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guide:segreteria:ricerca_documentale

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Linea 1: Linea 1:
 +Si accede a Ricerca documenti attraverso il menù -> Gestione Documentale -> Gestioni -> Ricerca documenti.
 +
 +Dalla schermata principale è possibile creare un nuovo record tramite il pulsante "Nuovo"; dalla stessa schermata è possibile impostare un filtro di ricerca. 
 +
 +Impostando più filtri di ricerca contemporaneamente è possibile operare ricerche complesse.
 +
 +Una volta completata l'impostazione dei filtri di ricerca, basterà cliccare su "Elenca" per ottenere un elenco dei record filtrati.
 +
 +Cliccando sul pulsante "Elenca", senza aver impostato alcun filtro, il programma proporrà tutti i record presenti nel sistema.
 +
 {{:guide:segreteria:ricerca_documentale.png?|}} {{:guide:segreteria:ricerca_documentale.png?|}}
 +
 +Cliccando sul menu "Tipo documento" si potrà selezionare il tipo documento per il quale si intende filtrare la ricerca
 +
 {{:guide:segreteria:ricerca_documentale_tendina_tipo_doc.png?|}} {{:guide:segreteria:ricerca_documentale_tendina_tipo_doc.png?|}}
 +
 +Cliccando sulla lentina in corrispondenza del campo "Organo" il programma proporrà un pannello da cui selezionare l'organo per il quale si 
 +intende filtrare la ricerca
 +
 {{:guide:segreteria:ricerca_documentale_lentina_organo.png?|}} {{:guide:segreteria:ricerca_documentale_lentina_organo.png?|}}
 +
 +Cliccando sulla lentina in corrispondenza del campo "Servizio" il programma proporrà un pannello da cui selezionare il servizio 
 +che ha proposto l'atto e per il quale si intende filtrare la ricerca
 +
 {{:guide:segreteria:ricerca_documentale_lentina_servizio.png?|}} {{:guide:segreteria:ricerca_documentale_lentina_servizio.png?|}}
 +
 +Tramite il campo oggetto si potrà operare una ricerca in funzione di una o più parole chiave presenti nell'oggetto dei record che si intende filtrare.
 +Inserendo il simbolo "%" all'inizio ed alla fine della parola chiave - come nell'immagine mostrata - il sistema sarà in grado di ricercare tutti i record 
 +nel cui campo oggetto sia presente la parola chiave impostata, indipendentemente dalla posizione che essa occupa all'interno dell'oggetto
 +
 {{:guide:segreteria:ricerca_documentale_oggetto.png?|}} {{:guide:segreteria:ricerca_documentale_oggetto.png?|}}
 +
 +Sarà possibile filtrare la ricerca anche in base ad un intervallo di date riferite all'emissione del record, alla sua scadenza o ad entrambe
 +
 {{:guide:segreteria:ricerca_documentale_date.png?|}} {{:guide:segreteria:ricerca_documentale_date.png?|}}
 +
 +Cliccando sul tasto "Elenca" il sistema proporrà un elenco dei record filtrati in base a quanto impostato in uno o più campi tra quelli precedentemente descritti:
 +la ricerca così impostata sarà tanto più raffinata quanto maggiore sarà il numero di filtri contemporaneamente valorizzati
 +
 {{:guide:segreteria:ricerca_documentale_elenco.png?|}} {{:guide:segreteria:ricerca_documentale_elenco.png?|}}
-{{:guide:segreteria:ricerca_documentale_dettaglio.png?|}}+ 
 +Dalla lista proposta sarà possibile accedere al dettaglio di un record operando un doppio click sulla riga corrispondente ed accedendo dunque a tutte le funzioni attive, 
 + o alla semplice visualizzazione, per il record stesso 
 + 
 +{{:guide:segreteria:ricerca_documentale_dettaglio.png?|}}{{counter}} visualizzazioni. 
guide/segreteria/ricerca_documentale.1654097420.txt.gz · Ultima modifica: 2022/06/01 15:30 (modifica esterna)