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guide:suapsue:configurazione_uffici

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Linea 17: Linea 17:
  
 {{ :guide:suapsue:configurazione_uffici:fig2.png?900 |}} {{ :guide:suapsue:configurazione_uffici:fig2.png?900 |}}
-Fig. 2: dettaglio di [Ufficio Informatica], codice Jiride = INFORM+Fig. 2: Dettaglio di ufficio
  
 Per terminare l'inserimento di un nuovo ufficio cliccare il bottone **[Aggiungi]** {{:guide:suapsue:configurazione_uffici:aggiungi.png?nolink&90|}}. Per terminare l'inserimento di un nuovo ufficio cliccare il bottone **[Aggiungi]** {{:guide:suapsue:configurazione_uffici:aggiungi.png?nolink&90|}}.
  
 Nella parte bassa della maschera (Fig. 2) all'interno della tab **"Dati"** è presente la lista **Soggetti Associati** che deve contenere le anagrafiche associate all'ufficio definite come **Soggetti/Destinatari**, per aggiungere un elemento cliccare il bottone **[+]** posto in basso a sinistra della lista, è possibile selezionare una o più anagrafiche e terminare la selezione con il bottone **[Conferma Selezione]**. Per eliminare invece l'associazione di un'anagrafica selezionarla cliccandoci sopra e cliccare il bottone con il cestino posto in basso a sinistra della lista. Nella parte bassa della maschera (Fig. 2) all'interno della tab **"Dati"** è presente la lista **Soggetti Associati** che deve contenere le anagrafiche associate all'ufficio definite come **Soggetti/Destinatari**, per aggiungere un elemento cliccare il bottone **[+]** posto in basso a sinistra della lista, è possibile selezionare una o più anagrafiche e terminare la selezione con il bottone **[Conferma Selezione]**. Per eliminare invece l'associazione di un'anagrafica selezionarla cliccandoci sopra e cliccare il bottone con il cestino posto in basso a sinistra della lista.
-Nel caso in cui non sia presente un'anagrafica necessaria accedere alla funzione **[40Fascicoli Elettronici - 10. Archivi - 120. Soggetti/Destinatari]** per codificare soggetti mancanti.+Terminato l'inserimento cliccare il bottone [Aggiorna] {{:guide:suapsue:configurazione_uffici:aggiorna.png?nolink&90|}} per salvare dati.
  
  
 +Per codificare i **Soggetti** da associare agli uffici accedere alla funzione **[40. Fascicoli Elettronici - 10. Archivi - 120. Soggetti/Destinatari]**.
 +Per aggiungere un nuovo soggetto cliccare il bottone **[Nuovo]** {{:guide:suapsue:configurazione_uffici:nuovo.png?nolink&90|}}, viene visualizzata una maschera per aggiungere il soggetto (Fig. 3), valorizzare il campo **"Denominazione"** con il nominativo dell'anagrafica da utilizzare nelle ricerche.
 +
 +{{ :guide:suapsue:configurazione_uffici:fig3.png |}}
 +Fig. 3: Dettaglio del soggetto destinatario con il collegamento dell’ufficio di appartenenza
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 +Per terminare l'inserimento di un nuovo soggetto cliccare il bottone **[Aggiungi]** {{:guide:suapsue:configurazione_uffici:aggiungi.png?nolink&90|}}.
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 +Nella parte bassa della maschera (Fig. 3) all'interno della tab **"Uffici"** è presente la lista **Uffici di appartenenza** che deve contenere gli uffici a cui appartiene l'anagrafica, per aggiungere un elemento cliccare il bottone **[+]** posto in basso a sinistra della lista, è possibile selezionare uno o più uffici e terminare la selezione con il bottone **[Conferma Selezione]**. Per eliminare invece l'associazione di un'ufficio selezionarlo cliccandoci sopra e cliccare il bottone con il cestino posto in basso a sinistra della lista.
 +Terminato l'inserimento cliccare il bottone [Aggiorna] {{:guide:suapsue:configurazione_uffici:aggiorna.png?nolink&90|}} per salvare i dati.
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 +**L’associazione tra uffici e soggetti destinatari è equivalente, basta che sia eseguita da una delle due funzioni.**
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 +Per codificare i **Soggetti** da associare agli uffici accedere alla funzione **[40. Fascicoli Elettronici - 10. Archivi - 120. Soggetti/Destinatari]**.
 +Per aggiungere un nuovo soggetto cliccare il bottone **[Nuovo]** {{:guide:suapsue:configurazione_uffici:nuovo.png?nolink&90|}}, viene visualizzata una maschera per aggiungere il soggetto (Fig. 3), valorizzare il campo **"Denominazione"** con il nominativo dell'anagrafica da utilizzare nelle ricerche.
 +500. Amministrazione del Sistema - 10. Gestione Accessi - 10. Utenti
  
-Premere il comando F2-NUOVO {{:guide:suapsue:configurazione_uffici:nuovo.png?nolink&90|}} , compare la sottostante Fig. 2.1 e aggiungere tutti le anagrafiche (soggetti, una alla volta) equivalenti esattamente uguali agli uffici inseriti, come da istruzioni del precedente capitolo. Il comando PROGRESSIVO {{:guide:suapsue:configurazione_uffici:progressivo.png?nolink&90|}} consente di valorizzare in automatico il campo [Codice]; valorizzare il campo [Denominazione] con la stessa descrizione usata nell’ufficio. 
  
-{{ :guide:suapsue:configurazione_uffici:fig3.png?900 |}} 
-Fig. 2.1: dettaglio del soggetto destinatario con il collegamento dell’ufficio di appartenenza 
  
-Usare il comando [+] in fondo alla lista per associare l’ufficio equivalente all’anagrafica. 
  
-**L’associazione tra uffici e soggetti destinatari è equivalente, basta che si a eseguita da una delle due funzioni.** 
  
-Al termine premere **[Aggiorna]** per salvare i dati. 
  
 Per creare un protocollo si deve accedere ad un passo: Per creare un protocollo si deve accedere ad un passo:
guide/suapsue/configurazione_uffici.1695735295.txt.gz · Ultima modifica: 2023/09/26 13:34 da e.savoia