guide:protocollo:trasmissioni
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Linea 1: | Linea 1: | ||
===== Trasmissioni Interne ===== | ===== Trasmissioni Interne ===== | ||
- | **Nelle schermate dedicate alla protocollazione in arrivo, in partenza | + | **Nelle schermate dedicate alla protocollazione in arrivo, in partenza, di documenti interni |
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- | Accanto al campo //Ufficio// è presente la lentina dalla quale può essere aperto l’[[it: | + | Accanto al campo //Ufficio// è presente la lentina dalla quale può essere aperto l’[[it: |
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+ | Spuntare uno o più uffici ai quali trasmettere il protocollo e poi selezionare: | ||
+ | //Assegna alle Persone// per trasmettere una copia del protocollo sulla scrivania di **ogni singolo utente** dell' | ||
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+ | //Assegna a Ufficio// per trasmettere il protocollo **all' | ||
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+ | Per riassumere: | ||
+ | **Assegnazione a ufficio - persona**\\ | ||
+ | Il protocollo viene assegnato singolarmente a tutto il personale dell' | ||
+ | Ogni assegnatario gestisce il protocollo sulla propria scrivania.\\ | ||
+ | \\ | ||
+ | **Assegnazione a ufficio - ufficio**\\ | ||
+ | Il protocollo viene assegnato a tutto il personale dell' | ||
+ | L' | ||
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+ | \\ | ||
Se invece si vuole trasmettere il documento a uno o più singoli utenti, si può utilizzare il campo // | Se invece si vuole trasmettere il documento a uno o più singoli utenti, si può utilizzare il campo // | ||
- | Se è stato aggiunto un nome o un ufficio sbagliato, si può selezionare con un click e cliccare l’icona cestino per eliminarlo. | + | {{: |
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+ | Se è stato aggiunto un nome o un ufficio sbagliato, si può selezionare | ||
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+ | Accanto ad ogni nominativo presente nella tabella degli assegnatari potrebbe essere presente un segno di spunta in corrispondenza della voce **Gest.** (gestione); se il protocollo viene trasmesso così com’è, l’utente troverà sul suo portlet [[Protocolli in Carico|Documenti in carico]] il documento da prendere in gestione. Se invece vogliamo trasmetterlo solo in visione, dobbiamo togliere la spunta dalla colonna “Gest.” con un semplice click sul segno di spunta.\\ Viceversa, se la spunta non è presente possiamo aggiungerla con un click sulla casella corrispondente.\\ | ||
+ | Nella colonna **Termine** può essere impostata una data entro la quale il documento deve essere gestito dall' | ||
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+ | Quando il protocollo verrà registrato, il documento sarà trasmesso in gestione o in visione a tutti gli utenti indicati. Ognuno di loro troverà il protocollo nel proprio elenco dei protocolli in carico, da cui potranno aprirlo e gestirlo. Se uno o più assegnatari rifiuta di prendere in carico il protocollo trasmesso, questo ritornerà sul portlet [[Protocolli in Carico|Documenti in carico]] dell’utente che lo ha inviato, così che possa riassegnarlo ad un altro utente o ufficio. | ||
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+ | **Se invece si vuole trasmettere un documento che ci è stato assegnato**, | ||
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+ | Inoltre nella maschera “Gestione trasmissioni” di un singolo protocollo, accedendo alla scheda “Trasmissioni del documento”, | ||
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+ | **È possibile anche trasmettere massivamente più protocolli allo stesso utente.**\\ | ||
+ | Nella scrivania [[Protocolli in Carico|Documenti in carico]], in basso a destra, è presente la maschera // | ||
+ | Va inserito un intervallo di date (dei protocolli da selezionare per l' | ||
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+ | Si aprirà una maschera in cui selezionare uno o più destinatari dalla lentina e poi cliccare //Conferma Selezione// | ||
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+ | Nella maschera successiva si potranno spuntare i protocolli da assegnare e poi confermare l' | ||
+ | Selezionando il primo quadratino in alto a sinistra, verranno spuntati tutti i protocolli in elenco, altrimenti possono essere selezionati uno per uno dalla relativa casellina. | ||
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- | Accanto ad ogni nominativo presente nella tabella degli assegnatari potrebbe essere presente un segno di spunta in corrispondenza della voce **Gest.** (gestione); se il protocollo viene trasmetto così com’è, l’utente troverà sul suo portlet [[Protocolli in Carico|Protocolli in carico]] il documento da prendere in gestione. Se invece vogliamo trasmetterlo solo in visione, dobbiamo togliere la spunta dalla colonna “Gest.” con un semplice click sul segno di spunta.\\ Viceversa, se la spunta non è presente possiamo aggiungerla con un click sulla casella corrispondente. | ||
- | Quando il protocollo verrà registrato, il documento sarà trasmesso in gestione o in visione a tutti gli utenti indicati. Ognuno di loro troverà il protocollo nel proprio elenco dei protocolli in carico, da cui potranno aprirlo e gestirlo. Se uno o più assegnatari rifiuta di prendere in carico il protocollo trasmesso, questo ritornerà sul portlet “Protocolli in carico” dell’utente che lo ha inviato, così che possa riassegnarlo ad un altro utente o ufficio. | ||
- | **Se invece si vuole trasmettere un documento che ci è stato assegnato**, |
guide/protocollo/trasmissioni.1528989468.txt.gz · Ultima modifica: 2018/06/14 14:17 (modifica esterna)