Strumenti Utente

Strumenti Sito


guide:protocollo:le_mie_protocollazioni

Differenze

Queste sono le differenze tra la revisione selezionata e la versione attuale della pagina.

Link a questa pagina di confronto

Entrambe le parti precedenti la revisioneRevisione precedente
Prossima revisione
Revisione precedente
guide:protocollo:le_mie_protocollazioni [2018/03/19 10:45] – modifica esterna 127.0.0.1guide:protocollo:le_mie_protocollazioni [Data sconosciuta] (versione attuale) – modifica esterna (Data sconosciuta) 127.0.0.1
Linea 1: Linea 1:
-=====Accesso ai Protocolli ======+===== Il portlet Accesso ai protocolli =====
  
 +Il portlet **Accesso ai protocolli** permette di accedere velocemente alle schermate dedicate alla protocollazione e alla ricerca dei documenti, e di vedere tutto quello che abbiamo protocollato noi o i nostri uffici di appartenenza.
  
-**Le mie protocollazioni** appariranno come nella griglia seguente:+{{:guide:protocollo:accesso_ai_protocolli.png|}} 
  
-{{ :guide:protocollo:accessoprotocolli.png |}}+Cliccando il tasto **+** della griglia, possiamo scegliere di creare un protocollo in [[Arrivo|arrivo]] (se abilitati), in [[Partenza|partenza]] o [[Documenti Formali|interno formale]] e saremo indirizzati direttamente alla pagina dedicata. 
 + 
 +{{:guide:protocollo:piu2.png|}}      {{:guide:protocollo:scegli_protocollo.png|}} 
 + 
 +Per trovare un documento già protocollato, si può accedere alla pagina di ricerca direttamente dal tasto **Cerca**. Inseriti i dati a nostra disposizione, cliccare **Elenca**, come spiegato in [[Arrivo_Partenza|Gestione Arrivi/Partenze]].\\ 
 +Di default, il portlet ci mostra nella griglia gli ultimi cento documenti che abbiamo protocollato.\\ Cambiando le impostazioni nei campi //Selezione// e //Limite//, possiamo scegliere di visionare i protocolli assegnati ad uno o a tutti gli uffici di cui facciamo parte e di vedere quelli degli ultimi 30/60/90/120/150 giorni o quelli protocollati in una data specifica. 
 + 
 +{{:guide:protocollo:cerca.png|}} 
 + 
 +Sotto la griglia si può inoltre scegliere di vedere i protocolli: 
 + 
 +  * **Solo Modelli**, cioè quelli creati con il tasto //Usa come Modello//, che mantiene alcuni campi già compilati; 
 +  * **Con Anomalia di Notifica**, quelli spediti via PEC che hanno presentato degli errori in fase di invio; 
 +  * **Arrivi non Assegnati**, i documenti protocollati in arrivo, ma non assegnati a nessun ufficio o utente; 
 +  * **Non Fascicolati**, quelli che non sono stati inseriti in nessun fascicolo; 
 +  * **Incompleti**, i documenti protocollati in automatico dal sistema, ma che devono essere completati, 
 +così da verificare velocemente il lavoro fatto e controllare che tutti i documenti che abbiamo protocollato siano completi e siano stati inviati correttamente, assegnati e fascicolati. 
 + 
 +{{:guide:protocollo:filtri_sotto2.png|}}
  
-Sarà possibile filtrare i risultati spuntando le voci di filtro sotto la tabella: **Tutti per avere l'elenco completo, Solo modelli, con anomalia notifica, arrivi non assegnati e non fascicolati**. 
  
-Sarà possibile fare una nuova protocollazione senza partire da un modello premendo sul tasto **+** in basso a sinistra della tabella;  
-a questo punto si potrà scegliere quale tipo di protocollazione fare  [[Arrivo| Arrivo]] ,[[Partenza|Partenza]] [[Documenti Formali|Documenti Formali]]: la dialog di scelta muterà in base a profilo dell'utente. 
  
-{{ :guide:protocollo:portlet_miep1.jpg? |}} 
  
guide/protocollo/le_mie_protocollazioni.1521456344.txt.gz · Ultima modifica: 2018/06/13 10:29 (modifica esterna)