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guide:segreteria:assegnazione_deleghe

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Linea 1: Linea 1:
-===== Assegnare una delega =====+===== Impostare e gestire una delega ===== 
 + 
 +In caso di assenze programmate, è possibile impostare delle deleghe temporanee per permettere all'operatore delegati di eseguire le operazioni in capo al delegante. Ci sono due modalità di assegnazione di una delega, che si differenziano solo nella parte iniziale di accesso alla funzione: 
 + 
 +     * **IL DELEGANTE NON E' PRESENTE:** 
 +       * Tramite un qualsiasi utente abilitato, accedere alla funzione **Protocollo/Protocollo/Utilità/Deleghe Iter;** 
 +       * Si apre la maschera di gestione delle deleghe ed occorre seguire le istruzioni riportate al punto **"Impostare la Delega".** 
 + 
 + 
 +     * **IL DELEGANTE E' PRESENTE E PUO' IMPOSTARE LA DELEGA:** 
 +Ogni utente può dal proprio profilo delegare un suo collega di ufficio alla gestione dei propri protocolli.\\ 
 +Dalla barra dei menù, entrare nelle **Impostazioni** {{:guide:protocollo:omino.png|}} e selezionare **Gestisci il tuo Profilo**.
  
-Per assegnare una delega, il delegante deve aprire il menù **Impostazioni e utilità** {{:guide:segreteria:icona10.png|}} e dal //Pannello di Controllo// **Gestisci il tuo profilo**. 
  
 {{:guide:segreteria:deleghe1.png|}} {{:guide:segreteria:deleghe1.png|}}
Linea 9: Linea 19:
 {{:guide:segreteria:deleghe2.png|}} {{:guide:segreteria:deleghe2.png|}}
  
-Sarà aperta la schermata con l'elenco di tutte le deleghe già assegnate in precedenza, se presenti.+\\ 
 +\\ 
 +In caso di assenze impreviste, le deleghe possono essere impostate da un utente amministratore.\\ 
 +Dal menù {{:guide:protocollo:menuprinc.png|}} //Protocollo -> Utilità -> Deleghe Iter//.\\ 
 +\\ 
 +\\ 
 + 
 +==== Impostare la delega ==== 
 + 
 +Si apre la schermata con l'elenco di tutte le deleghe già assegnate in precedenza, se presenti.
  
 {{:guide:segreteria:delega.png|}} {{:guide:segreteria:delega.png|}}
Linea 18: Linea 37:
 {{:guide:segreteria:del6.png|}} {{:guide:segreteria:del6.png|}}
  
-Per creare una nuova delega, cliccare invece **Nuovo**.\\ Selezionare l’ufficio per il quale si vuole impostare la delega. Di default è impostato il nome dell'utente che sta lavorando.+Per creare una nuova delega, cliccare invece **Nuovo**.\\ Selezionare prima di tutto l'utente delegante e confermare (Se il delegante sta impostando la delega dalla funzione "Gestisci il tuo profilo", l'utente delegante viene selezionato automaticamente). Dopo aver confermato il delegante, inserire l’ufficio per il quale si vuole impostare la delega. 
  
 {{:guide:segreteria:del1.png|}} {{:guide:segreteria:del1.png|}}
Linea 44: Linea 63:
 Cliccare **Inserisci** per rendere effettiva la delega appena creata.\\ Cliccare **Inserisci** per rendere effettiva la delega appena creata.\\
  
-**L'operazione andrà ripetuta per ogni singolo ufficio di cui il delegante fa parte**.+**N.B.\\ 
 +Ogni delega è legata esclusivamente all'ufficio del delegante specificato al suo interno. L'operazione andrà quindi ripetuta per ogni singolo ufficio del delegante per il quale si vogliano delegare le attività**. 
 + 
 +{{counter}} visualizzazioni. 
guide/segreteria/assegnazione_deleghe.1614792571.txt.gz · Ultima modifica: 2021/03/03 17:29 (modifica esterna)