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--- guide:segreteria:assegnazione_deleghe [2018/12/13 12:25] – c.cognigni
+++ guide:segreteria:assegnazione_deleghe [2025/04/17 13:05] (versione attuale) – a.botticelli
@@ Linea 1: / Linea 1: @@
-===== Assegnare una delega =====
+===== Impostare e gestire una delega =====
-Per assegnare una delega, il delegante o l'utente amministratore deve accedere a //menu -> Protocollo -> Utilità -> Deleghe Iter//.\\ Sarà aperta la schermata con l'elenco di tutte le deleghe già assegnate in precedenza.
+In caso di assenze programmate, è possibile impostare delle deleghe temporanee per permettere all'operatore delegati di eseguire le operazioni in capo al delegante. Ci sono due modalità di assegnazione di una delega, che si differenziano solo nella parte iniziale di accesso alla funzione:
-{{:guide:segreteria:delega.png|}}
+     * **IL DELEGANTE NON E' PRESENTE:**
+       * Tramite un qualsiasi utente abilitato, accedere alla funzione **Protocollo/Protocollo/Utilità/Deleghe Iter;**
+       * Si apre la maschera di gestione delle deleghe ed occorre seguire le istruzioni riportate al punto **"Impostare la Delega".**
-Aprendone una con un doppio click si potrà leggerla nel dettaglio.
-{{:guide:segreteria:delega2.png|}}
+     * **IL DELEGANTE E' PRESENTE E PUO' IMPOSTARE LA DELEGA:**
+Ogni utente può dal proprio profilo delegare un suo collega di ufficio alla gestione dei propri protocolli.\\
+Dalla barra dei menù, entrare nelle **Impostazioni** {{:guide:protocollo:omino.png|}} e selezionare **Gestisci il tuo Profilo**.
+{{:guide:segreteria:deleghe1.png|}}
+Cliccare **Deleghe Iter**.
+{{:guide:segreteria:deleghe2.png|}}
+\\
+\\
+In caso di assenze impreviste, le deleghe possono essere impostate da un utente amministratore.\\
+Dal menù {{:guide:protocollo:menuprinc.png|}} //Protocollo -> Utilità -> Deleghe Iter//.\\
+\\
+\\
+==== Impostare la delega ====
+Si apre la schermata con l'elenco di tutte le deleghe già assegnate in precedenza, se presenti.
+{{:guide:segreteria:delega.png|}}
-Per creare una nuova delega, cliccare invece **Nuovo**.\\ Sarà chiesto di inserire l'utente delegante. Di default è impostato il nome dell'utente che sta lavorando.
+Aprendone una con un doppio click si potrà leggerla nel dettaglio.\\
+**Le deleghe inserite non possono essere modificate, ma solo annullate.**
-{{:guide:segreteria:delega3.png|}}
+{{:guide:segreteria:del6.png|}}
-Dopo aver confermato, sarà richiesto di inserire l'ufficio per il quale si delega.
+Per creare una nuova delega, cliccare invece **Nuovo**.\\ Selezionare prima di tutto l'utente delegante e confermare (Se il delegante sta impostando la delega dalla funzione "Gestisci il tuo profilo", l'utente delegante viene selezionato automaticamente). Dopo aver confermato il delegante, inserire l’ufficio per il quale si vuole impostare la delega.
-{{:guide:segreteria:delega4.png|}}
+{{:guide:segreteria:del1.png|}}
 Alla conferma, si aprirà la schermata per gestire la delega.
-{{:guide:segreteria:delega5.png|}}
+{{:guide:segreteria:del2.png|}}
 Dalla lentina {{:guide:segreteria:icona1.png|}} del campo //Delegato// si può scegliere dall'[[it:guide:protocollo:archivi:mittenti_destinatari|archivio dei mittenti/destinatari]] il nome dell'utente da delegare.\\
-Nel campo accanto deve invece essere inserito l'ufficio del delegato al quale è riferita la delega, scegliendolo dall'[[it:guide:protocollo:archivi:uffici|archivio degli uffici]].
+Nel campo accanto deve invece essere inserito l'ufficio del delegato al quale è riferita la delega, scegliendolo dall'[[it:guide:protocollo:archivi:uffici|archivio degli uffici]].\\
+Impostare poi le date della delega scegliendole dal calendario.\\
-{{:guide:segreteria:delega6.png|}}
+{{:guide:segreteria:del3.png|}}\\
+\\
+\\
-Impostare poi le date della delega scegliendole dal calendario.
+In //Attiva funzioni deleghe// scegliere dal menù a tendina **Solo per Atti Segreteria**.\\
-{{:guide:segreteria:delega7.png|}}
+{{:guide:segreteria:del5.png|}}
-Possono essere inseriti numero, anno e tipo di protocollo con il quale si è autorizzata la delega.
+Possono essere inseriti numero, anno e tipo di protocollo con il quale si è autorizzata la delega e eventuali note.
-{{:guide:segreteria:delega8.png|}}
+{{:guide:segreteria:del4.png|}}
-Se il delegante vuole comunque ricevere gli Atti sulla propria //Scrivania//, andrà spuntata la voce //Copia Atti a Delegante//.
+Cliccare **Inserisci** per rendere effettiva la delega appena creata.\\
-{{:guide:segreteria:delega9.png|}}
+**N.B.\\
+Ogni delega è legata esclusivamente all'ufficio del delegante specificato al suo interno. L'operazione andrà quindi ripetuta per ogni singolo ufficio del delegante per il quale si vogliano delegare le attività**.
-Possono essere aggiunte anche delle note nel relativo campo, dopo di che basterà cliccare **Inserisci** per rendere effettiva la delega appena creata.\\ Riaprendola, potrà essere modificata o annullata.
+{{counter}} visualizzazioni.
-**L'operazione andrà ripetuta per ogni singolo ufficio di cui il delegante fa parte**.