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guide:protocollo:documento_alla_firma

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Linea 16: Linea 16:
 {{:guide:protocollo:5.png|}} {{:guide:protocollo:5.png|}}
 {{:guide:protocollo:6.png|}} {{:guide:protocollo:6.png|}}
 +
 +Sarà inoltre possibile valorizzare il campo “Tipo Documento” mostrato di seguito:
 +
 +{{:guide:protocollo:tipo_doc_per_doc_alla_firma.png?|}}
  
 Cliccando sul pulsante "Firmatari Aggiuntivi" il programma proporrà una tabella in cui inserire i soggetti che dovranno firmare successivamente rispetto al firmatario già impostato nel campo "Firmatario". I firmatari aggiuntivi così inseriti provvederanno ad apporre la propria firma nell'ordine impostato in questa stessa tabella. Cliccando sul pulsante "Firmatari Aggiuntivi" il programma proporrà una tabella in cui inserire i soggetti che dovranno firmare successivamente rispetto al firmatario già impostato nel campo "Firmatario". I firmatari aggiuntivi così inseriti provvederanno ad apporre la propria firma nell'ordine impostato in questa stessa tabella.
Linea 21: Linea 25:
 {{:guide:protocollo:tabella_firmatari_aggiuntivi.png|}} {{:guide:protocollo:tabella_firmatari_aggiuntivi.png|}}
  
-Dopo aver inserito i firmatari aggiuntivi, di fianco al pulsante "firmatari aggiuntivi" verrà proposta un'indicazione circa il numero di firmatari aggiuntivi impostati, laddove prima era presente l'indicazione "non sono presenti firmatari aggiuntivi"+Dopo aver inserito i firmatari aggiuntivi, in corrispondenza del pulsante "firmatari aggiuntivi" verrà proposta un'indicazione circa il numero di firmatari aggiuntivi impostati, laddove prima era presente l'indicazione "non sono presenti firmatari aggiuntivi"
  
  
Linea 34: Linea 38:
 {{:guide:protocollo:14.png|}} {{:guide:protocollo:14.png|}}
  
-Se l'utente che crea il documento coincide con il firmatario, comparirà sulla destra il tasto **Vai alla Firma**.+Se l'utente che crea il documento coincide con il soggetto impostato nel campo "Firmatario", comparirà sulla destra il tasto **Vai alla Firma**.
  
 {{:guide:protocollo:15.png|}} {{:guide:protocollo:15.png|}}
  
 Il firmatario troverà il documento nel portlet [[Protocolli in Carico|Protocolli in Carico]], indicato dalla lettera **I**, dal simbolo verde {{:guide:protocollo:cattura23.png|}} e dalla coccarda rossa {{:guide:protocollo:da_firmare.png|}}, che indica la richiesta di firma. Il firmatario troverà il documento nel portlet [[Protocolli in Carico|Protocolli in Carico]], indicato dalla lettera **I**, dal simbolo verde {{:guide:protocollo:cattura23.png|}} e dalla coccarda rossa {{:guide:protocollo:da_firmare.png|}}, che indica la richiesta di firma.
 +Allo stesso modo - nel caso in cui siano stati impostati firmatari aggiuntivi - il documento verrà proposto di seguito ad ognuno dei soggetti impostati, nell'ordine con cui sono stati inseriti nella relativa tabella
  
 {{:guide:protocollo:dincar.png|}} {{:guide:protocollo:dincar.png|}}
Linea 50: Linea 55:
 {{:guide:protocollo:firma1.png|}} {{:guide:protocollo:firma1.png|}}
  
-Al momento della firma, il programma assegna al documento un numero di protocollo e lo identifica come una partenza (P) o come un documento formale (C). Nel caso in cui siano stati impostati più firmatari, il programma assegna al documento un numero di protocollo solo quando ognuno dei firmatari impostati avrà apposto la propria firma digitale, nell'ordine con cui sono stati impostati nella relativa tabella\\+Al momento della firma, il programma assegna al documento un numero di protocollo e lo identifica come una partenza (P) o come un documento formale (C). Nel caso in cui siano stati impostati più firmatari, il programma assegna al documento un numero di protocollo solo quando ognuno dei firmatari impostati avrà apposto la propria firma digitale, nell'ordine già impostato nella relativa tabella\\
 Se si tratta di una [[Partenza|partenza]] e se è presente almeno un indirizzo di posta elettronica, il programma predispone il protocollo per l'invio. Gli allegati firmati sono caricati automaticamente; l'oggetto e il corpo della mail sono compilati con i dati del protocollo, ma possono essere modificati. Con il tasto //Conferma// il protocollo viene inviato a tutti gli indirizzi indicati. L'operazione è conclusa e l'iter è chiuso automaticamente. Se si tratta di una [[Partenza|partenza]] e se è presente almeno un indirizzo di posta elettronica, il programma predispone il protocollo per l'invio. Gli allegati firmati sono caricati automaticamente; l'oggetto e il corpo della mail sono compilati con i dati del protocollo, ma possono essere modificati. Con il tasto //Conferma// il protocollo viene inviato a tutti gli indirizzi indicati. L'operazione è conclusa e l'iter è chiuso automaticamente.
  
guide/protocollo/documento_alla_firma.1653664020.txt.gz · Ultima modifica: 2022/05/27 15:07 da f.fasci