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guide:segreteria:gestione_omissis

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Linea 3: Linea 3:
 Il termine Omissis viene utilizzato per identificare i dati sensibili all'interno di un documento base che si vogliono omettere dalla visione pubblica del documento Il termine Omissis viene utilizzato per identificare i dati sensibili all'interno di un documento base che si vogliono omettere dalla visione pubblica del documento
  
-La gestione degli omissis è una Tabpane che può essere attivata utilizzando il parametro **Attiva Omissis** all'interno di //Gestione Documentale -> Parametri +Questo permette l'inserimento di alcune variabili che potranno essere messe all'interno del documento base, il cui valore verrà poi sostiuito da una stringa , durante la fase di creazione dei documenti di Privacy. 
 + 
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 +La gestione degli omissis può essere attivata utilizzando il parametro **Attiva Omissis** all'interno di //Gestione Documentale -> Parametri 
 -> Parametri Vari // -> Parametri Vari //
  
 {{:guide:segreteria:parametri.png|}} {{:guide:segreteria:parametri.png|}}
  
-Questo pannello permette l'inserimento di alcune variabili che potranno essere messe all'interno del documento base, il cui valore verrà poi sostiuito da una stringa , durante la fase di creazione dei documenti di Pricavy o "PRIV"+Nei parametri è possibile definire la stringa che sostituirà il valore della variabile , in caso il parametro rimanga vuoto il default della stringa è "<OMISSIS>"
- +
-I documenti //ORIGINALE// e //COPIA// rimarrano con il valore della variabile Omissis in chiaro, quindi visibile all'apertura del documento. +
- +
-E' possibile definire la stringa che sostituirà il valore della variabile nei parametri , in caso il parametro rimanga vuoto il default della stringa è "<OMISSIS>"+
  
 {{:guide:segreteria:paramstrg.png|}} {{:guide:segreteria:paramstrg.png|}}
  
-Quando Omissis è attivo, all'interno della gestione degli Atti (Delibere,Determine,Decreti ed Ordinanze) apparirà una tabPane nominata "Omissis", il numero vicino indica quanti record sono presenti all'interno della tabella stessa+Quando Omissis è attivo, all'interno della gestione degli Atti (Delibere,Determine,Decreti ed Ordinanze) apparirà una tab nominata "Omissis", il numero vicino indica quante variabili Omissis sono presenti.
  
 {{:guide:segreteria:omissistab.png|}} {{:guide:segreteria:omissistab.png|}}
Linea 24: Linea 23:
 {{:guide:segreteria:omisstable.png|}} {{:guide:segreteria:omisstable.png|}}
  
-Facendo Click sul **+** otteremo la schermata di inserimento di un nuovo record Omissis+Facendo Click sul **+** si aprirà la schermata di inserimento di un nuovo record Omissis
  
 {{:guide:segreteria:omissisnew.png|}} {{:guide:segreteria:omissisnew.png|}}
  
-Il campo Chiave rappresenta il nome univoco della variabile che verrà inserita all'interno del documento, il valore invece rappresenta il significato che verrà inserito all'interno dei documenti "NON PRIV" (il documento tipo //ORIGINALE// //COPIA//)+Il campo Nome Variabile rappresenta il nome univoco della variabile che verrà inserita all'interno del documento base. 
 + 
 +Il valore invece rappresenta la stringa che verrà inserita in chiaro all'interno dei documenti ORIGINALE e COPIA, e in modalità "nascosta" quindi con la dicitura "<OMISSIS>" (o quella impostata nei parametri) al posto del valore, nei documenti Privacy (ORIGINALE_PRIV COPIA_PRIV)
  
 **//Esempio Utilizzo Omissis//** **//Esempio Utilizzo Omissis//**
Linea 36: Linea 37:
 {{:guide:segreteria:omissisriga.png|}} {{:guide:segreteria:omissisriga.png|}}
  
-Questa Variabile dovrà poi essere inserita all'interno del documento base , con utilizzando il seguente formato:+Questa Variabile dovrà poi essere inserita all'interno del documento base, utilizzando il seguente formato:
  
 {{:guide:segreteria:omissischiave.png|}} {{:guide:segreteria:omissischiave.png|}}
Linea 44: Linea 45:
 **//Nel documento OnlyOffice premere la linguetta "Plugin" , poi premere il bottone "Omissis" , apparirà a sinistra un elenco l'elenco delle variabili omissis inserite nalla tabella per l'atto che si sta lavorando, cliccando sulla variabile interessata questa verrà aggiunta al documento//** **//Nel documento OnlyOffice premere la linguetta "Plugin" , poi premere il bottone "Omissis" , apparirà a sinistra un elenco l'elenco delle variabili omissis inserite nalla tabella per l'atto che si sta lavorando, cliccando sulla variabile interessata questa verrà aggiunta al documento//**
  
-{{:guide:segreteria:omissisPlug.png|}}+{{:guide:segreteria:OnlyElenco.png|}} 
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 +**//Una volta in questa schermta possiamo anche aggiungere una nuova variabili cliccando sul bottone "Aggiungi variabile" o si possono modificare le variabili già esistenti , cliccando sulla matitina della variabile interessata.//** 
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 +**//Cliccando su "Aggiungi Variabile" si ottiene la seguente schermta //** 
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 +{{:guide:segreteria:OnlyNew.png|}} 
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 +**//Dopo aver inserito i dati sul campo "Nome Variabile" e sul campo "Valore" Cliccare su inserisci per inserire una nuova variabile, che sarà subito utilizzabile all'interno del documento//** 
 + 
 +**//Cliccando invece sulla matitina si aprirà la schermata di edit della variabile come la seguente immagine//** 
 + 
 +{{:guide:segreteria:OnlyEdit.png|}} 
 + 
 +**//Qui si potrà solo cambiare il campo "Valore", una volta terminate le modifiche premere sul bottone "Aggiorna" per salvarle//** 
 + 
 +Una volta completata la scrittura del documento base , nel momento in cui si genereranno i documenti definitivi si otterrano i seguenti documenti:  
 + 
 +-ORIGINALE (Con i valori in chiaro per le variabili OMISSIS) 
 + 
 +-COPIA (Con i valori in chiaro per le variabili OMISSIS) 
 + 
 +-ORIGINALE_PRIV (Con i valori sostituiti dalla stringa scelta per le variabili OMISSIS) 
 + 
 +-COPIA_PRIV (Con i valori sostituiti dalla stringa scelta per le variabili OMISSIS)
  
-Una volta completata la scrittura del documento base , nel momento in cui si genereranno i documenti definitivi, verranno creati oltre ai documenti standard (//ORIGINALE// e //COPIA//documenti di tipo Privacy (//ORIGINALE_PRIV// e //COPIA_PRIV// se viene generata la //COPIA//), quindi con le variabili omissis sostitute dalla stringa parametrizzata+Quindi i documenti risulteranno identici tranne che per valori delle variabili //OMISSIS// 
  
 {{:guide:segreteria:omissisdoc.png|}} {{:guide:segreteria:omissisdoc.png|}}
  
-Le due tipologie di documenti risulteranno identiche tranne che per i valori delle variabili //OMISSIS// , i valori saranno visibili solo nel documenti //ORIGINALE// e //COPIA//, all'interno dei documenti //ORIGINALE_PRIV// e //COPIA_PRIV// troveremo invece la stringa inserita all'interno dei parametri. 
  
 **Qui il risultato nel documento //ORIGINALE// :** **Qui il risultato nel documento //ORIGINALE// :**
guide/segreteria/gestione_omissis.1609857759.txt.gz · Ultima modifica: 2021/01/05 14:42 (modifica esterna)