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guide:segreteria:manutenzione_atti_def

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guide:segreteria:manutenzione_atti_def [2022/06/01 15:37] f.fasciguide:segreteria:manutenzione_atti_def [2023/08/04 11:16] (versione attuale) p.agostinelli
Linea 1: Linea 1:
 +Si accede a Manutenzione Documenti attraverso il menù -> Gestione Documentale -> Utilità -> Manutenzione Documenti.
 +
 +Dalla schermata principale è possibile creare un nuovo record tramite il pulsante "Nuovo"; dalla stessa schermata è possibile impostare un filtro di ricerca. 
 +
 +Impostando più filtri di ricerca contemporaneamente è possibile operare ricerche complesse.
 +
 +Una volta completata l'impostazione dei filtri di ricerca, basterà cliccare su "Elenca" per ottenere un elenco dei record filtrati.
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 +Cliccando sul pulsante "Elenca", senza aver impostato alcun filtro, il programma proporrà tutti i record presenti nel sistema.
 +
 {{:guide:segreteria:manutenzione_atti_definitivi.png?direct&|}} {{:guide:segreteria:manutenzione_atti_definitivi.png?direct&|}}
 +
 +Cliccando sul menu "Tipo documento" si potrà selezionare il tipo documento per il quale si intende filtrare la ricerca
 +
 {{:guide:segreteria:manutenzione_atti_definitivi_tipodoc.png?direct&|}} {{:guide:segreteria:manutenzione_atti_definitivi_tipodoc.png?direct&|}}
 +
 +Cliccando sulla lentina in corrispondenza del campo "Organo" il programma proporrà un pannello da cui selezionare l'organo per il quale si intende filtrare la ricerca
 +
 {{:guide:segreteria:manutenzione_atti_definitivi_organo.png?direct&|}} {{:guide:segreteria:manutenzione_atti_definitivi_organo.png?direct&|}}
 +
 +Cliccando sulla lentina in corrispondenza del campo "Dip./Servizio Proponente" il programma proporrà un pannello da cui selezionare il servizio che ha proposto l'atto e per il quale si intende filtrare la ricerca
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 {{:guide:segreteria:manutenzione_atti_definitivi_servizio.png?direct&|}} {{:guide:segreteria:manutenzione_atti_definitivi_servizio.png?direct&|}}
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 +Tramite il campo oggetto si potrà operare una ricerca in funzione di una o più parole chiave presenti nell'oggetto dei record che si intende filtrare.
 +Inserendo il simbolo "%" all'inizio ed alla fine della parola chiave - come nell'immagine mostrata - il sistema sarà in grado di ricercare tutti i record nel cui campo oggetto sia presente la parola chiave impostata, indipendentemente dalla posizione che essa occupa all'interno dell'oggetto
 +
 +
 {{:guide:segreteria:manutenzione_atti_definitivi_oggetto.png?direct&|}} {{:guide:segreteria:manutenzione_atti_definitivi_oggetto.png?direct&|}}
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 +Cliccando sul tasto "Elenca" il sistema proporrà un elenco dei record filtrati in base a quanto impostato in uno o più campi tra quelli precedentemente descritti:
 +la ricerca così impostata sarà tanto più raffinata quanto maggiore sarà il numero di filtri contemporaneamente valorizzati
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 {{:guide:segreteria:manutenzione_atti_definitivi_elenco.png?direct&|}} {{:guide:segreteria:manutenzione_atti_definitivi_elenco.png?direct&|}}
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 +Dalla lista proposta sarà possibile accedere al dettaglio di un record operando un doppio click sulla riga corrispondente ed accedendo dunque a tutte le funzioni attive, o alla semplice visualizzazione, per il record stesso
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 {{:guide:segreteria:manutenzione_atti_definitivi_dettaglio.png?direct&|}} {{:guide:segreteria:manutenzione_atti_definitivi_dettaglio.png?direct&|}}
guide/segreteria/manutenzione_atti_def.1654097872.txt.gz · Ultima modifica: 2022/06/01 15:37 (modifica esterna)