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guide:segreteria:gestione_contratti

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Linea 51: Linea 51:
 In questo passaggio il contratto viene numerato e vengono attivate le varie schede di lavorazione dello stesso. Contestualmente viene proposto il testo base di composizione del contratto, che va poi integrato con il testo dello specifico contratto. In questo passaggio il contratto viene numerato e vengono attivate le varie schede di lavorazione dello stesso. Contestualmente viene proposto il testo base di composizione del contratto, che va poi integrato con il testo dello specifico contratto.
  
-     Posizionandosi nella scheda "Titolario e Fascicolazione", è possibile classificare il contratto sulla base del titolario attivo presso l'ente ed eventualmente procedere alla sua classificazione. E' inoltre possibile fascicolare il contratto; +Posizionandosi nella scheda "Titolario e Fascicolazione", è possibile classificare il contratto sulla base del titolario attivo presso l'ente ed eventualmente procedere alla sua classificazione. E' inoltre possibile fascicolare il contratto; 
-     * Posizionandosi nella scheda "Pubblicazioni" è possibile specificare un'eventuale sezione dell'Amministrazione trasparente all'interno della quale il contratto deve essere pubblicato; + 
-     * Posizionandosi nella scheda "Soggetti", è possibile specificare i soggetti coinvolti nella stipula del contratto (come ad esempio la controparte), cliccando il bottone "+" posto in basso a sinistra della schermata si ha la possibilità di ricercare il soggetto all'interno delle anagrafiche del protocollo, in Anagrafe, all'interno dell'archivio unico dei soggetti o all'IPA:+Posizionandosi nella scheda "Pubblicazioni" è possibile specificare un'eventuale sezione dell'Amministrazione trasparente all'interno della quale il contratto deve essere pubblicato; 
 + 
 +Posizionandosi nella scheda "Soggetti", è possibile specificare i soggetti coinvolti nella stipula del contratto (come ad esempio la controparte), cliccando il bottone "+" posto in basso a sinistra della schermata si ha la possibilità di ricercare il soggetto all'interno delle anagrafiche del protocollo, in Anagrafe, all'interno dell'archivio unico dei soggetti o all'IPA. Occorre specificare in questa fase anche il ruolo del soggetto nella stipula del contratto:
  
 {{ :guide:segreteria:ctr_soggetti.png?  |}} {{ :guide:segreteria:ctr_soggetti.png?  |}}
  
-E' inoltre possibile caricare un soggetto direttamente dall'Organo, cliccando il bottone in basso a sinistra "Carica da Organo".+     E' inoltre possibile caricare un soggetto direttamente dall'Organo, cliccando il bottone in basso a sinistra "Carica da Organo". 
 + 
 +Posizionandosi nella scheda "Altri Dati", è possibile completare l'inserimento dei dati del contratto: 
 +{{ :guide:segreteria:ctr_altri_dati.png?  |}} 
 + 
 +In questa scheda è possibile inserire le informazioni relative a: 
 +        Data della stipula del contratto; 
 +        Numero di repertorio del contratto; 
 +       * Importo del contratto; 
 +       * Importo bollo del contratto; 
 +       * Importo registrazione del contratto; 
 +       * Inserire il flag nel campo "Esente" se esente da pagamento diritti; 
 +       * Data di registrazione e numero di registrazione del contratto; 
 +       * Data di trascrizione e numero di trascrizione del contratto; 
 +       * Scadenza del contratto. 
 + 
 +Posizionandosi nella scheda "Note", è possibile inserire eventuali note interne o informazioni rilevanti.  
 + 
 + 
 +All'interno della scheda "Dati Principali", nella sezione "Elenco Documenti", è possibile gestire il documento effettivo del contratto. Le modalità di gestione sono molto dinamiche: 
 + 
 +  - E' possibile impostare un testo base e lavorare interamente il contratto all'interno dell'applicativo, fino alla generazione del documento definitivo in pdf e alla sua firma; 
 +  - Se il documento viene elaborato e firmato esternamente all'applicativo, è possibile caricarlo già firmato all'interno dell'applicativo, tramite l'apposito bottone "Carica Atto PDF" posto in basso a destra nella schermata: 
 +{{ :guide:segreteria:ctr_carica_doc.png?  |}} 
 + 
 +E' inoltre possibile inserire allegati direttamente prelevando file caricati sul pc, scansionando un documento o prelevandoli da uno specifico protocollo, agendo direttamente sui bottoni posti in basso a sinistra nella schermata. 
 + 
 +Completato l'inserimento del contratto è possibile bloccarlo per renderlo non modificabile tramite il bottone "Blocca", posto a destra nella schermata, all'interno del menu funzioni "Principali": 
 +{{ :guide:segreteria:ctr_blocca.png?  |}} 
 + 
 +Il blocco del contratto indica che lo stesso è perfezionato e definitivo. Si ha nota del blocco del contratto anche nell'elenco di ricerca. Lo stesso viene infatti contrassegnato con un bollino rosso in corrispondenza della colonna "Info", per dare evidenza del blocco: 
 +{{ :guide:segreteria:ctr_elenco_blocc.png?  |}} 
 + 
 +Nel caso in cui si abbia la necessità di modificare un contratto perfezionato e bloccato, è sufficiente accedere al dettaglio dello stesso e cliccare il bottone "Sblocca" posto a destra nella schermata, all'interno del menu funzioni "Principali" (dove era presente in precedenza il bottone "Blocca": 
 +{{ :guide:segreteria:ctr_sblocc.png?  |}} 
 + 
 +Dopo aver apportato le modifiche necessarie, è sufficiente cliccare nuovamente il bottone "Blocca" per bloccare il contratto. 
 + 
 + 
 +===== ESTRAZIONE CONTRATTI ===== 
 +Sono disponibili delle utilità che permettono di estrarre l'elenco dei contratti in diversi formati, così da poterlo esportare in caso di necessità. 
 +Occorre innanzitutto lanciare la ricerca dei contratti estraendo i dati secondo i parametri di interesse, come indicato al primo punto della presente guida. 
 +Dall'elenco dei contratti estratti, è possibile esportare un riepilogo in formato pdf o in Excel: 
 + 
 +{{ :guide:segreteria:ctr_stamp.png?  |}} 
 + 
 +     * Cliccando il bottone "Stampa" (1), posto a destra nella schermata, si apre l'elenco dei report disponibili, dal quale è possibile esportare l'elenco dei contratti in formato pdf tramite la stampa "Elenco Documenti"; 
 +     * Cliccando il bottone "Esporta Excel" (2), posto in basso a sinistra nella tabella dei contratti estratti, è possibile esportare l'elenco dei contratti direttamente in Excel. 
 + 
 + 
 +===== NUMERAZIONE PROGRESSIVA DEI CONTRATTI ===== 
 +All'interno dell'applicativo, i contratti seguono due tipologie di numerazione: 
 +     * Numero documento: E' una numerazione progressiva interna, comune a tutte le tipologie di contratto. Utile ad associare un numero progressivo generale che coinvolga tutti i contratti; 
 +     * Numero Registro: In base al registro di riferimento, viene associata una numerazione progressiva compresa all'interno del registro. Facendo un esempio: Il registro dei Contratti Pubblici ha una numerazione che va da 1 a n, e parallelamente il registro dei Contratti Privati ha una numerazione che va da 1 a n, e così via per le varie tipologie di registro presenti. Questa numerazione è come detto, riferita esclusivamente al registro, come se fosse una numerazione settoriale. 
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 + 
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 + 
 +{{counter}} visualizzazioni. 
 + 
  
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guide/segreteria/gestione_contratti.1744104337.txt.gz · Ultima modifica: 2025/04/08 09:25 da a.botticelli