del sistema -> Gestione Accessi -> Utenti//, ricercare poi l'utente, selezionarlo e andare successivamente su "//Profili Applicativi//", sotto la voce "//Abilita Protocollo//", selezionare poi dal menù a tendina "//Limitata//"; infine cliccando su "//Aggiorna//si salvano le modifiche.+Per associare all'utente questa modalità di accessooccorre: 
 + 
 +    * Accedere alla funzione **Amministrazione del sistema/Gestione Accessi/Utenti**; 
 +    * Ricercare l'utente di interesse ed accedere al dettaglio dello stesso; 
 +    * Dalla schermata di dettaglio dell'utente, posizionarsi all'interno della scheda "Profili Applicativi" e successivamente selezionare la scheda "Protocollo"; 
 +    * In corrispondenza del campo "Abilita Protocollo", selezionare dal menù a tendina la voce "Limitata"; 
 +    * Cliccare il bottone "Aggiorna" per salvare le modifiche.
  
 {{ :guide:protocollo:vis-limitata-utente-limitato.png |}} {{ :guide:protocollo:vis-limitata-utente-limitato.png |}}
  
-A questo punto è possibile andare su //Protocollo -> Gestione -> Gestione Protocollo//. Apparirà una finestra con un messaggio predefinito.+L'utente abilitato con accesso limitato al protocollo, accedendo alla funzione **Protocollo/Gestione/Gestione Protocollo** visualizzerà un messaggio di avviso predefinito tramite il quale si richiede conferma all'accesso in visualizzazione dei protocolli. Cliccando il bottone "Annulla" si torna alla schermata precedente, mentre cliccando il bottone "Continua" si accede alla consultazione dei protocolli in modalità limitata.
  
 {{ :guide:protocollo:vis-limitata-msg-standard.png |}} {{ :guide:protocollo:vis-limitata-msg-standard.png |}}
  
-Questo messaggio è in realtà **personalizzabile**, andando su //Amministrazione del sistema -> Dati Utente//, poi andando su "//Parametri Protocollo//" e cliccando sul bottone "//Gestisci Gestione Limitata//"+E' possibile personalizzare il messaggio di avviso accedendo alla funzione **Protocollo/Protocollo/Utilità/Dati Ente**posizionandosi poi sulla scheda "Parametri Protocollo" e cliccando il bottone "Gestisci Gestione Limitata"
  
 {{ :guide:protocollo:vis-limitata-btn-dettaglio.png |}} {{ :guide:protocollo:vis-limitata-btn-dettaglio.png |}}
  
-Si aprirà una finestra nella quale si può modificare il **messaggio di accesso alla modalità limitata**+Si aprire una finestra dalla quale è possibile modificare il messaggio di accesso alla visualizzazione dei protocolli in modalità limitata. 
  
 {{ :guide:protocollo:vis-limitata-edit.png |}} {{ :guide:protocollo:vis-limitata-edit.png |}}
  
-In questa finestra si possono fare le modifiche sul testo e sullo stile del messaggio e poi cliccando su "//Aggiorna//si salvano le modifiche+Da questa funzione è possibile apportare modifiche al testo e allo stile del messaggio. Per salvare le modifiche è sufficiente cliccare il bottone "Aggiorna"
-Tornando alla gestione dei protocolli, al momento dell'accesso alla pagina è possibile così vedere il messaggio cambiato. Cliccando su "//Annulla//" si chiude la finestra, mentre cliccando su "//Continua//" si può accedere alla visibilità limitata.+Al momento dell'accesso alla consultazione dei protocolli da parte di un utente con modalità limitata attiva, si visualizza il messaggio aggiornato con le modifiche apportate
  
 {{ :guide:protocollo:vis-limitata-msg-personalizzato.png |}} {{ :guide:protocollo:vis-limitata-msg-personalizzato.png |}}
  
-Si apre così la form, che ha meno filtri di ricerca rispetto alla pagina di Gestione Protocollo standard.+Confermando l'accesso alla consultazione dei protocolli si apre la schermata di ricerca, composta da un numero inferiore di filtri rispetto alla pagina di Gestione Protocollo standard.
  
 {{ :guide:protocollo:vis-limitata-form.png |}} {{ :guide:protocollo:vis-limitata-form.png |}}
  
-Ogni voce nella form ha un piccolo bottone blu a lato che spiega la sua funzione passandoci sopra col mouse. Dopo aver filtrato, cliccando su "//Elenca//apparirà una tabella con solamente le informazioni chiave dei protocolli, ossia //Tipo, AnnoNumeroData RegistrazioneOra Registrazione ed Oggetto//, con quindi molte meno colonne della form di Gestione Protocollo. Cliccando su una riga della tabellainvece della pagina di protocollazione si aprirà invece una piccola finestra che ne riassume le stesse informazioni, ma in maniera più compatta.+Ad ogni voce della schermata di ricerca, è associato un bottone blu a lato che fornisce all'utente informazioni in merito alla sua funzione semplicemente passando sopra di esso il puntatore del mouse. Dopo aver inserito i filtri di ricercaè possibile estrarre i dati cliccando il bottone "Elenca"
 +Essendo una modalità di visualizzazione limitata, la visualizzazione è differente rispetto alla ricerca standard dei protocolli. L'elenco infatti, riporta al suo interno le sole informazioni chiave dei protocolli
 + 
 +    * Tipo protocollo (Arrivo/Partenza/Interno); 
 +    * Anno del protocollo; 
 +    * Numero del protocollo; 
 +    * Data Registrazione
 +    * Ora Registrazione
 +    * Oggetto. 
 + 
 +Cliccando la riga corrispondente a uno dei protocolli estrattinon viene fornito l'accesso al dettaglio del protocollo, ma si apre una maschera che ne riassume le  informazioni sopra elencate in maniera compatta ed intuitiva.
  
 {{ :guide:protocollo:vis-limitata-dettaglio.png |}} {{ :guide:protocollo:vis-limitata-dettaglio.png |}}
  
-Alcune note aggiuntive: +Note aggiuntive sulla consultazione dell'elenco dei protocolli
-  * i protocolli che riportano la scritta RISERVATO su sfondo grigio sono visibili solamente agli utenti abilitati (chi lo ha registrato e a chi è stato assegnato); +  * i protocolli che in elenco riportano la scritta RISERVATO su sfondo grigio sono visibili solamente agli utenti abilitati (chi lo ha registrato e a chi è stato assegnato); 
-  * i protocolli evidenziati in giallo sono quelli senza allegati o senza classificazione; +  * i protocolli estratti evidenziati in giallo sono mancanti di allegati o classificazione; 
-  * i protocolli evidenziati in nero sono quelli che sono stati annullati; +  * i protocolli estratti evidenziati in nero sono stati annullati; 
-  * **IMPORTANTE**: dal momento in cui viene fatto l'accesso alla pagina Gestione Protocollo Limitata fino a che non verrà chiusaogni operazione che si farà sarà registrata (il semplice accesso alla pagina, i parametri di ogni ricerca, e i dettagli dei protocolli che si andranno a visualizzare).+ 
 + 
 +  * **__IMPORTANTE__**: dal momento dell'accesso alla pagina Gestione Protocollo Limitata fino all'uscita dalla funzionele operazioni eseguite vengono tracciate e registrate: 
 +     * la conferma dell'accesso alla pagina da parte dell'utente; 
 +     * I parametri di ogni ricerca effettuata; 
 +     * I dettagli dei protocolli visualizzati.
  
 {{counter}} visualizzazioni. {{counter}} visualizzazioni.
guide/protocollo/configurazione_utente_con_accesso_ristretto.1737043864.txt.gz · Ultima modifica: da r.pierini