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guide:segreteria:scrivania_atti

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Linea 1: Linea 1:
-Di seguito verranno illustrate tutte le funzionalità gestibili tramite il portlet "Scrivania Atti" (mostrato nell'immagine sottostante).+**Di seguito verranno illustrate tutte le funzionalità gestibili tramite il portlet "Scrivania Atti" (mostrato nell'immagine sottostante).**
  
 Tale portlet - in riferimento agli atti della segreteria - riporta tutte le trasmissioni attualmente in carico alla propria utenza, o ai propri uffici di appartenenza laddove il singolo passo di iter sia assegnato ad un intero ufficio anzichè alla singola utenza (i record riguardanti le trasmissioni ad un intero ufficio vengono evidenziati in verde). Tale portlet - in riferimento agli atti della segreteria - riporta tutte le trasmissioni attualmente in carico alla propria utenza, o ai propri uffici di appartenenza laddove il singolo passo di iter sia assegnato ad un intero ufficio anzichè alla singola utenza (i record riguardanti le trasmissioni ad un intero ufficio vengono evidenziati in verde).
Linea 22: Linea 22:
  
 {{:guide:segreteria:portlet_atti_2.png|}} {{:guide:segreteria:portlet_atti_2.png|}}
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 Di seguito viene riportata l'immagine riguardante le funzioni di visualizzazione dei record (sezione evidenziata in **rosso** nell'immagine riassuntiva; si veda immagine precedente) e vengono indicate le varie visualizzazioni che è possibile impostare Di seguito viene riportata l'immagine riguardante le funzioni di visualizzazione dei record (sezione evidenziata in **rosso** nell'immagine riassuntiva; si veda immagine precedente) e vengono indicate le varie visualizzazioni che è possibile impostare
Linea 27: Linea 30:
 {{:guide:segreteria:portlet_atti_-_filtri.png|}} {{:guide:segreteria:portlet_atti_-_filtri.png|}}
  
-- Tramite il **menu a tendina "Ufficio"** è possibile impostare il portlet "Scrivania Atti" in modo che vengano visualizzate le trasmissioni riferite a tutti gli uffici di cui il soggetto fa parte, o in modo che vengano visualizzate le trasmissioni riferite ad un singolo ufficio tra quelli di cui il soggetto fa parte+- Tramite il **menu a tendina "Ufficio"** (si veda immagine seguente) è possibile impostare il portlet "Scrivania Atti" in modo che vengano visualizzate le trasmissioni riferite a tutti gli uffici di cui il soggetto fa parte, o in modo che vengano visualizzate le trasmissioni riferite ad un singolo ufficio tra quelli di cui il soggetto fa parte
  
-- Tramite il **menu a tendina "Tipologia"** è possibile impostare il portlet "Scrivania Atti" in modo che vengano visualizzate le sole trasmissioni riferite ad una certa tipologia di passo: ad esempio, impostando la voce "Richiesta di visto" il portlet riporterà le sole trasmissioni per le quali l'utente dovrà apporre un visto; impostando la voce "Richiesta di pubblicazione" il portlet riporterà le sole trasmissioni per le quali l'utente dovrà provvedere alla pubblicazione dell'atto+{{:guide:segreteria:portlet_atti_-_ufficio.png|}} 
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 +- Tramite il **menu a tendina "Tipologia"** (si veda immagine seguente) è possibile impostare il portlet "Scrivania Atti" in modo che vengano visualizzate le sole trasmissioni riferite ad una certa tipologia di passo: ad esempio, impostando la voce "Richiesta di visto" il portlet riporterà le sole trasmissioni per le quali l'utente dovrà apporre un visto; impostando la voce "Richiesta di pubblicazione" il portlet riporterà le sole trasmissioni per le quali l'utente dovrà provvedere alla pubblicazione dell'atto 
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 +{{:guide:segreteria:portlet_atti_-_tipologia.png|}}
  
 Sarà possibile inoltre selezionare una delle seguenti voci per ottenere la relativa visualizzazione all'interno del portlet in questione:  Sarà possibile inoltre selezionare una delle seguenti voci per ottenere la relativa visualizzazione all'interno del portlet in questione: 
Linea 55: Linea 62:
  
 {{:guide:segreteria:portlet_atti_-_cerca.png|}} Tale pulsante consente di accedere direttamente alla generica maschera di ricerca dei documenti, altrimenti raggiungibile tramite il percorso "Gestione Documentale-->Gestione Segreteria-->Gestioni-->Ricerca Documentale"  {{:guide:segreteria:portlet_atti_-_cerca.png|}} Tale pulsante consente di accedere direttamente alla generica maschera di ricerca dei documenti, altrimenti raggiungibile tramite il percorso "Gestione Documentale-->Gestione Segreteria-->Gestioni-->Ricerca Documentale" 
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Linea 64: Linea 74:
 Sotto tali intestazioni sono presenti inoltre dei campi di digitazione libera: digitando un testo all'interno di tali campi e digitando "Invio" il sistema filtrerà ulteriormente i dati visulizzati nel portlet in funzione appunto di quanto digitato, cioè riportando tra i record visualizzati solo quanto corrispondente (almeno in parte) a quanto digitato nel campo di digitazione libera dell'intestazione di colonna  Sotto tali intestazioni sono presenti inoltre dei campi di digitazione libera: digitando un testo all'interno di tali campi e digitando "Invio" il sistema filtrerà ulteriormente i dati visulizzati nel portlet in funzione appunto di quanto digitato, cioè riportando tra i record visualizzati solo quanto corrispondente (almeno in parte) a quanto digitato nel campo di digitazione libera dell'intestazione di colonna 
  
-{{:guide:segreteria:portlet_atti_-_pulsantiera.png|}}+----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 
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 +Di seguito viene riportata l'immagine riguardante la rappresentazione grafica degli iter mostrati nel portlet (colonna evidenziata in **grigio** nell'immagine riassuntiva) e successivamente vengono indicate le varie informazioni che è possibile rapidamente individuare tramite tale colonna del portlet 
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 +{{:guide:segreteria:pallini.png|}} 
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 +- **I piccoli pallini verdi** indicano i passi dell'iter che sono già stati completati 
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 +- **I piccoli pallini rossi** indicano i passi dell'iter ancora da completare 
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 +- **I grandi pallini rossi** indicano un passo di iter - attualmente in carico al soggetto - per il quale il soggetto stesso non ha ancora provveduto ad assegnare un esito 
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 +- **I grandi pallini verdi** indicano un passo di iter per il quale il soggetto ha già espresso un esito, ma per il quale non ha ancora operato il passaggio allo step successivo 
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 +- **Le icone a forma di busta da lettere**, a seconda che siano aperte o chiuse, indicano se il soggetto ha già visualizzato il dattaglio della relativa trasmissione oppure no 
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 +Passando con il puntatore del mouse sui vari pallini, il programma mostrerà un fumetto con le indicazioni sommarie che riguardano il relativo passo di iter, come mostrato - ad esempio - nella successiva immagine 
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 +{{:guide:segreteria:pallini_fumetto.png|}} 
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 +Di seguito viene riportata l'immagine riguardante la pulsantiera (sezione evidenziata in **giallo** nell'immagine riassuntiva) e successivamente vengono indicate le funzioni associate ai pulsanti in essa presenti 
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 +{{:guide:segreteria:portlet_atti_-_pulsantiera.png|}}  
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 +{{:guide:segreteria:portlet_atti_-_pulsantiera_-_aggiungi.png|}} Tale pulsante farà comparire un pannello tramite il quale selezionare il tipo di atto che si intende inserire ex novo nel sistema  
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 +{{:guide:segreteria:portlet_atti_-_pulsantiera_-_modifica.png|}} Selezionando un singolo record tra quelli presenti nel portlet (ovvero operando un singolo Click sulla corrispondente riga), si potrà cliccare su tale pulsante per accedere in modifica al record selezionato 
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 +{{:guide:segreteria:portlet_atti_-_pulsantiera_-_excel.png|}} Cliccando su tale pulsante si potrà estrarre in formato Excel la lista dei record attualmente visulizzati nel portlet, coi relativi dati associati 
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 +{{:guide:segreteria:portlet_atti_-_pulsantiera_-_stampa.png|}} Cliccando su tale pulsante si potrà stampare o estrarre in formato PDF la lista dei record attualmente visulizzati nel portlet, coi relativi dati associati 
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 +{{:guide:segreteria:portlet_atti_-_pulsantiera_-_aggiorna.png|}} Cliccando su tale pulsante si provvederà ad aggiornare la visualizzazione dei record all'interno del portlet, qualora trasmissioni appena operate non compaiano ancora nel portlet 
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 +{{:guide:segreteria:portlet_atti_-_pulsantiera_-_configura.png|}} Cliccando su tale pulsante si potrà accedere alle funzioni di configurazione del portlet, così da poter impostare quali colonne debbano essere mostrate nel portlet stesso 
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 +Tramite il pannello mostrato di seguito si potranno dunque ripristinare le configurazioni di base ("Ripristina configurazioni") o aprire il pannello che consente di selezionare le colonne che verranno mostrate nel portlet ("Configura Colonne"
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 +{{:guide:segreteria:portlet_atti_-_pulsantiera_-_configura_1.png|}}  
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 +Una volta aperto il pannello che consente di selezionare le colonne che verranno mostrate nel portlet (vedi immagine seguente), verranno evidenziate in blu le colonne già selezionate ed in bianco quelle che è possibile aggiungere al portlet; una volta completata la selezione sarà sufficiente cliccare sul pulsante "Invia"
  
-{{:guide:segreteria:portlet_atti_-_pulsantiera_-_aggiungi.png|}}+{{:guide:segreteria:portlet_atti_-_pulsantiera_-_configura_2.png|}} 
  
-{{:guide:segreteria:portlet_atti_-_pulsantiera_-_modifica.png|}}+------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
  
-{{:guide:segreteria:portlet_atti_-_pulsantiera_-_excel.png|}} 
  
-{{:guide:segreteria:portlet_atti_-_pulsantiera_-_stampa.png|}}+Di seguito viene riportata l'immagine riguardante i pannello di gestione delle operazioni massive (sezione evidenziata in **amaranto** nell'immagine riassuntiva) 
  
-{{:guide:segreteria:portlet_atti_-_pulsantiera_-_aggiorna.png|}}+{{:guide:segreteria:portlet_atti_-_operazioni_massive.png|}}
  
-{{:guide:segreteria:portlet_atti_-_pulsantiera_-_configura.png|}}+Per quanto riguarda le funzioni operabili tramite questo pannello si rimanda alla guida specifica, accessibile tramite il link riportato di seguito:
  
-{{:guide:segreteria:portlet_atti_-_pulsantiera_-_configura_1.png|}}+* [[Nuova Gestione massiva|Nuova Gestione Massiva dei Passi di Iter]]
  
-{{:guide:segreteria:portlet_atti_-_pulsantiera_-_configura_2.png|}} 
  
  
guide/segreteria/scrivania_atti.1692874185.txt.gz · Ultima modifica: 2023/08/24 10:49 da f.fasci