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--- guide:segreteria:nuova_gestione_anagrafica_pareri [2023/04/11 15:32] – f.fasci
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-Con la presente guida viene mostrata la nuova modalità di gestione dell'anagrafica pareri, con particolare riferimento alle nuove funzionalità riguardanti la possibilità di associare ad un passo dell'iter la gestione di una checklist; verrà dunque mostrata la modalità di gestione - da parte dell'operatore - per i passi di iter cui risulti associata una checklist.
+**Con la presente guida viene mostrata la nuova modalità di gestione dell'anagrafica pareri, con particolare riferimento alle nuove funzionalità riguardanti la possibilità di associare ad un passo dell'iter la gestione di una checklist; verrà dunque mostrata la modalità di gestione - da parte dell'operatore - per i passi di iter cui risulti associata una checklist.
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-Verrà inoltre evidenziata la nuova funzionalità con cui sarà possibile definire i passi di trasformazione di una proposta nel relativo atto, per indicare quale iter dovrà essere associato all'atto trasformato: tale funzionalità è legata alla gestione degli iter multipli per la quale si potrà consultare la guida accessibile tramite il seguente link
+  * [[Nuova Gestione iter|Nuova Gestione degli Iter Multipli]]
-  * [[Nuova Gestione iter|Nuova Gestione degli Iter]]
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 {{:guide:segreteria:allegati_e_testo_base.png|}}
-Sia per attivare la gestione di una checklist ed impostare i dati che dovranno così essere gestiti dall'operatore, sia per impostare ed associare al parere un modello di testo per la checklist, ci si potrà rivolegere al presidio di assistenza tecnica di Cityware OnLine
+Sia per attivare la gestione di una checklist ed impostare i dati che dovranno così essere gestiti dall'operatore, sia per impostare ed associare al parere un modello di testo per la checklist, ci si potrà rivolegere al presidio di assistenza tecnica di Cityware OnLine.
+Si potrà inoltre chiedere al presidio di assistenza di impostare la gestione delle checklist in modo che queste vengano valorizzate in un passo di iter precedente rispetto a quello in cui poi verranno firmate (un po' come già accade per i visti di regolarità contabile): in questo modo un operatore potrà impostare nel passo di iter di propria competenza tutti i dati che rigurdano la checklist, cosìcché nel passaggio successivo il dirigente debba solo firmare la checklist già compilata (fermo restando la possibilità da parte del dirigente di rilevare, ed eventualmente correggere, i dati della checklist inseriti in modo parziale o errato)
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-Di seguito vengono indicati i passaggi che un operatore dovrà compiere per gestire un passo di iter che gli è stato assegnato e che richieda la valorizzazione di una checklist.
+**Di seguito vengono indicati i passaggi che un operatore dovrà compiere per gestire un passo di iter che gli è stato assegnato e che richieda la valorizzazione di una checklist.**
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 {{:guide:segreteria:gest_checklist_1.png|}}
-Nell'immagine sottostante viene mostrata la checklist in questione con l'elenco dei vari campi che l'operatore dovrà gestire: per ognuno dei campi proposti l'operatore dovrà impostare il flag su una delle tre colonne **"Sì"**, **"No"**, **"N/A"**; voce per per, a seconda di come sono state impostate queste tre colonne, l'operatore sarà obbligato a valorizzare almeno uno dei campi **"Documentazione"** e **"Note"**.
+Nell'immagine sottostante viene mostrata la checklist in questione con l'elenco dei vari campi che l'operatore dovrà gestire: per ognuno dei campi proposti l'operatore dovrà impostare il flag su una delle tre colonne **"Sì"**, **"No"**, **"N/A"**; voce per voce, a seconda di come sono state impostate queste tre colonne, l'operatore sarà obbligato a valorizzare almeno uno dei campi **"Documentazione"** e **"Note"**.
 - Nel caso in cui per una voce della checklist l'operatore imposti il flag sul campo **"Sì"**, l'operatore stesso sarà obbligato a valorizzare il corrispondente campo **"Documentazione"** e potrà facoltativamente valorizzare anche il campo "Note"
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 - Nel caso in cui per una voce della checklist l'operatore imposti il flag sul campo **"NO"** o sul campo **"N/A"**, l'operatore stesso sarà obbligato a valorizzare il corrispondente campo **"Note"** e potrà facoltativamente valorizzare anche il campo "Documentazione"
-Nell'immagine sottostante viene infatti mostrato come la prima voce della checklist (evidenziata in rosso) sia stata impostata su "N/A", ma come il campo note - per il quale il sistema richiede necessariamente un valore - risulti invece vuoto: proprio la mancanza di tale dato genera l'indicazione "Checklist non valida", mostrata nell'immagine precedente. Anche la mancanza di un solo dato richiesto per la checklist renderà la checklist stessa "Non valida".
+Nell'immagine sottostante viene infatti mostrato come la prima voce della checklist (evidenziata in rosso) sia stata impostata su "N/A", ma come il campo note - per il quale il sistema richiede necessariamente un valore - risulti invece vuoto: proprio la mancanza di tale dato genera l'indicazione "Checklist non valida", mostrata nell'immagine precedente. **Anche la mancanza di un solo dato richiesto per la checklist renderà la checklist stessa "Non valida"**.
 {{:guide:segreteria:gest_checklist_21.png|}}
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 {{:guide:segreteria:gest_checklist_7.png|}}
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+**Nelle impostazioni riguardanti l'anagrafica di un parere in cui debba essere gestita una cheklist, sarà inoltre possibile indicare - tramite le due caselle evidenziate nell'immagine seguente - l'eventuale obbligatorietà circa la valorizzazione del campo "Rendicontazione", del campo "Note", o di entrambi i campi, in riferimento ad una specifica voce della checklist ed indipendentemente dal valore assegnato per quella voce (Sì, No, N/A)**
+{{:guide:segreteria:aggiunta_guida_checklist.png|}}
+Dunque, quando l'operatore che sta gestendo la valorizzazione di una checklist cliccherà sul tasto torna (evidenziato in rosso nell'immagine seguente), il programma proporrà l'avviso - evidenziato nell'immagine seguente - che segnala i campi della checklist che ancora devono essere obbligatoriamente valorizzati prima di poter procedere.
+{{:guide:segreteria:aggiunta_guida_checklist_2.png|}}
+Se nel pannello mostrato nell'immagine precedente si cliccherà sul pulsante "Torna alla checklist" il programma proporrà la schermata della checklist da valorizzare, evidenziando in rosso i margini dei campi che devono ancora essere necessariamente valorizzati, come indicato dalla freccia rossa nella seguente immagine.
+{{:guide:segreteria:aggiunta_guida_checklist_3.png|}}
+Qualora invece un'intera riga della checklist non sia stata affatto gestita, il sistema evidenzierà la riga in questione con il testo in rosso, oltre ad evidenziare in rosso i margini dei campi che devono ancora essere necessariamente valorizzati
+{{:guide:segreteria:aggiunta_guida_checklist_extra.png|}}