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 Accanto al campo //Ufficio// è presente la lentina dalla quale può essere aperto l’[[it:guide:protocollo:archivi:uffici|archivio degli uffici]] presenti nell’ente.
-{{:guide:protocollo:selezufficio.png|}}
+{{:guide:protocollo:assegnazioneufficio1.png|}}
-Selezionarne uno con un doppio click e digitare il tasto “Invio” sulla tastiera per confermare e scaricare tutti gli utenti facenti parte di quell’ufficio e il responsabile. I nominativi compariranno nella tabella degli assegnatari. È possibile assegnare il protocollo a più uffici tornando a cliccare sulla lentina per selezionarne altri.
+Spuntare uno o più uffici ai quali trasmettere il protocollo e poi selezionare:\\
+//Assegna alle Persone// per trasmettere una copia del protocollo sulla scrivania di **ogni singolo utente** dell'ufficio che nel profilo ha il flag su "Scarica"; i nominativi compariranno nella tabella degli assegnatari.\\
+{{:guide:protocollo:assprot3.png|}}
+//Assegna a Ufficio// per trasmettere il protocollo **all'intero ufficio**, visibile da tutti gli utenti sulla propria scrivania, ma gestibile solo dal primo utente che farà la presa in carico; nella tabella degli assegnatari comparirà la scritta "trasmissione a intero ufficio" evidenziato in verde.
+{{:guide:protocollo:assprot.png|}}
 {{:guide:protocollo:cattura12.png|}}
+Per riassumere:\\
+**Assegnazione a ufficio - persona**\\
+Il protocollo viene assegnato singolarmente a tutto il personale dell'ufficio indicato che ha lo "scarica" attivo nel profilo Archivi -> [[it:guide:protocollo:archivi:mittenti_destinatari|Mittenti/Destinatari]].\\
+Ogni assegnatario gestisce il protocollo sulla propria scrivania.\\
+\\
+**Assegnazione a ufficio - ufficio**\\
+Il protocollo viene assegnato a tutto il personale dell'ufficio, senza distinzioni.\\
+L'assegnazione sparisce dalla scrivania di tutti non appena uno degli utenti fa la presa in carico.\\
+\\
+\\
 Se invece si vuole trasmettere il documento a uno o più singoli utenti, si può utilizzare il campo //Assegnatario//. Iniziando a digitare il nome nel campo, il programma proporrà tutti i nominativi presenti nell’[[it:guide:protocollo:archivi:mittenti_destinatari|archivio mittenti/destinatari]] che contengono le lettere digitate. Selezionare il nome dall’elenco proposto o scrivere il nome completo e poi digitare “Invio” sulla tastiera per confermare e aggiungere l’utente nella tabella degli assegnatari. Sarà aggiunto in automatico anche il responsabile dell’ufficio di cui l’utente fa parte.
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 {{:guide:protocollo:immagine8.png|}}
-Accanto ad ogni nominativo presente nella tabella degli assegnatari potrebbe essere presente un segno di spunta in corrispondenza della voce **Gest.** (gestione); se il protocollo viene trasmesso così com’è, l’utente troverà sul suo portlet [[Protocolli in Carico|Protocolli in carico]] il documento da prendere in gestione. Se invece vogliamo trasmetterlo solo in visione, dobbiamo togliere la spunta dalla colonna “Gest.” con un semplice click sul segno di spunta.\\ Viceversa, se la spunta non è presente possiamo aggiungerla con un click sulla casella corrispondente.\\
+Accanto ad ogni nominativo presente nella tabella degli assegnatari potrebbe essere presente un segno di spunta in corrispondenza della voce **Gest.** (gestione); se il protocollo viene trasmesso così com’è, l’utente troverà sul suo portlet [[Protocolli in Carico|Documenti in carico]] il documento da prendere in gestione. Se invece vogliamo trasmetterlo solo in visione, dobbiamo togliere la spunta dalla colonna “Gest.” con un semplice click sul segno di spunta.\\ Viceversa, se la spunta non è presente possiamo aggiungerla con un click sulla casella corrispondente.\\
 Nella colonna **Termine** può essere impostata una data entro la quale il documento deve essere gestito dall'utente.
 {{:guide:protocollo:data_termine.png|}}
-Quando il protocollo verrà registrato, il documento sarà trasmesso in gestione o in visione a tutti gli utenti indicati. Ognuno di loro troverà il protocollo nel proprio elenco dei protocolli in carico, da cui potranno aprirlo e gestirlo. Se uno o più assegnatari rifiuta di prendere in carico il protocollo trasmesso, questo ritornerà sul portlet “Protocolli in carico” dell’utente che lo ha inviato, così che possa riassegnarlo ad un altro utente o ufficio.
+Quando il protocollo verrà registrato, il documento sarà trasmesso in gestione o in visione a tutti gli utenti indicati. Ognuno di loro troverà il protocollo nel proprio elenco dei protocolli in carico, da cui potranno aprirlo e gestirlo. Se uno o più assegnatari rifiuta di prendere in carico il protocollo trasmesso, questo ritornerà sul portlet [[Protocolli in Carico|Documenti in carico]] dell’utente che lo ha inviato, così che possa riassegnarlo ad un altro utente o ufficio.
 **Se invece si vuole trasmettere un documento che ci è stato assegnato**, dopo averlo preso in [[Gestire un documento|gestione]] cliccando il bottone **Presa in Carico**, nella scheda //Dati Principali// sono presenti i campi //Destinatario//, //Ufficio//, //Settore//, affiancati da una lentina per la ricerca negli archivi, e il campo //Oggetto//. Selezionato un destinatario o un ufficio, questo comparirà nella tabella accanto. È possibile aggiungere altri destinatari e/o uffici tornando a cliccare sulla lentina o digitando il nome negli appositi campi.\\ Cliccando il bottone **Invia** sulla destra {{:guide:protocollo:tastoinvia.png|}} il documento verrà trasmesso a tutti gli utenti indicati.
 {{:guide:protocollo:cattura13.png|}}
+Inoltre nella maschera “Gestione trasmissioni” di un singolo protocollo, accedendo alla scheda “Trasmissioni del documento”, comparirà una piccola icona riportante una “i” in corrispondenza di ogni trasmissione già operata per un intero ufficio: cliccandoci sopra, il programma proporrà un pannello in cui viene riportato il nominativo di chi ha già letto il documento in questione, con indicazione della relativa data e ora.
+{{:guide:protocollo:report_trasmissioni.png|}}
+**È possibile anche trasmettere massivamente più protocolli allo stesso utente.**\\
+Nella scrivania [[Protocolli in Carico|Documenti in carico]], in basso a destra, è presente la maschera //Operazioni massive//.\\
+Va inserito un intervallo di date (dei protocolli da selezionare per l'assegnazione) nei campi //Dal// e //Al// e poi cliccare //Invia Trasmissioni//.
+{{:guide:protocollo:massive.png|}}
+Si aprirà una maschera in cui selezionare uno o più destinatari dalla lentina e poi cliccare //Conferma Selezione//.
+{{:guide:protocollo:massive1.png|}}
+Nella maschera successiva si potranno spuntare i protocolli da assegnare e poi confermare l'invio con //Conferma Selezione//.\\
+Selezionando il primo quadratino in alto a sinistra, verranno spuntati tutti i protocolli in elenco, altrimenti possono essere selezionati uno per uno dalla relativa casellina.
+{{:guide:protocollo:massive2.png|}}
+{{counter}} visualizzazioni.