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guide:suapsue:creare_passo

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Linea 6: Linea 6:
   * **Responsabile**: Il responsabile del passo è chi si occupa di compiere l'azione inserita nel campo "Descrizione", viene proposto automaticamente il proprio nominativo e può essere cambiato (ad esempio nel caso se ne debba occupare un collega o in fase di messa alla firma prima della protocollazione) \\   * **Responsabile**: Il responsabile del passo è chi si occupa di compiere l'azione inserita nel campo "Descrizione", viene proposto automaticamente il proprio nominativo e può essere cambiato (ad esempio nel caso se ne debba occupare un collega o in fase di messa alla firma prima della protocollazione) \\
 Cliccare il bottone **[F5-Aggiungi]** posto in alto a destra per terminare l'inserimento. Cliccare il bottone **[F5-Aggiungi]** posto in alto a destra per terminare l'inserimento.
 +
 +Di seguito alcuni esempi di tipologie di passi con i rispettivi passaggi:
  
 ===== Passo di tipo Comunicazione (es. Richiesta Integrazioni, Richiesta Parere, ecc.)===== ===== Passo di tipo Comunicazione (es. Richiesta Integrazioni, Richiesta Parere, ecc.)=====
-Riepilogo dei passaggi principali: +Consente l’invio e la gestione delle comunicazioni ufficiali legate al procedimento amministrativo, sia verso il richiedente sia verso soggetti esterni. 
-  - Creare il Passo +Rientrano in questa tipologia, ad esempio, le richieste di integrazione documentale, le richieste di parere ad enti esterni o altre comunicazioni. 
-  - Inserire i Destinatari + 
-  - Inserire gli Allegati +  Riepilogo dei passaggi principali: 
-  - Protocollare e inviare la comunicazione+    - Creare il Passo 
 +    - Inserire i Destinatari 
 +    - Inserire gli Allegati 
 +    - Protocollare e inviare la comunicazione
  
 Dopo aver creato il passo cliccare la tab "**Destinatari**" per inserire i destinatari della comunicazione, in basso sono presenti diversi bottoni tra cui: Dopo aver creato il passo cliccare la tab "**Destinatari**" per inserire i destinatari della comunicazione, in basso sono presenti diversi bottoni tra cui:
Linea 18: Linea 23:
   * **Destinatari Interni**: Se il protocollo lo permette elenca i nominativi per cui è possibile effettuare un protocollo interno   * **Destinatari Interni**: Se il protocollo lo permette elenca i nominativi per cui è possibile effettuare un protocollo interno
   * **Anagrafe**: Se configurata la procedura dei demografici, in base alle abilitazioni, permette la consultazione dei residenti   * **Anagrafe**: Se configurata la procedura dei demografici, in base alle abilitazioni, permette la consultazione dei residenti
-  * **IPA**: Permette la ricerca nell'**Indice Pubbliche Amministrazioni** (si consiglia vivamente di selezionare "Regione" e "Provincia" e cliccare il bottone [Salva Filtro]+  * **IPA**: Permette la ricerca nell'**Indice Pubbliche Amministrazioni** (si consiglia vivamente di selezionare "Regione" e "Provincia" e cliccare il bottone [Salva Filtro])
   * **Soggetti Fascicolo**: Elenca i soggetti (esterni) presenti nella tab "**Soggetti Coinvolti**" del fascicolo elettronico   * **Soggetti Fascicolo**: Elenca i soggetti (esterni) presenti nella tab "**Soggetti Coinvolti**" del fascicolo elettronico
 Cliccare il bottone **[F6-Aggiorna]** per salvare i dati inseriti Cliccare il bottone **[F6-Aggiorna]** per salvare i dati inseriti
Linea 37: Linea 42:
  
 ===== Passo di tipo Rilascio (es. Rilascio di un Permesso di Costruire, ecc.)===== ===== Passo di tipo Rilascio (es. Rilascio di un Permesso di Costruire, ecc.)=====
-Riepilogo dei passaggi principali: +Consente l'assegnazione del numero progressivo, ad esempio di un titolo abilitativo o il rilascio di un provvedimento. 
-  - Creare il Passo + 
-  - Rilasciare il progressivo per il tipo atto +  Riepilogo dei passaggi principali: 
-  - Inserire i Destinatari +    - Creare il Passo 
-  - Inserire gli Allegati +    - Rilasciare il progressivo per il tipo atto 
-  - Protocollare e inviare la comunicazione+    - Inserire i Destinatari 
 +    - Inserire gli Allegati 
 +    - Protocollare e inviare la comunicazione
  
 Dopo aver creato il passo cliccare la tab "**Rilascio**" e selezionare il tipo di atto da rilasciare cliccando il bottone con la lente posizionato a destra del campo "**Tipologia**". Se il tipo di atto desiderato non è presente occorre aggiungerlo consultando la seguente guida **__[[guide:suapsue:tipologie_progressivo|[Tipologie progressivo]]]__**. Dopo aver creato il passo cliccare la tab "**Rilascio**" e selezionare il tipo di atto da rilasciare cliccando il bottone con la lente posizionato a destra del campo "**Tipologia**". Se il tipo di atto desiderato non è presente occorre aggiungerlo consultando la seguente guida **__[[guide:suapsue:tipologie_progressivo|[Tipologie progressivo]]]__**.
Linea 52: Linea 59:
   * **Destinatari Interni**: Se il protocollo lo permette elenca i nominativi per cui è possibile effettuare un protocollo interno   * **Destinatari Interni**: Se il protocollo lo permette elenca i nominativi per cui è possibile effettuare un protocollo interno
   * **Anagrafe**: Se configurata la procedura dei demografici, in base alle abilitazioni, permette la consultazione dei residenti   * **Anagrafe**: Se configurata la procedura dei demografici, in base alle abilitazioni, permette la consultazione dei residenti
-  * **IPA**: Permette la ricerca nell'**Indice Pubbliche Amministrazioni** (si consiglia vivamente di selezionare "Regione" e "Provincia" e cliccare il bottone [Salva Filtro]+  * **IPA**: Permette la ricerca nell'**Indice Pubbliche Amministrazioni** (si consiglia vivamente di selezionare "Regione" e "Provincia" e cliccare il bottone [Salva Filtro])
   * **Soggetti Fascicolo**: Elenca i soggetti (esterni) presenti nella tab "**Soggetti Coinvolti**" del fascicolo elettronico   * **Soggetti Fascicolo**: Elenca i soggetti (esterni) presenti nella tab "**Soggetti Coinvolti**" del fascicolo elettronico
 Cliccare il bottone **[F6-Aggiorna]** per salvare i dati inseriti Cliccare il bottone **[F6-Aggiorna]** per salvare i dati inseriti
Linea 72: Linea 79:
  
 ===== Passo di tipo Pubblicazione Articolo (es. pubblicare nel Front Office della documentazione)===== ===== Passo di tipo Pubblicazione Articolo (es. pubblicare nel Front Office della documentazione)=====
-Riepilogo dei passaggi principali: +Consente la pubblicazione di documentazione nel Front Office, rendendola accessibile a soggetti esterni autorizzati, la documentazione può essere pubblica o protetta da password, viene messa a disposizione ad esempio di enti esterni (ad esempio per il rilascio di un parere), di professionisti (ad esempio per il rilascio di un atto) ma anche al singolo richiedente (ad esempio per il rilascio di accesso agli atti) o di altri soggetti coinvolti nel procedimento. 
-  - Creare il Passo + 
-  - Inserire i Destinatari +  Riepilogo dei passaggi principali: 
-  - Inserire gli Allegati da pubblicare +    - Creare il Passo 
-  - Creare la Pubblicazione Articolo +    - Inserire i Destinatari 
-  - Creare tra gli Allegati la lettera PDF +    - Inserire gli Allegati da pubblicare 
-  - Protocollare e inviare la comunicazione con la lettera PDF+    - Creare la Pubblicazione Articolo 
 +    - Creare tra gli Allegati la lettera PDF 
 +    - Protocollare e inviare la comunicazione con la lettera PDF
  
 Dopo aver creato il passo cliccare la tab "**Destinatari**" per inserire i destinatari della comunicazione, in basso sono presenti diversi bottoni tra cui: Dopo aver creato il passo cliccare la tab "**Destinatari**" per inserire i destinatari della comunicazione, in basso sono presenti diversi bottoni tra cui:
Linea 84: Linea 93:
   * **Destinatari Interni**: Se il protocollo lo permette elenca i nominativi per cui è possibile effettuare un protocollo interno   * **Destinatari Interni**: Se il protocollo lo permette elenca i nominativi per cui è possibile effettuare un protocollo interno
   * **Anagrafe**: Se configurata la procedura dei demografici, in base alle abilitazioni, permette la consultazione dei residenti   * **Anagrafe**: Se configurata la procedura dei demografici, in base alle abilitazioni, permette la consultazione dei residenti
-  * **IPA**: Permette la ricerca nell'**Indice Pubbliche Amministrazioni** (si consiglia vivamente di selezionare "Regione" e "Provincia" e cliccare il bottone [Salva Filtro]+  * **IPA**: Permette la ricerca nell'**Indice Pubbliche Amministrazioni** (si consiglia vivamente di selezionare "Regione" e "Provincia" e cliccare il bottone [Salva Filtro])
   * **Soggetti Fascicolo**: Elenca i soggetti (esterni) presenti nella tab "**Soggetti Coinvolti**" del fascicolo elettronico   * **Soggetti Fascicolo**: Elenca i soggetti (esterni) presenti nella tab "**Soggetti Coinvolti**" del fascicolo elettronico
 Cliccare il bottone **[F6-Aggiorna]** per salvare i dati inseriti Cliccare il bottone **[F6-Aggiorna]** per salvare i dati inseriti
  
-Cliccare la tab "**Allegati**" e allegare al passo tutti gli allegati che andranno pubblicati nel front office, la lettera per informare i destinatari viene creata in un secondo momento.+Cliccare la tab "**Allegati**" e allegare al passo tutti gli allegati che andranno pubblicati nel Front Office, la lettera per informare i destinatari viene creata in un secondo momento.
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