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--- guide:protocollo:impo_prot_emergenza [2019/04/15 09:11] – creata a.mucci
+++ guide:protocollo:impo_prot_emergenza [2025/01/08 11:34] (versione attuale) – m.moscioni
@@ Linea 1: / Linea 1: @@
-==== Importazione Protocollo di Emergenza ====
+====== Importazione Protocollo di Emergenza ======
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-Tramite il programma "Importazione Dati" situato nel menu "Protocollo"->"Protocollo di Emergenza" è possibile creare un file excell contenete il registro dei protocolli di emergenza  ed importarli nell'ambiente di protocollo.\\
+Accedere al programma **Importazione Protocolli Emergenza** dal //menu principale -> Protocollo -> Protocollo di Emergenza//.\\
+Da qui è possibile creare un file Excel contenete l'elenco dei protocolli creati in emergenza, da importare poi nell'ambiente di protocollo.\\
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-Utilizzando il bottone "Scarica Template" è possibile scegliere il formato excell che si vuole utilizzare per compilare i dati da importare. É possibile scegliere tra: xlsx,xls,csv.\\
+Dal bottone **Scarica Template** si sceglie il formato Excel che si vuole utilizzare per compilare i dati da importare. Si possono scegliere formati xlsx, xls e csv.\\
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-Il file è composto da 15 colonne, come segue:\\
+Il file è composto da 15 colonne da compilare come segue:\\
-|Numero di protocollo di emergenza  |É il numero di emergenza attribuito al protocollo  |
+|Numero di protocollo di emergenza  |Numero di emergenza attribuito al protocollo  |
-|Numero di protocollo di emergenza  |É il numero di emergenza attribuito al protocollo  |
+|Data Protocollo  |La data del protocollo di emergenza nel formato gg-mm-aaaa |
+|Ora Protocollo  |Ora del protocollo di emergenza nel formato 00:00:00 |
+|Tipo di Protocollo|Tipologia del protocollo di emergenza (A/P/C) |
+|Oggetto |Oggetto del protocollo di emergenza |
+|Mittente/Destinatario|Descrizione del Mittente/Destinatario principale |
+|Segnatura|Segnatura del protocollo di emergenza |
+|Titolario|Titolario/Classificazione del protocollo di emergenza nel formato: 1.1 |
+|Tipo Spedizione|Tipologia di spedizione/consegna del protocollo di emergenza |
+|Protocollo Mittente|Eventuale numero di protocollo del mittente in arrivo |
+|Data Protocollo Mittente|Eventuale data del protocollo del mittente in arrivo nel formato gg-mm-aaaa|
+|Login Utente|Username dell'utente protocollatore. Deve rispettare maiuscole/minuiscole ed eventuali punti dell'username|
+|Ufficio|Ufficio creatore del protocollo di emergenza. Deve essere un ufficio valido associato all'utente |
+|Numero Allegati|Numero di allegati del protocollo di emergenza |
+|Descrizione Allegati-Note|Descrizione degli allegati del protocollo di emergenza ed eventuali annotazioni|
+\\
+Una volta compilato il file Excel, utilizzare il bottone **Scegli File** per caricare il file.\\
+Se il file è conforme, la tabella riepilogativa di importazione verrà caricata con i dati contenuti all'interno del file Excel.\\
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+Come ultima colonna della tabella è presente lo //Stato// che indica, per ogni protocollo creato in emergenza, se i dati sono corretti o se ci sono anomalie:\\ verde, indica che sono stati compilati tutti i dati obbligatori e in modo corretto;\\
+rosso, indica che sono presenti anomalie; posizionando il mouse sul simbolo dello stato, sarà mostrata una descrizione dettagliata dell'anomalia.\\
+\\
+Nel caso non ci siano anomalie, cliccare quindi **Importa Protocolli** per confermare l'operazione.\\
+Se invece sono presenti anomalie, l'importazione non verrà effettuata.
+====== Modelli per la compilazione del protocollo di emegenza off-line ======
+Scaricare i modelli, nei vari formati da poter utilizzare, che trovi nel file zip allegato:
+{{ :guide:protocollo:prot_emergenza_template.zip |}}
+{{counter}} visualizzazioni.