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guide:protocollo:le_mie_protocollazioni

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 ===== Il portlet Accesso ai protocolli ===== ===== Il portlet Accesso ai protocolli =====
  
-Il portlet **Accesso ai protocolli** permette di accedere velocemente alle schermate dedicate alla protocollazione e alla ricerca dei documenti, e di vedere tutto quello che abbiamo protocollato e che è stato assegnato al nostro ufficio+Il portlet **Accesso ai protocolli** permette di accedere velocemente alle schermate dedicate alla protocollazione e alla ricerca dei documenti, e di vedere tutto quello che abbiamo protocollato noi o i nostri uffici di appartenenza.
  
-Cliccando il tasto **+** della griglia, possiamo scegliere di creare un protocollo in [[Arrivo|arrivo]], in [[Partenza|partenza]] o [[Documenti Formali|interno formale]] e saremo indirizzati direttamente alla pagina dedicata.+{{:guide:protocollo:accesso_ai_protocolli.png|}} 
  
-Per trovare un documento già protocollato, si può accedere alla pagina di ricerca direttamente dal tasto **Cerca**. Inseriti i dati a nostra disposizionecliccare **Elenca**come spiegato in [[Arrivo_Partenza|Gestione Arrivi/Partenze]].+Cliccando il tasto **+** della grigliapossiamo scegliere di creare un protocollo in [[Arrivo|arrivo]] (se abilitati), in [[Partenza|partenza]] o [[Documenti Formali|interno formale]] e saremo indirizzati direttamente alla pagina dedicata.
  
-Di default, il portlet ci mostra nella griglia gli ultimi cento documenti che abbiamo protocollato.\\ Cambiando le impostazioni nei campi //Selezione// e //Limite//, possiamo scegliere di visionare i protocolli assegnati ad uno o a tutti gli uffici di cui facciamo parte e di vedere quelli degli ultimi 30/60/90/120/150 giorni o quelli protocollati in una data specifica.\\ Sotto la griglia si può inoltre scegliere di vedere i protocolli:+{{:guide:protocollo:piu2.png|}}      {{:guide:protocollo:scegli_protocollo.png|}} 
 + 
 +Per trovare un documento già protocollato, si può accedere alla pagina di ricerca direttamente dal tasto **Cerca**. Inseriti i dati a nostra disposizione, cliccare **Elenca**, come spiegato in [[Arrivo_Partenza|Gestione Arrivi/Partenze]].\\ 
 +Di default, il portlet ci mostra nella griglia gli ultimi cento documenti che abbiamo protocollato.\\ Cambiando le impostazioni nei campi //Selezione// e //Limite//, possiamo scegliere di visionare i protocolli assegnati ad uno o a tutti gli uffici di cui facciamo parte e di vedere quelli degli ultimi 30/60/90/120/150 giorni o quelli protocollati in una data specifica. 
 + 
 +{{:guide:protocollo:cerca.png|}} 
 + 
 +Sotto la griglia si può inoltre scegliere di vedere i protocolli:
  
   * **Solo Modelli**, cioè quelli creati con il tasto //Usa come Modello//, che mantiene alcuni campi già compilati;   * **Solo Modelli**, cioè quelli creati con il tasto //Usa come Modello//, che mantiene alcuni campi già compilati;
Linea 13: Linea 20:
   * **Arrivi non Assegnati**, i documenti protocollati in arrivo, ma non assegnati a nessun ufficio o utente;   * **Arrivi non Assegnati**, i documenti protocollati in arrivo, ma non assegnati a nessun ufficio o utente;
   * **Non Fascicolati**, quelli che non sono stati inseriti in nessun fascicolo;   * **Non Fascicolati**, quelli che non sono stati inseriti in nessun fascicolo;
-  * **Incompleti**, i documenti protocollati in automatico dal sistema, ma che devono essere completati.+  * **Incompleti**, i documenti protocollati in automatico dal sistema, ma che devono essere completati
 +così da verificare velocemente il lavoro fatto e controllare che tutti i documenti che abbiamo protocollato siano completi e siano stati inviati correttamente, assegnati e fascicolati. 
 + 
 +{{:guide:protocollo:filtri_sotto2.png|}}
  
  
  
  
guide/protocollo/le_mie_protocollazioni.1528895431.txt.gz · Ultima modifica: 2018/06/13 12:10 (modifica esterna)