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guide:segreteria:cruscotto_atti_e_nuovi_campi_di_ricerca

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Linea 5: Linea 5:
 ===== Cruscotto Atti ===== ===== Cruscotto Atti =====
  
-All’interno della Scrivania Atti è stata implementata una nuova funzionalità, accessibile tramite la nuova scheda “Cruscotto atti” che consente all’utente un accesso immediato agli atti da egli stesso creati/modificati o agli atti relativi ai propri uffici di appartenenza. Così da poter avere sempre sotto controllo il flusso di lavorazione degli atti di competenza.  +All’interno della Scrivania Atti è stata implementata una nuova funzionalità, accessibile tramite la nuova scheda “Cruscotto atti” che consente all’utente un accesso immediato agli atti da egli stesso creati/modificati o agli atti relativi ai propri uffici di appartenenza. Così da poter avere sempre sotto controllo il flusso di lavorazione degli atti di competenza.\\  
-All’accesso alla scheda “Cruscotto Atti”, la modalità di estrazione è impostata di default per mostrare gli ultimi 100 atti inseriti/modificati dall’utente con il quale ho eseguito il login.+All’accesso alla scheda “Cruscotto Atti”, la modalità di estrazione è impostata di default per mostrare gli ultimi 100 atti inseriti/modificati dall’utente con il quale ho eseguito il login.\\
    
-{{ :guide:segreteria:cruscotto_atti1.png?nolink&1000 |}}+{{:guide:segreteria:cruscatto1.png|}}
  
-Accedendo alla scheda “Cruscotto Atti”, si ha quindi la possibilità di accedere alla lista degli atti di interesse per proseguirne la lavorazione o semplicemente consultarli. La scheda mostra in elenco anche gli atti per i quali non è stato ancora avviato l’iter di lavorazione, evitando di fatto di dover ricorrere alla ricerca degli atti tramite apposita funzione. E’ sufficiente accedere al dettaglio dell’atto di interesse con doppio clic. +Accedendo alla scheda “Cruscotto Atti”, si ha quindi la possibilità di accedere alla lista degli atti di interesse per proseguirne la lavorazione o semplicemente consultarli. La scheda mostra in elenco anche gli atti per i quali non è stato ancora avviato l’iter di lavorazione, evitando di fatto di dover ricorrere alla ricerca degli atti tramite apposita funzione. E’ sufficiente accedere al dettaglio dell’atto di interesse con doppio clic.\\ 
-All’interno della scheda “Cruscotto atti” è inoltre possibile visualizzare i provvedimenti in base all’esigenza: +All’interno della scheda “Cruscotto atti” è inoltre possibile visualizzare i provvedimenti in base all’esigenza:\\ 
-E’ possibile visualizzare tutti i provvedimenti in lavorazione che fanno capo a tutti gli uffici di appartenenza dell’utente (Opzione “I tuoi uffici”); +  E’ possibile visualizzare tutti i provvedimenti in lavorazione che fanno capo a tutti gli uffici di appartenenza dell’utente (Opzione “I tuoi uffici”);\\ 
-E’ possibile selezionare dall’elenco, uno specifico ufficio tra quelli di cui l’operatore fa parte, così da visualizzare i soli provvedimenti relativi all’ufficio selezionato.+  E’ possibile selezionare dall’elenco, uno specifico ufficio tra quelli di cui l’operatore fa parte, così da visualizzare i soli provvedimenti relativi all’ufficio selezionato.\\
  
-{{ :guide:segreteria:test.png?nolink&1000 |}}+{{:guide:segreteria:cruscatto2.png|}}
  
 +Oltre a quelli già presentati, è possibile avvalersi di diversi filtri atti a permettere una estrazione dinamica delle informazioni:\\
 +  * Tramite il campo “Limite” è possibile impostare un range temporale oggetto dell’estrazione. Sono disponibili i valori: Ultimi 100 atti;\\ Atti degli ultimi 30gg; Atti degli ultimi 60gg; Atti degli ultimi 90gg; Atti degli ultimi 120gg; Atti degli ultimi 150gg; Atti da una specifica data;\\
 +  * Tramite i vari campi presenti all’interno della tabella di estrazione dei dati:\\
 +      * **Stato Iter**: Permette di filtrare per uno specifico stato in cui l’iter dell’atto si trova (Lo stato può essere anche relativo all’iter non ancora avviato o annullato)\\
 +      * **Passo Attuale dell’iter**: Permette di filtrare per uno specifico passo di iter nel quale l’atto è in lavorazione\\
 +      * **Evento**: Permette di filtrare i dati sulla base di eventi come:\\
 +          * **Letto**: trasmissione letta dall’assegnatario;\\
 +          * **Lavorato**: Passo gestito dall’utente assegnatario;\\
 +          * **Interruzione Iter**: iter interrotto tramite la funzione “Interrompi iter” \\
 +          * **Letto in Acquisizione**: passo di iter preso in carico dall’assegnatario mediante il bottone “Gestisci richiesta”, presente all’interno della trasmissione.\\
  
-Oltre a quelli già presentati, è possibile avvalersi di diversi filtri atti a permettere una estrazione dinamica delle informazioni: +{{:guide:segreteria:cruscatto3.png|}}
-• Tramite il campo “Limite” è possibile impostare un range temporale oggetto dell’estrazione. Sono disponibili i valori: Ultimi 100 atti; Atti degli ultimi 30gg; Atti degli ultimi 60gg; Atti degli ultimi 90gg; Atti degli ultimi 120gg; Atti degli ultimi 150gg; Atti da una specifica data; +
-• Tramite i vari campi presenti all’interno della tabella di estrazione dei dati: +
-o Stato Iter: Permette di filtrare per uno specifico stato in cui l’iter dell’atto si trova (Lo stato può essere anche relativo all’iter non ancora avviato o annullato) +
-o Passo Attuale dell’iter: Permette di filtrare per uno specifico passo di iter nel quale l’atto è in lavorazione +
-o Evento: Permette di filtrare i dati sulla base di eventi come: +
- Letto: trasmissione letta dall’assegnatario; +
- Lavorato: Passo gestito dall’utente assegnatario; +
- Interruzione Iter: iter interrotto tramite la funzione “Interrompi iter”  +
- Letto in Acquisizione: passo di iter preso in carico dall’assegnatario mediante il bottone “Gestisci richiesta”, presente all’interno della trasmissione. +
-{{ :guide:segreteria:cruscotto_atti_3.png?nolink&1000 |}}+
  
-{{ :guide:segreteria:cruscotto_atti_4.png?nolink&1000 |}}+Per avere il dettaglio dell’utente o dell’ufficio assegnatario del passo di iter in gestione relativo allo specifico atto, è possibile passare con il puntatore del mouse (senza cliccare), sopra l’icona raffigurante un omino (penultima colonna a destra). Si apre un popup che indica il dettaglio dell’assegnazione del passo stesso. Il valore è presente solo se l’iter è stato avviato.\\ 
 +  
 +{{:guide:segreteria:cruscatto4.png|}}
  
 +In caso di proposte trasformate in atto definitivo, compare l’icona “i”; il fumetto mostra i dettagli dell’iter dell’atto numerato.
 +Cliccando sulla “i” si accede all’atto stesso.\\
  
-{{ :guide:segreteria:cruscotto_atti_6.png?nolink&1000 |}}+{{:guide:segreteria:cruscatto5.png|}}
  
 + ==== Ricerca atti ====
 +La ricerca degli atti, accessibile sia direttamente dalla Scrivania Atti che dall’apposita funzione di menù, è stata implementata con l’aggiunta di ulteriori campi di ricerca e colonne relativi allo stato dell’iter:\\
  
 +  * Passo Attuale\\
 +  * Evento\\
 +  * Stato Iter\\
  
- +Tali campi introdotti nella ricerca, saranno inoltre disponibili e selezionabili in fase di elaborazione di report in formato excel, in aggiunta ai campi già fruibili in precedenza.\\  
- +{{:guide:segreteria:cruscatto7.png|}} 
- +{{:guide:segreteria:cruscatto6.png|}}
- +
-Per avere il dettaglio dell’utente o dell’ufficio assegnatario del passo di iter in gestione relativo allo specifico atto, è possibile passare con il puntatore del mouse (senza cliccare), sopra l’icona raffigurante un omino (penultima colonna a destra), si apre un popup che indica il dettaglio dell’assegnazione del passo stesso. Il valore è presente solo se l’iter è stato avviato. (Figura 5) +
-  +
-{{ :guide:segreteria:cruscotto_atti_5.png?nolink&1000 |}} +
- +
-Ricerca atti +
-La ricerca degli atti, accessibile sia direttamente dalla scrivania atti che dall’apposita funzione di menu, è stata implementata con l’aggiunta di ulteriori campi di ricerca, atti a consentire una ricerca più accurata degli atti di interesse: +
-• Stato iter, +
-• Passo Attuale: +
-• Evento.  +
-E’ pertanto possibile effettuare la ricerca degli atti inserendo le medesime informazioni introdotte all’interno del “Cruscotto Atti”, con le modalità indicate nei punti precedenti.  +
-Tali campi introdotti nella ricerca, saranno inoltre disponibili e selezionabili in fase di elaborazione di report in formato excel, in aggiunta ai campi già fruibili in precedenza. +
- (Figura 6) +
-  +
-Figura 6 +
  
  
  
guide/segreteria/cruscotto_atti_e_nuovi_campi_di_ricerca.1764258743.txt.gz · Ultima modifica: da f.tanfani