Differenze

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--- guide:protocollo:le_mie_protocollazioni [2013/07/05 15:50] – c.ciarrocchi
+++ guide:protocollo:le_mie_protocollazioni [Data sconosciuta] (versione attuale) – modifica esterna (Data sconosciuta) 127.0.0.1
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+===== Il portlet Accesso ai protocolli =====
+Il portlet **Accesso ai protocolli** permette di accedere velocemente alle schermate dedicate alla protocollazione e alla ricerca dei documenti, e di vedere tutto quello che abbiamo protocollato noi o i nostri uffici di appartenenza.
+{{:guide:protocollo:accesso_ai_protocolli.png|}}
+Cliccando il tasto **+** della griglia, possiamo scegliere di creare un protocollo in [[Arrivo|arrivo]] (se abilitati), in [[Partenza|partenza]] o [[Documenti Formali|interno formale]] e saremo indirizzati direttamente alla pagina dedicata.
+{{:guide:protocollo:piu2.png|}}      {{:guide:protocollo:scegli_protocollo.png|}}
+Per trovare un documento già protocollato, si può accedere alla pagina di ricerca direttamente dal tasto **Cerca**. Inseriti i dati a nostra disposizione, cliccare **Elenca**, come spiegato in [[Arrivo_Partenza|Gestione Arrivi/Partenze]].\\
+Di default, il portlet ci mostra nella griglia gli ultimi cento documenti che abbiamo protocollato.\\ Cambiando le impostazioni nei campi //Selezione// e //Limite//, possiamo scegliere di visionare i protocolli assegnati ad uno o a tutti gli uffici di cui facciamo parte e di vedere quelli degli ultimi 30/60/90/120/150 giorni o quelli protocollati in una data specifica.
+{{:guide:protocollo:cerca.png|}}
+Sotto la griglia si può inoltre scegliere di vedere i protocolli:
+  * **Solo Modelli**, cioè quelli creati con il tasto //Usa come Modello//, che mantiene alcuni campi già compilati;
+  * **Con Anomalia di Notifica**, quelli spediti via PEC che hanno presentato degli errori in fase di invio;
+  * **Arrivi non Assegnati**, i documenti protocollati in arrivo, ma non assegnati a nessun ufficio o utente;
+  * **Non Fascicolati**, quelli che non sono stati inseriti in nessun fascicolo;
+  * **Incompleti**, i documenti protocollati in automatico dal sistema, ma che devono essere completati,
+così da verificare velocemente il lavoro fatto e controllare che tutti i documenti che abbiamo protocollato siano completi e siano stati inviati correttamente, assegnati e fascicolati.
+{{:guide:protocollo:filtri_sotto2.png|}}