Differenze

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--- guide:segreteria:gestione_composizione_testi_base [2023/01/20 16:07] – f.fasci
+++ guide:segreteria:gestione_composizione_testi_base [2024/10/15 09:45] (versione attuale) – modifica esterna 127.0.0.1
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 **Con la presente guida viene mostrato come è possibile gestire le impostazioni di base per la composizione dei testi riguardante le varie tipologie di atto che vengono prodotte dall'ente, sia in relazione alla fase di proposta, sia in relazione alla produzione dell'atto vero e proprio, sia in relazione ai rispettivi visti/pareri/certificati.**
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 {{:guide:segreteria:guida_testi_-_mei_4.png|}}
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+**Le seguenti immagini fanno riferimento all'impostazione vera e propria dei testi tramite only office: tutto quanto sopra riportato riguardo la modifica delle composizioni, la modifica dei testi base e la modifica dei testi alternativi per i visti/pareri/certificati culmina con la redazione dei testi di default tramite only office e l'impostazione delle relative variabili per come mostrato di seguito.
+A tal proposito si rende necessario specificare cosa s'intenda per variabile: le variabili del testo sono diciture standard attraverso le quali il sistema è in grado di compilare i testi con le informazioni che - anzichè essere inserite di volta in volta nei testi dei singoli atti/visti/pareri/certificati - vengono recuperate automaticamente dal sistema, a seconda dei dati già inseriti nelle maschere del programma.
+L'esempio classico riguarda la compilazione dell'oggetto di un atto: in fase di inserimento dell'atto all'interno del sistema di gestione infomatica degli atti, il sistema stesso richiede - come primo tra i dati obbligatori dell'atto - l'oggetto. A questo punto l'operatore che ha già compilato la maschera riguardante il campo oggetto non dovrà andare a ricopiare lo stesso testo riguardante l'oggetto anche nel testo dell'atto, poichè essendo presente nel testo di default la variabile @{$OGGETTO}@ questo verrà riportato automaticamente dal sistema nel momento in cui il testo verrà reso definitivo.
+Vedremo inoltre come sia possibile creare delle condizioni tramite le quali indicare al programma quali definizioni fisse inserire nel testo a seconda della presenza/assenza di un certo dato riferito ad una certa variabile o in funzione di come il dato relativo alla variabile viene valorizzato **
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+Una volta aperto il testo che si intende modificare, l'editor di testo only office proporrà sulla barra di sinistra una icona a forma di pezzo di puzzle (evidenziata nell'immagine sottostante), sulla quale si potrà cliccare per visualizzare i plug-in disponibili per only office.
+Nell'immagine sottostante viene inoltre evidenziata la tipica struttura di una variabile dove il codice (in questo caso il codice "OGGETTO") viene inserito tra parentesi graffe e tra chiocciole, preceduto dal simbolo **$**
+{{:guide:segreteria:testi.png|}}
+Come mostrato nell'immagine sottostante, tra i plug-in verrà riportato quello relativo al "Dizionario" delle variabili
+{{:guide:segreteria:testi_2.png|}}
+Cliccando sull'icona forma di dizionario il sistema proporrà un pannello tramite il quale sarà possibile ricercare e selezionare la variabile che si intende inserire nel testo.
+{{:guide:segreteria:testi_3.png|}}
+Come mostrato nell'immagine sottostante sarà possibile filtrare il dato presente in ciascuna delle tre colonne della schermata, semplicemente digitando la chiave di ricerca nell'intestazione della colonna per la quale si intende filtrare la ricerca stessa
+{{:guide:segreteria:testi_4.png|}}
+Selezionando tramite il pannello mostrato nell'immagine precedente la variabile che si intende inserire nel testo, questa verrà caricata nel testo stesso nel punto in cui il cursore era posizionato al momento della selezione, ma si potrà trattarla come una qualsiasi altra parte del testo; dunque sarà possibile tagliarla, copiarla ed incollarla in altri punti del testo o formattarla col carattere, la dimensione ed ogni altra caratterisca specifica (grassetto, corsivo...) che la variabile convertita dovrà assumere una volta compilata automaticamente dal sistema
+{{:guide:segreteria:testi_5.png|}}
+Come anticipato in premessa, è inoltre possibile impostare nel testo le cosiddette condizioni: tramite testi formati come quello evidenziato nella pagina sottostante, è possibile indicare al programma alcune definizioni fisse che debbano essere inserite o rimosse dal testo definitivo in funzione del fatto che alcuni campi del programma siano stati valorizzati o meno ed in funzione di come tali campi siano valorizzati.
+Un esempio classico riguardante l'impostazione di tali condizioni può essere quello relativo alla qualifica di chi firmerà il testo: nel caso in cui ordinanze della stessa tipologia (che dunque utilizzano lo stesso modello di testo per caricare le variabili) vengano gestite dal settore Polizia Municipale, oltre che dagli altri settori, è possibile impostare il testo in modo che il sistema inserisca in automatico la dicitura fissa "Il dirigente" o "il responsabile" e fare in modo che questa venga invece sostituita dalla dicitura "Il comandante" se il settore proponente l'ordinanza è quello della Polizia Municipale.
+Nell'immagine sottostante, la condizione evidenziata fa in modo che nel testo venga inserita la dicitura "Responsabile del procedimento: Mario Rossi" (dove Mario Rossi è il responsabile del procedimento impostato tramite le maschere del programma e caricato nel testo tramite la variabile @{$PROCPRESP}@)solo nel caso in cui nelle maschere del programma sia stato attivato il parametro che indica l'atto in questione come "Atto di indirizzo" (che a sua volta attiva la variabile evidenziata nel testo @{$ATTOIND}@ e la relativa condizione); diversamente, nel testo non comparirà nulla di quanto evidenziato nell'immagine sottostante.
+Traducendo in linguaggio corrente la condizione evidenziata nell'immagine sottostante: "Se - e solo se - l'atto in questione è impostato come atto di indirizzo, allora viene inserita la dicitura << Responsabile del procedimento: Mario Rossi >>"
+{{:guide:segreteria:testi_6.png|}}
+**N.B.: è fondamentale specificare come la presente guida sia resa disponibile agli utenti per la gestione di piccole modifiche ai testi già presenti, poichè l'impostazione dei testi viene normalmente gestita - in fase di avvio e configurazione del sistema - da parte del presidio di assistenza tecnica di PalItalsoft, su indicazione dell'ente.
+Dunque, sia per quanto riguarda la gestione delle variabili, sia per quanto riguarda l'impostazione delle condizioni - soprattutto se particolarmente complesse - è sempre consigliato rivolgersi al presidio di assistenza tecnica; a maggior ragione in considerazione del fatto che l'errata impostazione di una variabile o di una condizione comprometterebbe la produzione o la corretta formazione dei testi per tutto l'ente**
+Per ulteriori guide correlate alle operazioni sopra descritte si potranno seguire i link riportati di seguito:
+  * [[Gestione Omissis|Gestione Omissis]]
+  * [[Modifica apertura singola Delibera|Modificare il testo di apertura per una singola Delibera]]{{counter}} visualizzazioni.