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guide:segreteria:gestione_sedute

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Linea 1: Linea 1:
 ===== Gestire una Seduta ===== ===== Gestire una Seduta =====
  
-Aprendo la Delibera da pubblicare e spostandosi nella scheda //Seduta// si potranno gestire e caricare tutte le presenze.+Aprendo la **Delibera definitiva** da pubblicare e spostandosi nella scheda //Seduta// si potranno gestire e caricare tutte le presenze.
  
 {{:guide:segreteria:seduta.png|}} {{:guide:segreteria:seduta.png|}}
Linea 35: Linea 35:
 {{:guide:segreteria:seduta8.png|}} {{:guide:segreteria:seduta8.png|}}
  
 +Se invece la **Delibera non è ancora definitiva**, le presenze devono essere caricate da //Gestione Sedute & Trasformazione Proposte//, accessibile dal //menù -> Gestione Documentale -> Gestioni -> Gestione Atti -> Sedute//.\\ Cliccare **Nuovo** per creare una nuova seduta.
  
 +{{:guide:segreteria:sedute.png|}}
 +
 +La schermata presenta gli stessi campi visibili in //Gestione Seduta//.
 +
 +{{:guide:segreteria:sedute2.png|}}
 +{{:guide:segreteria:sedute3.png|}}
 +
 +In alto devono essere specificati l'organo che ha deliberato, la data e l'ora della seduta.
 +
 +{{:guide:segreteria:sedute4.png|}}
 +
 +Nei //Dati Seduta// vanno valorizzati almeno i campi //Segretario// e //Presidente//, sfruttando la lentina {{:guide:segreteria:icona1.png|}} o inserendo il codice legato al nominativo, e il campo //Numero delibera//, sempre utilizzando la lentina, che valorizzerà il campo con il numero progressivo delle Delibere. È possibile inserire anche il numero della //Proposta// dalla quale deriva la Delibera, cliccando la lentina per aprire la ricerca.
 +
 +{{:guide:segreteria:sedute6.png|}}
 +
 +Infine cliccare **Registra** sulla destra.\\ Si attiveranno nuovi tasti. Tra questi, cliccare **Genera Presenze**.\\ Nella tabella compariranno i nominativi con i relativi ruoli e per ognuno potrà essere specificato se presente o assente utilizzando il menù a tendina nella colonna //Presenza//.\\ Anche qui potranno essere tolti i nominativi dall'elenco selezionandoli e cliccando l'icona cestino.\\ Cliccare **Aggiorna** per memorizzare le informazioni inserite.
 +
 +{{:guide:segreteria:sedute7.png|}}
 +
 +A questo punto, cliccando **Vai a Delibera**, il programma aprirà automaticamente la Delibera da pubblicare.
 +
 +{{:guide:segreteria:sedute8.png|}}
 +
 +Spostandosi nella scheda //Seduta//, troveremo i dati già compilati e le presenze caricate.
 +
 +{{:guide:segreteria:sedute9.png|}}
 +  
  
  
  
  
guide/segreteria/gestione_sedute.1543999309.txt.gz · Ultima modifica: 2018/12/05 08:41 (modifica esterna)