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guide:suapsue:creare_passo

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Linea 6: Linea 6:
   * **Responsabile**: Il responsabile del passo è chi si occupa di compiere l'azione inserita nel campo "Descrizione", viene proposto automaticamente il proprio nominativo e può essere cambiato (ad esempio nel caso se ne debba occupare un collega o in fase di messa alla firma prima della protocollazione) \\   * **Responsabile**: Il responsabile del passo è chi si occupa di compiere l'azione inserita nel campo "Descrizione", viene proposto automaticamente il proprio nominativo e può essere cambiato (ad esempio nel caso se ne debba occupare un collega o in fase di messa alla firma prima della protocollazione) \\
 Cliccare il bottone **[F5-Aggiungi]** posto in alto a destra per terminare l'inserimento. Cliccare il bottone **[F5-Aggiungi]** posto in alto a destra per terminare l'inserimento.
 +
 +Di seguito alcuni esempi di tipologie di passi con i rispettivi passaggi:
  
 ===== Passo di tipo Comunicazione (es. Richiesta Integrazioni, Richiesta Parere, ecc.)===== ===== Passo di tipo Comunicazione (es. Richiesta Integrazioni, Richiesta Parere, ecc.)=====
Linea 11: Linea 13:
 Rientrano in questa tipologia, ad esempio, le richieste di integrazione documentale, le richieste di parere ad enti esterni o altre comunicazioni. Rientrano in questa tipologia, ad esempio, le richieste di integrazione documentale, le richieste di parere ad enti esterni o altre comunicazioni.
  
-Riepilogo dei passaggi principali: +  Riepilogo dei passaggi principali: 
-  - Creare il Passo +    - Creare il Passo 
-  - Inserire i Destinatari +    - Inserire i Destinatari 
-  - Inserire gli Allegati +    - Inserire gli Allegati 
-  - Protocollare e inviare la comunicazione+    - Protocollare e inviare la comunicazione
  
 Dopo aver creato il passo cliccare la tab "**Destinatari**" per inserire i destinatari della comunicazione, in basso sono presenti diversi bottoni tra cui: Dopo aver creato il passo cliccare la tab "**Destinatari**" per inserire i destinatari della comunicazione, in basso sono presenti diversi bottoni tra cui:
Linea 21: Linea 23:
   * **Destinatari Interni**: Se il protocollo lo permette elenca i nominativi per cui è possibile effettuare un protocollo interno   * **Destinatari Interni**: Se il protocollo lo permette elenca i nominativi per cui è possibile effettuare un protocollo interno
   * **Anagrafe**: Se configurata la procedura dei demografici, in base alle abilitazioni, permette la consultazione dei residenti   * **Anagrafe**: Se configurata la procedura dei demografici, in base alle abilitazioni, permette la consultazione dei residenti
-  * **IPA**: Permette la ricerca nell'**Indice Pubbliche Amministrazioni** (si consiglia vivamente di selezionare "Regione" e "Provincia" e cliccare il bottone [Salva Filtro]+  * **IPA**: Permette la ricerca nell'**Indice Pubbliche Amministrazioni** (si consiglia vivamente di selezionare "Regione" e "Provincia" e cliccare il bottone [Salva Filtro])
   * **Soggetti Fascicolo**: Elenca i soggetti (esterni) presenti nella tab "**Soggetti Coinvolti**" del fascicolo elettronico   * **Soggetti Fascicolo**: Elenca i soggetti (esterni) presenti nella tab "**Soggetti Coinvolti**" del fascicolo elettronico
 Cliccare il bottone **[F6-Aggiorna]** per salvare i dati inseriti Cliccare il bottone **[F6-Aggiorna]** per salvare i dati inseriti
Linea 42: Linea 44:
 Consente l'assegnazione del numero progressivo, ad esempio di un titolo abilitativo o il rilascio di un provvedimento. Consente l'assegnazione del numero progressivo, ad esempio di un titolo abilitativo o il rilascio di un provvedimento.
  
-Riepilogo dei passaggi principali: +  Riepilogo dei passaggi principali: 
-  - Creare il Passo +    - Creare il Passo 
-  - Rilasciare il progressivo per il tipo atto +    - Rilasciare il progressivo per il tipo atto 
-  - Inserire i Destinatari +    - Inserire i Destinatari 
-  - Inserire gli Allegati +    - Inserire gli Allegati 
-  - Protocollare e inviare la comunicazione+    - Protocollare e inviare la comunicazione
  
 Dopo aver creato il passo cliccare la tab "**Rilascio**" e selezionare il tipo di atto da rilasciare cliccando il bottone con la lente posizionato a destra del campo "**Tipologia**". Se il tipo di atto desiderato non è presente occorre aggiungerlo consultando la seguente guida **__[[guide:suapsue:tipologie_progressivo|[Tipologie progressivo]]]__**. Dopo aver creato il passo cliccare la tab "**Rilascio**" e selezionare il tipo di atto da rilasciare cliccando il bottone con la lente posizionato a destra del campo "**Tipologia**". Se il tipo di atto desiderato non è presente occorre aggiungerlo consultando la seguente guida **__[[guide:suapsue:tipologie_progressivo|[Tipologie progressivo]]]__**.
Linea 57: Linea 59:
   * **Destinatari Interni**: Se il protocollo lo permette elenca i nominativi per cui è possibile effettuare un protocollo interno   * **Destinatari Interni**: Se il protocollo lo permette elenca i nominativi per cui è possibile effettuare un protocollo interno
   * **Anagrafe**: Se configurata la procedura dei demografici, in base alle abilitazioni, permette la consultazione dei residenti   * **Anagrafe**: Se configurata la procedura dei demografici, in base alle abilitazioni, permette la consultazione dei residenti
-  * **IPA**: Permette la ricerca nell'**Indice Pubbliche Amministrazioni** (si consiglia vivamente di selezionare "Regione" e "Provincia" e cliccare il bottone [Salva Filtro]+  * **IPA**: Permette la ricerca nell'**Indice Pubbliche Amministrazioni** (si consiglia vivamente di selezionare "Regione" e "Provincia" e cliccare il bottone [Salva Filtro])
   * **Soggetti Fascicolo**: Elenca i soggetti (esterni) presenti nella tab "**Soggetti Coinvolti**" del fascicolo elettronico   * **Soggetti Fascicolo**: Elenca i soggetti (esterni) presenti nella tab "**Soggetti Coinvolti**" del fascicolo elettronico
 Cliccare il bottone **[F6-Aggiorna]** per salvare i dati inseriti Cliccare il bottone **[F6-Aggiorna]** per salvare i dati inseriti
Linea 79: Linea 81:
 Consente la pubblicazione di documentazione nel Front Office, rendendola accessibile a soggetti esterni autorizzati, la documentazione può essere pubblica o protetta da password, viene messa a disposizione ad esempio di enti esterni (ad esempio per il rilascio di un parere), di professionisti (ad esempio per il rilascio di un atto) ma anche al singolo richiedente (ad esempio per il rilascio di accesso agli atti) o di altri soggetti coinvolti nel procedimento. Consente la pubblicazione di documentazione nel Front Office, rendendola accessibile a soggetti esterni autorizzati, la documentazione può essere pubblica o protetta da password, viene messa a disposizione ad esempio di enti esterni (ad esempio per il rilascio di un parere), di professionisti (ad esempio per il rilascio di un atto) ma anche al singolo richiedente (ad esempio per il rilascio di accesso agli atti) o di altri soggetti coinvolti nel procedimento.
  
-Riepilogo dei passaggi principali: +  Riepilogo dei passaggi principali: 
-  - Creare il Passo +    - Creare il Passo 
-  - Inserire i Destinatari +    - Inserire i Destinatari 
-  - Inserire gli Allegati da pubblicare +    - Inserire gli Allegati da pubblicare 
-  - Creare la Pubblicazione Articolo +    - Creare la Pubblicazione Articolo 
-  - Creare tra gli Allegati la lettera PDF +    - Creare tra gli Allegati la lettera PDF 
-  - Protocollare e inviare la comunicazione con la lettera PDF+    - Protocollare e inviare la comunicazione con la lettera PDF
  
 Dopo aver creato il passo cliccare la tab "**Destinatari**" per inserire i destinatari della comunicazione, in basso sono presenti diversi bottoni tra cui: Dopo aver creato il passo cliccare la tab "**Destinatari**" per inserire i destinatari della comunicazione, in basso sono presenti diversi bottoni tra cui:
Linea 91: Linea 93:
   * **Destinatari Interni**: Se il protocollo lo permette elenca i nominativi per cui è possibile effettuare un protocollo interno   * **Destinatari Interni**: Se il protocollo lo permette elenca i nominativi per cui è possibile effettuare un protocollo interno
   * **Anagrafe**: Se configurata la procedura dei demografici, in base alle abilitazioni, permette la consultazione dei residenti   * **Anagrafe**: Se configurata la procedura dei demografici, in base alle abilitazioni, permette la consultazione dei residenti
-  * **IPA**: Permette la ricerca nell'**Indice Pubbliche Amministrazioni** (si consiglia vivamente di selezionare "Regione" e "Provincia" e cliccare il bottone [Salva Filtro]+  * **IPA**: Permette la ricerca nell'**Indice Pubbliche Amministrazioni** (si consiglia vivamente di selezionare "Regione" e "Provincia" e cliccare il bottone [Salva Filtro])
   * **Soggetti Fascicolo**: Elenca i soggetti (esterni) presenti nella tab "**Soggetti Coinvolti**" del fascicolo elettronico   * **Soggetti Fascicolo**: Elenca i soggetti (esterni) presenti nella tab "**Soggetti Coinvolti**" del fascicolo elettronico
 Cliccare il bottone **[F6-Aggiorna]** per salvare i dati inseriti Cliccare il bottone **[F6-Aggiorna]** per salvare i dati inseriti
  
-Cliccare la tab "**Allegati**" e allegare al passo tutti gli allegati che andranno pubblicati nel front office, la lettera per informare i destinatari viene creata in un secondo momento.+Cliccare la tab "**Allegati**" e allegare al passo tutti gli allegati che andranno pubblicati nel Front Office, la lettera per informare i destinatari viene creata in un secondo momento.
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guide/suapsue/creare_passo.1768920874.txt.gz · Ultima modifica: da l.liberati