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guide:suapsue:calendario

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guide:suapsue:calendario [2025/11/05 09:25] – creata l.liberatiguide:suapsue:calendario [2025/11/07 12:13] (versione attuale) l.liberati
Linea 1: Linea 1:
 ====== Calendario ====== ====== Calendario ======
 +
 +===== Creazione Calendario =====
 +Per visualizzare il portlet dedicato al calendario cliccare il bottone **[Impostazioni e Utilità]** {{:guide:suapsue:impostazionieutilita.png?nolink&20|}} (Fig. 1) posto in alto a destra e successivamente sul bottone **[Gestione Portlet]** (Fig. 2).
 +
 +{{ :guide:suapsue:portlet_app:fig1.png |}} 
 +Fig. 1: Bottone "Impostazioni e Utilità"
 +
 +{{ :guide:suapsue:portlet_app:fig2.png |}} 
 +Fig. 2: Bottone "Gestione Portlet"
 +
 +Dopo aver aperto la funzione vengono elencati tutti i portlet disponibili (Fig. 3), individuare la voce "Gestione Calendario" e cliccare il bottone con il [+] verde, selezionare "Portlet" se si desidera visualizzarlo nella tab "Home" o "App" per visualizzarlo come apposita tab (si consiglia di visualizzarlo come "App").
 +
 +{{ :guide:suapsue:calendario:fig1.png |}} 
 +Fig. 3: Portlet dedicato al Calendario
 +
 +Per creare un nuovo calendario cliccare il bottone con il simbolo di un **ingranaggio** posto in alto a sinistra (Fig. 4)
 +
 +{{ :guide:suapsue:calendario:fig2.png |}} 
 +Fig. 4: Bottone "Impostazioni Calendario"
 +
 +e cliccare il bottone **[F2 - Nuovo]** (Fig. 5) posizionato in alto a destra.
 +
 +{{ :guide:suapsue:calendario:fig3.png |}} 
 +Fig. 5: Impostazioni Calendario
 +
 +Inserire nel campo "Nome Calendario" (Fig. 6) la descrizione del calendario che si vuole creare
 +Selezionare nel campo "Gruppo" il gruppo dedicato il calendario, se il gruppo desiderato non è presente occorre configurarlo consultando la seguente guida **__[[guide:suapsue:gruppi|[Gruppi]]]__**.
 +Nella sezione "Permessi Gruppo" valorizzare i campi "Lettura", "Inserimento / Modifica" e "Cancellazione", nella sezione "Permessi Pubblico" valorizzare il campo "Lettura".
 +Cliccare il bottone **[F3 - Aggiungi]** posizionato in alto a destra
 +
 +{{ :guide:suapsue:calendario:fig4.png |}} 
 +Fig. 6: Maschera per l'aggiunta di un Calendario
 +
 +
 +===== Creare nuovi appuntamenti =====
 +
 +Per creare i nuovi appuntamenti su un giorno specifico, cliccare con il mouse il giorno desiderato e cliccare sul pulsante **[Nuovo]** (Fig. 7), posizionato in alto a sinistra.
 +
 +{{ :guide:suapsue:calendario:fig5.png |}} 
 +Fig. 7: Maschera del Calendario
 +
 +Selezionare nel campo "Calendario" (Fig. 8) il calendario desiderato e compilare i seguenti campi:
 +  * **Titolo**: Inserire la descrizione per l'appuntamento
 +  * **Date Evento**: Nella sezione "Dato Evento" indicare l'intervallo relativo all'appuntamento
 + 
 +cliccare il bottone **[F5 - Salva]** (Fig. 8) posizionato in alto a destra.
 +
 +{{ :guide:suapsue:calendario:fig6.png |}} 
 +Fig. 8: Maschera per l'aggiunta di un appuntamento
 +
 +===== Duplicazione appuntamenti =====
 +
 +Per duplicare un appuntamento accedere al dettaglio cliccando sopra l'appuntamento (Fig. 9)
 +
 +{{ :guide:suapsue:calendario:fig7.png |}} 
 +Fig. 9: Maschera del Calendario
 +
 +Cliccare sul bottone **[Duplicazione]** (Fig. 10) posto sulla colonna di destra
 +
 +{{ :guide:suapsue:calendario:fig8.png |}} 
 +Fig. 10: Maschera del Calendario
 +
 +Indicare i giorni della settimana in cui duplicare l'appuntamento e l'eventuale data di fine (Fig. 11) e cliccare il bottone **[Conferma]** posto in basso a sinistra.
 +
 +{{ :guide:suapsue:calendario:fig9.png |}} 
 +Fig. 11: Maschera per la duplicazione dell'appuntamento
 +
 +===== Riservare un appuntamento =====
 +Per riservare un appuntamento accedere al dettaglio cliccando sopra l'appuntamento (Fig. 9)
 +
 +Cliccare sul bottone **[Inserisci Prenotazione]** (Fig. 10) posto sulla colonna di destra e compilare i dati richiesti, terminare la prenotazione cliccando il bottone **[Conferma]** posto in basso a sinistra.
  
 ===== Gestione Calendario ===== ===== Gestione Calendario =====
-Per visualizzare i calendari nel proprio back office, accedere al back office, andare nel portlet relativo al calendario, cliccare sull'icona a forma di ingranaggio e spuntare i calendari che si vuole visualizzare+Per visualizzare i calendari accedere al back office e visualizzare  il portlet relativo al calendario, cliccare sull'icona a forma di ingranaggio (Fig. 4) e spuntare i calendari che si desidera visualizzare cliccando sulla prima colonna dell'elenco (Fig. 12) e concludere cliccando il bottone con la **[X]** posto in alto a destra. 
-Cliccare sulla X per vederli visualizzati.  + 
-In caso di prenotazione da parte dell'utente sul portale front office, nel portlet del calendario l'istruttore vedrà l'indicazione prenotato. +{{ :guide:suapsue:calendario:fig10.png |}}  
-Cliccando sopra a quell'orario verrà visualizzato il nominativo e la motivazione di chi ha effettuato la prenotazione. +Fig. 12: Elenco dei Calendari disponibili 
-Il giorno della prenotazione l'istruttore potrà andare a cliccare il tasto entrato e successivamente il tasto uscito+ 
-Sarà possibile anche andare a estrarre una lista della settimana o del giorno. +In caso di prenotazione da parte dell'utente sul portale front office, nel portlet del calendario l'istruttore vedrà l'indicazione prenotato (Fig13) 
-La lista della settimanabasta andare a prendere la settimana di riferimento con le frecce di navigazione, dove verrà riportato l'elenco delle prenotazioni per quel giorno sarà altresì possibile stampare l'elenco. + 
-Per cancellare oppure per bloccare una prenotazioneselezionare il giorno, selezionare l'icona della chiave inglese, cliccare su Elimina eventi per cancellare tutti gli appuntamenti per quel determinato giorno+{{ :guide:suapsue:calendario:fig11.png |}}  
-Per cancellare un solo appuntamento, cliccare sull'appuntamento che si vuole cancellare, cliccare su Elimina oppure nel campo Stato mettere Terminato o Assegnato andando riportare delle note nella descrizione+Fig. 13: Appuntamento prenotato 
-Mettendo lo stato assegnato, l'appuntamento + 
-risulterà bloccato+Accedendo al dettaglio cliccando sopra all'appuntamento vengono visualizzati alcuni dati come il nominativo e la motivazione di chi ha effettuato la prenotazione (Fig14) 
-Quindi cliccare su Aggiorna.+ 
 +{{ :guide:suapsue:calendario:fig12.png |}}  
 +Fig. 14: Dettaglio dell'appuntamento prenotato 
 + 
 +Il giorno della prenotazione l'istruttore potrà andare a cliccare il bottone **[ENTRATO]** (Fig. 14) e successivamente il bottone **[USCITO]** (Fig14) 
 +Nella tab "Note"presente nel dettaglio dell'appuntamentoverranno riportate le date e gli orari. 
 + 
 +===== Lista Settimana e Lista Giorno ===== 
 +Per visualizzare la "Lista Settimana" o la "Lista Giorno" cliccare il relativo bottone posizionato in alto destra (Fig15) 
 + 
 +{{ :guide:suapsue:calendario:fig13.png |}}  
 +Fig15: Lista Settimana 
 + 
 +In altro a sinistra è disponibile un bottone con una stampante per estrarre l'elenco desiderato
  
  
guide/suapsue/calendario.1762334740.txt.gz · Ultima modifica: da l.liberati