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guide:protocollo:trasmissioni

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 {{:guide:protocollo:cattura12.png|}} {{:guide:protocollo:cattura12.png|}}
  
 +Per riassumere:\\
 +**Assegnazione a ufficio - persona**\\
 +Il protocollo viene assegnato singolarmente a tutto il personale dell'ufficio indicato che ha lo "scarica" attivo nel profilo Archivi -> [[it:guide:protocollo:archivi:mittenti_destinatari|Mittenti/Destinatari]].\\
 +Ogni assegnatario gestisce il protocollo sulla propria scrivania.\\
 +\\
 +**Assegnazione a ufficio - ufficio**\\
 +Il protocollo viene assegnato a tutto il personale dell'ufficio, senza distinzioni.\\
 +L'assegnazione sparisce dalla scrivania di tutti non appena uno degli utenti fa la presa in carico.\\
 +\\
 +\\
 Se invece si vuole trasmettere il documento a uno o più singoli utenti, si può utilizzare il campo //Assegnatario//. Iniziando a digitare il nome nel campo, il programma proporrà tutti i nominativi presenti nell’[[it:guide:protocollo:archivi:mittenti_destinatari|archivio mittenti/destinatari]] che contengono le lettere digitate. Selezionare il nome dall’elenco proposto o scrivere il nome completo e poi digitare “Invio” sulla tastiera per confermare e aggiungere l’utente nella tabella degli assegnatari. Sarà aggiunto in automatico anche il responsabile dell’ufficio di cui l’utente fa parte. Se invece si vuole trasmettere il documento a uno o più singoli utenti, si può utilizzare il campo //Assegnatario//. Iniziando a digitare il nome nel campo, il programma proporrà tutti i nominativi presenti nell’[[it:guide:protocollo:archivi:mittenti_destinatari|archivio mittenti/destinatari]] che contengono le lettere digitate. Selezionare il nome dall’elenco proposto o scrivere il nome completo e poi digitare “Invio” sulla tastiera per confermare e aggiungere l’utente nella tabella degli assegnatari. Sarà aggiunto in automatico anche il responsabile dell’ufficio di cui l’utente fa parte.
  
Linea 36: Linea 46:
  
 {{:guide:protocollo:cattura13.png|}} {{:guide:protocollo:cattura13.png|}}
 +
 +Inoltre nella maschera “Gestione trasmissioni” di un singolo protocollo, accedendo alla scheda “Trasmissioni del documento”, comparirà una piccola icona riportante una “i” in corrispondenza di ogni trasmissione già operata per un intero ufficio: cliccandoci sopra, il programma proporrà un pannello in cui viene riportato il nominativo di chi ha già letto il documento in questione, con indicazione della relativa data e ora. 
 +
 +{{:guide:protocollo:report_trasmissioni.png|}}
  
 **È possibile anche trasmettere massivamente più protocolli allo stesso utente.**\\ **È possibile anche trasmettere massivamente più protocolli allo stesso utente.**\\
guide/protocollo/trasmissioni.1598007793.txt.gz · Ultima modifica: 2020/08/21 11:03 (modifica esterna)