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guide:segreteria:determine

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guide:segreteria:determine [2022/05/25 14:33] – creata f.fasciguide:segreteria:determine [2023/08/04 11:12] (versione attuale) p.agostinelli
Linea 1: Linea 1:
-{{:guide:segreteria:determine_gestione.png?400|}} +Si accede a Gestione Determine attraverso il menù -> Gestione Documentale -> Gestioni-> Gestione Determine -> Gestione Determine. 
-{{:guide:segreteria:determine_gestione_tipo_det.png?400|}} + 
-{{:guide:segreteria:determine_gestione_oggetto.png?400|}} +Dalla schermata principale è possibile creare un nuovo record tramite il pulsante "Nuovo"; dalla stessa schermata è possibile impostare un filtro di ricerca.  
-{{:guide:segreteria:determine_gestione_natura.png?400|}} + 
-{{:guide:segreteria:determine_gestione_stato_atto.png?400|}} +Impostando più filtri di ricerca contemporaneamente è possibile operare ricerche complesse. 
-{{:guide:segreteria:determine_gestione_ammtrasp.png?400|}} + 
-{{:guide:segreteria:determine_gestione_capitolo.png?400|}} +Una volta completata l'impostazione dei filtri di ricerca, basterà cliccare su "Elenca" per ottenere un elenco dei record filtrati. 
-{{:guide:segreteria:determine_gestione_resp_rich.png?400|}} + 
-{{:guide:segreteria:determine_gestione_uffrich.png?400|}} +Cliccando sul pulsante "Elenca", senza aver impostato alcun filtro, il programma proporrà tutti i record presenti nel sistema. 
-{{:guide:segreteria:determine_gestione_esito_rich.png?400|}} + 
-{{:guide:segreteria:determine_gestione_tipologia.png?400|}}+{{:guide:segreteria:determine_gestione.png?|}} 
 + 
 +Cliccando sul menu "Tipo determina" si potrà selezionare il tipo documento per il quale si intende filtrare la ricerca 
 + 
 +{{:guide:segreteria:determine_gestione_tipo_det.png?|}} 
 + 
 +Tramite il campo oggetto si potrà operare una ricerca in funzione di una o più parole chiave presenti nell'oggetto dei record che si intende filtrare. 
 +Inserendo il simbolo "%" all'inizio ed alla fine della parola chiave - come nell'immagine mostrata - il sistema sarà in grado di ricercare tutti i record  
 +nel cui campo oggetto sia presente la parola chiave impostata, indipendentemente dalla posizione che essa occupa all'interno dell'oggetto 
 + 
 +{{:guide:segreteria:determine_gestione_oggetto.png?|}} 
 + 
 +In questo campo è possibile inserire un filtro di ricerca relativo alla natura dell'atto che si intende ricercare e fa riferimento in particolare ad atti collegiali  
 +non propriamente associabili alla tipologia delle deliberazioni, come ad esempio le mozioni e le relazioni orali 
 + 
 +{{:guide:segreteria:determine_gestione_natura.png?|}} 
 + 
 +Cliccando sul menu "Stato Atti" si potrà selezionare lo stato in cui il documento versa attualmente e per il quale si intende filtrare la ricerca 
 + 
 +{{:guide:segreteria:determine_gestione_stato_atto.png?|}} 
 + 
 +In questo campo è possibile inserire un filtro di ricerca relativo alla sezione dell'amministrazione trasparente cui risulta associato 
 + 
 +{{:guide:segreteria:determine_gestione_ammtrasp.png?|}} 
 + 
 +In questo campo è possibile inserire un filtro di ricerca relativo all'impegno associato all'atto che si intende ricercare 
 + 
 +{{:guide:segreteria:determine_gestione_capitolo.png?|}} 
 + 
 +Nella sezione "ricerca iter" è possibile impostare i filtri di ricerca riferiti ai passi di iter relativi agli atti che si intende ricercare 
 + 
 +In questo campo è possibile inserire un filtro di ricerca relativo all'utente impostato come responsabile per l'atto che si intende ricercare 
 + 
 +{{:guide:segreteria:determine_gestione_resp_rich.png?|}} 
 + 
 +In questo campo è possibile inserire un filtro di ricerca relativo all'unità proponente l'atto che si intende ricercare 
 + 
 +{{:guide:segreteria:determine_gestione_uffrich.png?|}} 
 + 
 +In questo campo è possibile inserire un filtro di ricerca relativo all'esito di un parere espresso durante l'iter 
 + 
 +{{:guide:segreteria:determine_gestione_esito_rich.png?|}} 
 + 
 +In questo campo è possibile inserire un filtro di ricerca relativo alla tipologia di parere espresso durante l'iter 
 + 
 +{{:guide:segreteria:determine_gestione_tipologia.png?|}} 
 + 
 +Cliccando sul tasto "Elenca" il sistema proporrà un elenco dei record filtrati in base a quanto impostato in uno o più campi tra quelli precedentemente descritti: 
 +la ricerca così impostata sarà tanto più raffinata quanto maggiore sarà il numero di filtri contemporaneamente valorizzati 
 + 
 +{{:guide:segreteria:determine_gestione_elenco.png?|}} 
 + 
 +Dalla lista proposta sarà possibile accedere al dettaglio di un record operando un doppio click sulla riga corrispondente ed accedendo dunque a tutte le funzioni attive, o alla semplice visualizzazione, per il record stesso  
 + 
 +{{:guide:segreteria:determine_gestione_dettaglio.png?|}} 
 + 
 + * [[Gestione determine|Gestisci una Determina]]
guide/segreteria/determine.1653489218.txt.gz · Ultima modifica: 2022/05/25 14:33 (modifica esterna)