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+++ guide:protocollo:deleghe [2025/03/10 12:00] (versione attuale) – a.botticelli
@@ Linea 1: / Linea 1: @@
 ===== Impostare e gestire una delega =====
-In caso di assenze programmate, ogni utente può dal proprio profilo delegare un suo collega di ufficio alla gestione dei propri protocolli.
+In caso di assenze programmate, è possibile impostare delle deleghe temporanee per permettere all'operatore delegati di eseguire le operazioni in capo al delegante. Ci sono due modalità di assegnazione di una delega, che si differenziano solo nella parte iniziale di accesso alla funzione:
-\\
-\\
+     * **IL DELEGANTE NON E' PRESENTE:**
-==== Impostare la delega ====
+       * Accedere alla funzione **Protocollo/Protocollo/Utilità/Deleghe Iter;**
+       * Si apre la maschera di gestione delle deleghe ed occorre seguire le istruzioni riportate al punto "Impostare la Delega".
+     * **IL DELEGANTE E' PRESENTE E PUO' IMPOSTARE LA DELEGA:**
+ogni utente può dal proprio profilo delegare un suo collega di ufficio alla gestione dei propri protocolli.\\
 Dalla barra dei menù, entrare nelle **Impostazioni** {{:guide:protocollo:omino.png|}} e selezionare **Gestisci il tuo Profilo**.
@@ Linea 14: / Linea 17: @@
 {{:guide:protocollo:delega3.png|}}
+\\
+\\
+In caso di assenze impreviste, le deleghe possono essere impostate da un utente amministratore.\\
+Dal menù {{:guide:protocollo:menuprinc.png|}} //Protocollo -> Utilità -> Deleghe Iter//.\\
+\\
+\\
+==== Impostare la delega ====
 Cliccare **Nuovo** e selezionare l'ufficio per il quale si vuole impostare la delega.
@@ Linea 68: / Linea 81: @@
 Cliccando il bottone {{:guide:protocollo:delega15.png|}} e scegliendo quale delega gestire tra quelle attive,
-sulla scrivania dell’utente verranno visualizzati, evidenziati in rosa, i protocolli che il DELEGANTE ha sulla scrivania e non ha ancora gestito.\\
+sulla scrivania dell’utente verranno visualizzati, evidenziati in rosa, i protocolli che il DELEGANTE ha sulla scrivania in data precedente alla delega e non ha ancora gestito.\\
 In alto, un messaggio avvisa che si stanno visualizzando contemporaneamente entrambe le scrivanie.
@@ Linea 86: / Linea 99: @@
 {{:guide:protocollo:delega20.png|}}
 \\
+\\
+Il **DELEGANTE** troverà i simboli {{:guide:protocollo:delega8.png|}} o {{:guide:protocollo:delega9.png|}} in corrispondenza dei protocolli che aveva precedentemente sulla scrivania e che sono stati gestiti durante la sua assenza.\\
+Un fumetto indica se il protocollo in questione è stato:\\
+letto (busta aperta),\\
+{{:guide:protocollo:delega21.png|}}
+gestito e chiuso (spunta rossa).\\
+{{:guide:protocollo:delega22.png|}}
+\\
+\\
+\\
+\\
+==== Gestire i Documenti alla Firma del delegante ====
+I Documenti alla Firma possono essere gestiti dal delegato solo se in fase di caricamento della delega è stata spuntata la voce __Delega Scrivania Protocolli in Carico__.\\
+I Documenti alla Firma non vengono MAI trasmessi in copia al delegato.\\
+Per gestire i Documenti alla Firma è necessario attivare la scrivania del delegante dal bottone {{:guide:protocollo:delega15.png|}}
+\\
+Per prendere in carico un Documento alla Firma e firmarlo al posto del delegante, aprire il protocollo, cliccare **Acquisisci** e inserire una motivazione.
+{{:guide:protocollo:delega23.png|}}
+{{:guide:protocollo:delega24.png|}}
+A questo punto sarà possibile firmare il Documento, trasformandolo in protocollo, e procedere all’invio.
+{{:guide:protocollo:delega25.png|}}
+Il firmatario del protocollo risulterà essere il DELEGATO.
+{{:guide:protocollo:delega26.png|}}
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+==== Gestire i Protocolli in Partenza alla firma del delegante ====
+In fase di creazione di un protocollo in partenza, se il firmatario inserito ha attivato una delega, il programma chiede se modificare il soggetto firmatario con quello delegato.
+{{:guide:protocollo:delega27.png|}}
+In caso di rifiuto, il **DELEGATO** riceverà **una copia** del protocollo sulla propria scrivania, senza però il simbolo della coccarda.\\
+Il delegato potrà comunque acquisire il protocollo e firmarlo al suo posto.\\
+Se è stata attivata anche la voce //Delega Scrivania Protocolli in Carico//, il delegato, attivando la scrivania del delegante dal bottone {{:guide:protocollo:delega15.png|}}, potrà firmare anche Protocolli alla firma già presenti sulla scrivania e non ancora gestiti.\\
+In questo caso, il firmatario del protocollo risulterà essere il DELEGATO.
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