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guide:segreteria:gestione_contratti

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Linea 11: Linea 11:
 All'interno della maschera di ricerca, sono presenti diversi campi che permettono di filtrare i risultati in base alle esigenze: All'interno della maschera di ricerca, sono presenti diversi campi che permettono di filtrare i risultati in base alle esigenze:
  
-     * Tramite campo "Tipo Registro" è possibile selezionare il registro di interesse, nel caso in cui l'ente gestisca diversi registri di repertorio, così da poter filtrare i dati in base al registro di interesse:+     * Tramite il campo "Tipo Registro" è possibile selezionare il registro di interesse, nel caso in cui l'ente gestisca diversi registri di repertorio, così da poter filtrare i dati in base al registro di interesse:
 {{ :guide:segreteria:ctr_campo1.png?  |}} {{ :guide:segreteria:ctr_campo1.png?  |}}
  
Linea 38: Linea 38:
 {{ :guide:segreteria:ctr_nuovo.png?  |}} {{ :guide:segreteria:ctr_nuovo.png?  |}}
  
-Per semplificare l'utilizzo della funzione, la schermata è uniformata alla maschera di inserimento di qualsiasi altra tipologia di atto. All'accesso all'inserimento del nuovo contratto si ha quindi la possibilità di specificarne i dati proncipali:+Per semplificare l'utilizzo della funzione, la schermata è uniformata alla maschera di inserimento di qualsiasi altra tipologia di atto. All'accesso alla funzione di inserimento del nuovo contratto si ha quindi la possibilità di specificarne i dati principali:
  
      * Ufficio Proponente;      * Ufficio Proponente;
Linea 95: Linea 95:
 {{ :guide:segreteria:ctr_sblocc.png?  |}} {{ :guide:segreteria:ctr_sblocc.png?  |}}
  
 +Dopo aver apportato le modifiche necessarie, è sufficiente cliccare nuovamente il bottone "Blocca" per bloccare il contratto.
  
  
 +===== ESTRAZIONE CONTRATTI =====
 +Sono disponibili delle utilità che permettono di estrarre l'elenco dei contratti in diversi formati, così da poterlo esportare in caso di necessità.
 +Occorre innanzitutto lanciare la ricerca dei contratti estraendo i dati secondo i parametri di interesse, come indicato al primo punto della presente guida.
 +Dall'elenco dei contratti estratti, è possibile esportare un riepilogo in formato pdf o in Excel:
  
 +{{ :guide:segreteria:ctr_stamp.png?  |}}
  
 +     * Cliccando il bottone "Stampa" (1), posto a destra nella schermata, si apre l'elenco dei report disponibili, dal quale è possibile esportare l'elenco dei contratti in formato pdf tramite la stampa "Elenco Documenti";
 +     * Cliccando il bottone "Esporta Excel" (2), posto in basso a sinistra nella tabella dei contratti estratti, è possibile esportare l'elenco dei contratti direttamente in Excel.
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 +===== NUMERAZIONE PROGRESSIVA DEI CONTRATTI =====
 +All'interno dell'applicativo, i contratti seguono due tipologie di numerazione:
 +     * Numero documento: E' una numerazione progressiva interna, comune a tutte le tipologie di contratto. Utile ad associare un numero progressivo generale che coinvolga tutti i contratti;
 +     * Numero Registro: In base al registro di riferimento, viene associata una numerazione progressiva compresa all'interno del registro. Facendo un esempio: Il registro dei Contratti Pubblici ha una numerazione che va da 1 a n, e parallelamente il registro dei Contratti Privati ha una numerazione che va da 1 a n, e così via per le varie tipologie di registro presenti. Questa numerazione è come detto, riferita esclusivamente al registro, come se fosse una numerazione settoriale.
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 +{{counter}} visualizzazioni.
  
  
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