guide:protocollo:trasmissioni
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Linea 1: | Linea 1: | ||
===== Trasmissioni Interne ===== | ===== Trasmissioni Interne ===== | ||
- | **Nelle schermate dedicate alla protocollazione in arrivo, in partenza | + | **Nelle schermate dedicate alla protocollazione in arrivo, in partenza, di documenti interni |
- | + | {{: | |
- | {{: | + | |
Accanto al campo //Ufficio// è presente la lentina dalla quale può essere aperto l’[[it: | Accanto al campo //Ufficio// è presente la lentina dalla quale può essere aperto l’[[it: | ||
- | {{: | + | {{: |
- | Selezionarne | + | Spuntare |
+ | //Assegna alle Persone// per trasmettere una copia del protocollo | ||
- | {{: | + | {{: |
+ | //Assegna a Ufficio// per trasmettere il protocollo **all' | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
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+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Per riassumere: | ||
+ | **Assegnazione a ufficio - persona**\\ | ||
+ | Il protocollo viene assegnato singolarmente a tutto il personale dell' | ||
+ | Ogni assegnatario gestisce il protocollo sulla propria scrivania.\\ | ||
+ | \\ | ||
+ | **Assegnazione a ufficio - ufficio**\\ | ||
+ | Il protocollo viene assegnato a tutto il personale dell' | ||
+ | L' | ||
+ | \\ | ||
+ | \\ | ||
Se invece si vuole trasmettere il documento a uno o più singoli utenti, si può utilizzare il campo // | Se invece si vuole trasmettere il documento a uno o più singoli utenti, si può utilizzare il campo // | ||
- | {{: | + | {{: |
Se è stato aggiunto un nome o un ufficio sbagliato, si può selezionare la riga corrispondente con un click e cliccare l’icona cestino per eliminarlo. | Se è stato aggiunto un nome o un ufficio sbagliato, si può selezionare la riga corrispondente con un click e cliccare l’icona cestino per eliminarlo. | ||
+ | {{: | ||
- | {{: | + | Accanto ad ogni nominativo presente nella tabella degli assegnatari potrebbe essere presente un segno di spunta in corrispondenza della voce **Gest.** (gestione); se il protocollo viene trasmesso così com’è, l’utente troverà sul suo portlet [[Protocolli in Carico|Documenti |
- | + | ||
- | Accanto ad ogni nominativo presente nella tabella degli assegnatari potrebbe essere presente un segno di spunta in corrispondenza della voce **Gest.** (gestione); se il protocollo viene trasmesso così com’è, l’utente troverà sul suo portlet [[Protocolli in Carico|Protocolli | + | |
Nella colonna **Termine** può essere impostata una data entro la quale il documento deve essere gestito dall' | Nella colonna **Termine** può essere impostata una data entro la quale il documento deve essere gestito dall' | ||
{{: | {{: | ||
- | Quando il protocollo verrà registrato, il documento sarà trasmesso in gestione o in visione a tutti gli utenti indicati. Ognuno di loro troverà il protocollo nel proprio elenco dei protocolli in carico, da cui potranno aprirlo e gestirlo. Se uno o più assegnatari rifiuta di prendere in carico il protocollo trasmesso, questo ritornerà sul portlet | + | Quando il protocollo verrà registrato, il documento sarà trasmesso in gestione o in visione a tutti gli utenti indicati. Ognuno di loro troverà il protocollo nel proprio elenco dei protocolli in carico, da cui potranno aprirlo e gestirlo. Se uno o più assegnatari rifiuta di prendere in carico il protocollo trasmesso, questo ritornerà sul portlet |
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+ | **Se invece si vuole trasmettere un documento che ci è stato assegnato**, | ||
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+ | Inoltre nella maschera “Gestione trasmissioni” di un singolo protocollo, accedendo alla scheda “Trasmissioni del documento”, | ||
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+ | **È possibile anche trasmettere massivamente più protocolli allo stesso utente.**\\ | ||
+ | Nella scrivania [[Protocolli in Carico|Documenti in carico]], in basso a destra, è presente la maschera // | ||
+ | Va inserito un intervallo di date (dei protocolli da selezionare per l' | ||
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+ | Si aprirà una maschera in cui selezionare uno o più destinatari dalla lentina e poi cliccare //Conferma Selezione// | ||
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+ | Nella maschera successiva si potranno spuntare i protocolli da assegnare e poi confermare l' | ||
+ | Selezionando il primo quadratino in alto a sinistra, verranno spuntati tutti i protocolli in elenco, altrimenti possono essere selezionati uno per uno dalla relativa casellina. | ||
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- | **Se invece si vuole trasmettere un documento che ci è stato assegnato**, | ||
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guide/protocollo/trasmissioni.1530003770.txt.gz · Ultima modifica: 2018/06/26 08:02 (modifica esterna)