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guide:segreteria:delibere

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Linea 35: Linea 35:
 il sistema estrarrà in base ai parametri inseriti, tutti gli atti in cui all'interno del campo oggetto sia presente la parola chiave impostata, indipendentemente dalla posizione che essa occupa all'interno dell'oggetto: il sistema estrarrà in base ai parametri inseriti, tutti gli atti in cui all'interno del campo oggetto sia presente la parola chiave impostata, indipendentemente dalla posizione che essa occupa all'interno dell'oggetto:
  
-{{:guide:segreteria:delibere_gestione_oggetto.png?|}}+{{:guide:segreteria:Oggetto_Del2.png?|}}
  
-In questo campo è possibile inserire un filtro di ricerca relativo all'amministratore di riferimento per la produzione dell'atto collegiale che si intende ricercare. +Valorizzando il campo "Amministratore di Riferimento" è possibile inserire un filtro di ricerca relativo all'amministratore di riferimento per la produzione dell'atto collegiale che si intende ricercare. 
-L'esempio classico per la fattispecie riguarda l'assessore di riferimento circa l'area che propone l'atto+L'esempio classico per la fattispecie riguarda l'assessore di riferimento circa l'area che propone l'atto:
  
-{{:guide:segreteria:delibere_gestione_ammrif.png?|}}+{{  :guide:segreteria:ammin_del.png?  |}}
  
-In questo campo è possibile inserire un filtro di ricerca relativo alla natura dell'atto che si intende ricercare e fa riferimento in particolare ad atti collegiali  +Cliccando la lentina in corrispondenza del campo "Natura", è possibile inserire un filtro di ricerca relativo ai vari tipi di natura atto preventivamente configurati in procedura. E' possibile gestire tramite questo sistema ad esempio, la configurazioni di atti riferiti a finanziamenti europei in relazione al PNRR:
-non propriamente associabili alla tipologia delle deliberazioni, come ad esempio le mozioni e le relazioni orali+
  
-{{:guide:segreteria:delibere_gestione_natura.png?|}}+{{  :guide:segreteria:natura_del.png?  |}}
  
-Cliccando sul menu "Stato Atti" si potrà selezionare lo stato in cui il documento versa attualmente e per il quale si intende filtrare la ricerca+E' possibile inoltre filtrare l'estrazione inserendo il CIG di riferimento all'interno dell'apposito campo; 
 +Indicare un range di date di creazione dell'atto o in alternativa filtrare la ricerca tramite le date di pubblicazione.
  
-{{:guide:segreteria:delibere_gestione_stato_atti.png?|}}+Aprendo il menu a tendina in corrispondenza della voce "Stato Atti" è possibile selezionare lo stato in cui l'atto versa attualmente e per il quale si intende filtrare la ricerca
  
-Cliccando sul tasto "Elenca" il sistema proporrà un elenco dei record filtrati in base a quanto impostato in uno o più campi tra quelli precedentemente descritti:+{{:guide:segreteria:stato_del.png?|}} 
 + 
 +Cliccando sul bottone "Elenca"il sistema proporrà l'elenco degli atti filtrati in base a quanto impostato in uno o più campi tra quelli precedentemente descritti:
 la ricerca così impostata sarà tanto più raffinata quanto maggiore sarà il numero di filtri contemporaneamente valorizzati la ricerca così impostata sarà tanto più raffinata quanto maggiore sarà il numero di filtri contemporaneamente valorizzati
  
 {{:guide:segreteria:delibere_gestione_elenco.png?|}} {{:guide:segreteria:delibere_gestione_elenco.png?|}}
  
-Dalla lista proposta sarà possibile accedere al dettaglio di un record operando un doppio click sulla riga corrispondente ed accedendo dunque a tutte le funzioni attive, o alla semplice visualizzazione, per il record stesso 
  
-{{:guide:segreteria:delibere_gestione_dettaglio.png?|}}+ 
 +Tramite il bottone "Stampa" posto a destra nella schermata, è possibile eseguire alcune estrazioni specifiche, prendendo in considerazione i dati della ricerca appena eseguita: 
 + 
 +{{  :guide:segreteria:stampa_Del.png?  |}} 
 + 
 +Entrando nel dettaglio delle stampe disponibili: 
 +     * **Elenco Documenti**: Estrae un file pdf contenente l'elenco di tutti i documenti presenti nei vari atti estratti tramite la ricerca; 
 +     * **Estrazione Atti**: Permette di eseguire un'estrazione a campione degli atti estratti tramite la ricerca, dando la possibilità di scegliere la percentuale di campionamento: 
 +{{  :guide:segreteria:campione_Del.png?  |}} 
 +     * **Elenco Delibere:** Produce un file pdf contenente l'elenco di tutti gli atti presenti nella schermata di ricerca, comprensivo dei dettagli relativi agli stessi; 
 +     * **Elenco Presenze per Seduta**: Produce un file Excel contenente la lista delle sedute di riferimento per gli atti in elenco, ripetuta per tutti i componenti, con il dettaglio in merito alla presenza/assenza di ognuno di essi; 
 +     * **Elenco Presenze per Amministratore**: Produce sulla base degli atti estratti, un file Excel contenente il totale di presenze/assenze per ogni componente in relazione alle sedute oggetto dell'estrazione. __Estrazione utile al calcolo del gettone presenza per ogni componente__. 
 + 
 + 
 + 
 +Per accedere al dettaglio di uno degli atti estratti tramite ricerca, è sufficiente operare con doppio clic del mouse in corrispondenza dell'atto di interesse, accedendo di fatto alle funzioni disponibili al suo interno o alla semplice visualizzazione dell'atto. 
 + 
 +{{:guide:segreteria:delibera00.png?|}}
  
  
  * [[Gestione delibere|Gestisci una Delibera]]  * [[Gestione delibere|Gestisci una Delibera]]
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guide/segreteria/delibere.1736778703.txt.gz · Ultima modifica: 2025/01/13 14:31 da a.botticelli