Strumenti Utente

Strumenti Sito


guide:protocollo:protocolli_in_carico

Differenze

Queste sono le differenze tra la revisione selezionata e la versione attuale della pagina.

Link a questa pagina di confronto

Entrambe le parti precedenti la revisioneRevisione precedente
guide:protocollo:protocolli_in_carico [2025/02/24 11:09] f.fasciguide:protocollo:protocolli_in_carico [2025/06/26 15:07] (versione attuale) c.cognigni
Linea 1: Linea 1:
 ===== Il portlet Documenti in carico ===== ===== Il portlet Documenti in carico =====
  
-Il portlet //Protocolli in carico// contiene una griglia in cui sono elencati tutti i documenti che un altro utente ci ha [[guide:protocollo:trasmissioni|assegnato]] e che dobbiamo gestire o visionare. Permette quindi di avere sempre sotto controllo tutto il lavoro che dobbiamo svolgere.\\ Con un doppio click sulla riga del documento, questo viene aperto e potremmo gestirlo.+Il portlet //Documenti in carico// mostra tutti i protocolli che ci sono stati [[guide:protocollo:trasmissioni|assegnati]] e che dobbiamo gestire o visionare. Permette quindi di avere sempre sotto controllo tutto il lavoro che dobbiamo svolgere.\\ Con un doppio click sulla riga del documento, questo viene aperto e lo si potrà gestire.
  
 {{:guide:protocollo:immagine.png|}} {{:guide:protocollo:immagine.png|}}
Linea 7: Linea 7:
 Le informazioni mostrate nella griglia sono: il tipo di protocollo (A arrivo, P partenza, C documento interno formale, D documento predisposto alla firma), se si tratta di una fattura elettronica {{:guide:protocollo:fattura.png|}}, un documento da firmare {{:guide:protocollo:da_firmare.png|}}; il numero di protocollo e l’anno; la data di trasmissione, l’oggetto e il mittente/destinatario; se si tratta di un documento in visione {{:guide:protocollo:in_visione.png|}} o in gestione {{:guide:protocollo:in_gestione.png|}}, se è stato preso in carico {{:guide:protocollo:preso_in_carico.png|}}; se non è stato fascicolato {{:guide:protocollo:non_fascicolato.png|}} e chi lo ha creato {{:guide:protocollo:creato_da.png|}}; il termine entro cui va gestito {{:guide:protocollo:a_scadenza.png|}} (se impostato da chi lo ha trasmesso); a quante persone è stato trasmesso e quante di queste lo hanno letto. I documenti in grassetto sono quelli che non abbiamo ancora aperto. Le informazioni mostrate nella griglia sono: il tipo di protocollo (A arrivo, P partenza, C documento interno formale, D documento predisposto alla firma), se si tratta di una fattura elettronica {{:guide:protocollo:fattura.png|}}, un documento da firmare {{:guide:protocollo:da_firmare.png|}}; il numero di protocollo e l’anno; la data di trasmissione, l’oggetto e il mittente/destinatario; se si tratta di un documento in visione {{:guide:protocollo:in_visione.png|}} o in gestione {{:guide:protocollo:in_gestione.png|}}, se è stato preso in carico {{:guide:protocollo:preso_in_carico.png|}}; se non è stato fascicolato {{:guide:protocollo:non_fascicolato.png|}} e chi lo ha creato {{:guide:protocollo:creato_da.png|}}; il termine entro cui va gestito {{:guide:protocollo:a_scadenza.png|}} (se impostato da chi lo ha trasmesso); a quante persone è stato trasmesso e quante di queste lo hanno letto. I documenti in grassetto sono quelli che non abbiamo ancora aperto.
  
-Nella parte alta del portlet è possibile filtrare i documenti selezionando l’ufficio (per gli utenti che appartengono a più uffici), la data di scadenza del documentol’arco temporale in cui è stato trasmesso e a chiCliccando **Applica Filtri**, vengono mostrati tutti documenti che rispettano i parametri impostati; con **Svuota Filtri** si eliminano i parametri inseriti; con **Salva Filtri** i parametri resteranno attivi anche nei successivi accessi. +Nella parte alta del portlet è possibile filtrare i documenti selezionando l’ufficio (per gli utenti che appartengono a più uffici), la data di scadenza del documento l’arco temporale in cui è stato trasmesso. 
- +Di default vengono visualizzati protocolli assegnati negli ultimi 30 giorniÈ possibile impostare dalla tendina un limite diverso, per aumentare la visualizzazione ai protocolli degli ultimi 60 o 90 giorni
-{{:guide:protocollo:filtri.png|}}+
    
 +{{:guide:protocollo:in_carico_nuovo.png|}}
 +
 +In alternativa, si può indicare un intervallo di date da **Periodo Specifico**, da confermare con **Applica filtri**:\\
 +
 +{{:guide:protocollo:periodo_nuovo.png|}}
 +
 +Il bottone **Svuota filtri** ripulisce i campi e reimposta il limite di default;\\
 +il bottone **Salva Filtri** memorizza il limite impostato anche per i successivi accessi.\\
 +\\
 Nella parte bassa si possono filtrare ulteriormente i documenti per visualizzare solo quelli: Nella parte bassa si possono filtrare ulteriormente i documenti per visualizzare solo quelli:
  
guide/protocollo/protocolli_in_carico.1740395383.txt.gz · Ultima modifica: da f.fasci