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guide:suapsue:esempi_passi

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Linea 2: Linea 2:
  
 ===== Passo di tipo Comunicazione (es. Richiesta Integrazioni, Richiesta Parere, ecc.)===== ===== Passo di tipo Comunicazione (es. Richiesta Integrazioni, Richiesta Parere, ecc.)=====
-Dopo aver creato il passo cliccare la tab "Destinatari" per inserire i destinatari della comunicazioni, in basso sono presenti diversi bottoni tra cui:+Dopo aver creato il passo cliccare la tab "Destinatari" per inserire i destinatari della comunicazione, in basso sono presenti diversi bottoni tra cui:
   * **Destinatari Esterni**: Visualizza una rubrica personalizzabile con gli indirizzi di soggetti esterni (es. Soprintendenza, Vigili del Fuoco, ecc.)   * **Destinatari Esterni**: Visualizza una rubrica personalizzabile con gli indirizzi di soggetti esterni (es. Soprintendenza, Vigili del Fuoco, ecc.)
   * **Destinatari Interni**: Se il protocollo lo permette elenca i nominativi per cui è possibile effettuare un protocollo interno   * **Destinatari Interni**: Se il protocollo lo permette elenca i nominativi per cui è possibile effettuare un protocollo interno
Linea 11: Linea 11:
 Cliccare il bottone **[F6-Aggiorna]** per salvare i dati inseriti Cliccare il bottone **[F6-Aggiorna]** per salvare i dati inseriti
  
-Ciccare la tab "**Allegati**" e cliccare uno dei seguenti bottoni posizionati in basso:+Cliccare la tab "**Allegati**" e cliccare uno dei seguenti bottoni posizionati in basso:
   * **Allega da File**: Permette di selezionare uno o più files dal proprio computer per effettuare il caricamento   * **Allega da File**: Permette di selezionare uno o più files dal proprio computer per effettuare il caricamento
-  * **Allega da Documento Interno**: Apre un altro menù di bottoni e permette principalmente di scegliere: +  * **Allega da Documento Interno**: Apre un altro menù di bottoni e permette principalmente di scegliere se caricare gli allegati
-    * **Tutti del fascicolo**: Permette di caricare gli allegati presenti nel fascicolo in cui si sta lavorando +    * **Tutti del fascicolo**: Allegati presenti nel fascicolo in cui si sta lavorando 
-    * **Da Altra Pratica**: Permette di caricare gli allegati presenti anche in altre pratiche +    * **Da Altra Pratica**: Allegati presenti anche in altre pratiche 
-  * **Allega da Testo Base” per scegliere un testo base, bottone “Allega da File” per caricare i files da PC +  * **Allega da Testo Base**: Permette di selezionare un documento base, una volta inserito cliccare il bottone con l'ingranaggio e poi il bottone **[Visualizza Anteprima]** per aprire il testo con OnlyOffice (in questo momento le variabili presenti nel documento base assumono i valori presenti nel fascicolo elettronicose i valori vengono modificati, ad esempio vengono aggiunti dei dati catastali, cliccando nuovamente nello stesso testo il bottone [Visualizza Anteprima] non si aggiorneranno, sarà necessario inserire un nuovo documento base). OnlyOffice salva automaticamente quindi, una volta terminata la modifica del testo basterà chiudere con la [X] l'apposita tab del browser (denominata ONLYOFFICE). E' possibile inoltre trasformare il documento base in PDF, cliccare il bottone con l'ingranaggio e cliccare il bottone **[Genera PDF]**
-• Cliccare il bottone Aggiorna +
-• Se inserito un testo base cliccare il bottone con ingranaggio e poi il bottone “visualizza anteprima”modificare il testo a piacimento e poi chiudere la tab del browser chiamata ONLYOFFICE con la x della tab +
-cliccare il bottone con ingranaggio e cliccare Genera PDF” +
-• Se deve essere messo alla firma della responsabile cambiare il responsabile del passo con il suo nominativo ed aggiungerla nella tab Destinatari con il bottone “Soggetto Interno” +
-• Cliccare il bottone Aggiorna +
-• Per protocollare tab “Comunicazione” cliccare il bottone +, se deve essere messo alla firma della responsabile spuntare il flag “metti alla firma”, cliccare su “Protocolla Partenza” nel caso di invio all’esterno “Protocolla Interno” per documento formale +
-• Terminato si può chiudere il passo+
  
 +Cliccare il bottone **[F6-Aggiorna]** per salvare i dati inseriti
 +
 +Per protocollare cliccare il tab "**Comunicazione**" e cliccare il bottone **[+]** presente a destra del campo "**Anno**" nella sezione "**In Partenza**".\\
 +Nel caso in cui l'allegato debba essere messo alla firma, cambiare il responsabile del passo e cliccare il bottone **[F6-Aggiorna]**, dopo aver cliccato il bottone **[+]**, spuntare il flag "**metti alla firma**" e cliccare sul bottone "**Protocolla Partenza**" (nel caso di invio di un protocollo in partenza verso l'esterno), cliccare invece il bottone "**Protocolla Interno**" nel caso di un documento formale.\\
 +**N.B. I bottoni potrebbero essere differenti da quanto sopra indicato in base al protocollo utilizzato. Le funzionalità della protocollazione interna o di mettere alla firma gli allegati potrebbero non essere presenti.**
 +
 +Terminata la protocollazione cliccare il bottone **[Chiudi Passo]** presente in alto a destra.
 +
 +===== Passo di tipo Rilascio (es. Rilascio di un Permesso di Costruire, ecc.)=====
 +Dopo aver creato il passo, se si desidera con lo stesso passo sia rilasciare che inviare, cliccare la tab "Destinatari" per inserire i destinatari della comunicazione, in basso sono presenti diversi bottoni tra cui:
 +  * **Destinatari Esterni**: Visualizza una rubrica personalizzabile con gli indirizzi di soggetti esterni (es. Soprintendenza, Vigili del Fuoco, ecc.)
 +  * **Destinatari Interni**: Se il protocollo lo permette elenca i nominativi per cui è possibile effettuare un protocollo interno
 +  * **Anagrafe**: Se configurata la procedura dei demografici, in base alle abilitazioni, permette la consultazione dei residenti
 +  * **IPA**: Permette la ricerca nell'**Indice Pubbliche Amministrazioni** (si consiglia vivamente di selezionare "Regione" e "Provincia" e cliccare il bottone [Salva Filtro]
 +  * **Soggetti Fascicolo**: Elenca i soggetti (esterni) presenti nella tab "**Soggetti Coinvolti**" del fascicolo elettronico
 +
 +Cliccare il bottone **[F6-Aggiorna]** per salvare i dati inseriti
 +
 +Cliccare la tab "**Rilascio**" e selezionare il tipo di atto da rilasciare cliccando il bottone con la lente posizionato a destra del campo "**Tipologia**". Se il tipo di atto desiderato non è presente occorre aggiungerlo consultando la seguente guida **__[[guide:suapsue:tipologie_progressivo|[Tipologie progressivo]]]__**.
 +Per assegnare il primo valore disponibile cliccare il bottone **[+]** posto a destra del campo "**Progressivo**", se si conferma il valore del progressivo vengono valorizzati in automatico anche i campi "**anno**" e "**del**".
 +
 +Se il campo non è presente occorre aggiungerlo consultando la seguente 
 +
 +Cliccare la tab "**Allegati**" e cliccare uno dei seguenti bottoni posizionati in basso:
 +  * **Allega da File**: Permette di selezionare uno o più files dal proprio computer per effettuare il caricamento
 +  * **Allega da Documento Interno**: Apre un altro menù di bottoni e permette principalmente di scegliere se caricare gli allegati:
 +    * **Tutti del fascicolo**: Allegati presenti nel fascicolo in cui si sta lavorando
 +    * **Da Altra Pratica**: Allegati presenti anche in altre pratiche
 +  * **Allega da Testo Base**: Permette di selezionare un documento base, una volta inserito cliccare il bottone con l'ingranaggio e poi il bottone **[Visualizza Anteprima]** per aprire il testo con OnlyOffice (in questo momento le variabili presenti nel documento base assumono i valori presenti nel fascicolo elettronico, se i valori vengono modificati, ad esempio vengono aggiunti dei dati catastali, cliccando nuovamente nello stesso testo il bottone [Visualizza Anteprima] non si aggiorneranno, sarà necessario inserire un nuovo documento base). OnlyOffice salva automaticamente quindi, una volta terminata la modifica del testo basterà chiudere con la [X] l'apposita tab del browser (denominata ONLYOFFICE). E' possibile inoltre trasformare il documento base in PDF, cliccare il bottone con l'ingranaggio e cliccare il bottone **[Genera PDF]**
 +
 +Cliccare il bottone **[F6-Aggiorna]** per salvare i dati inseriti
 +
 +Se si utilizza questo passo anche per protocollare cliccare il tab "**Comunicazione**" e cliccare il bottone **[+]** presente a destra del campo "**Anno**" nella sezione "**In Partenza**".\\
 +Nel caso in cui l'allegato debba essere messo alla firma, cambiare il responsabile del passo e cliccare il bottone **[F6-Aggiorna]**, dopo aver cliccato il bottone **[+]**, spuntare il flag "**metti alla firma**" e cliccare sul bottone "**Protocolla Partenza**" (nel caso di invio di un protocollo in partenza verso l'esterno), cliccare invece il bottone "**Protocolla Interno**" nel caso di un documento formale.\\
 +**N.B. I bottoni potrebbero essere differenti da quanto sopra indicato in base al protocollo utilizzato. Le funzionalità della protocollazione interna o di mettere alla firma gli allegati potrebbero non essere presenti.**
 +
 +Terminata la protocollazione cliccare il bottone **[Chiudi Passo]** presente in alto a destra.
 +
 +===== Passo di tipo Pubblicazione Articolo (es. pubblicare nel Front Office della documentazione)=====
 +Dopo aver creato il passo cliccare la tab "Destinatari" per inserire i destinatari della comunicazione, in basso sono presenti diversi bottoni tra cui:
 +  * **Destinatari Esterni**: Visualizza una rubrica personalizzabile con gli indirizzi di soggetti esterni (es. Soprintendenza, Vigili del Fuoco, ecc.)
 +  * **Destinatari Interni**: Se il protocollo lo permette elenca i nominativi per cui è possibile effettuare un protocollo interno
 +  * **Anagrafe**: Se configurata la procedura dei demografici, in base alle abilitazioni, permette la consultazione dei residenti
 +  * **IPA**: Permette la ricerca nell'**Indice Pubbliche Amministrazioni** (si consiglia vivamente di selezionare "Regione" e "Provincia" e cliccare il bottone [Salva Filtro]
 +  * **Soggetti Fascicolo**: Elenca i soggetti (esterni) presenti nella tab "**Soggetti Coinvolti**" del fascicolo elettronico
 +
 +Cliccare il bottone **[F6-Aggiorna]** per salvare i dati inseriti
 +
 +Cliccare la tab "**Allegati**" e allegare al passo tutti gli allegati che andranno pubblicati nel front office, la lettera per informare i destinatari viene creata in un secondo momento.
 +Cliccare uno dei seguenti bottoni posizionati in basso:
 +  * **Allega da File**: Permette di selezionare uno o più files dal proprio computer per effettuare il caricamento
 +  * **Allega da Documento Interno**: Apre un altro menù di bottoni e permette principalmente di scegliere se caricare gli allegati:
 +    * **Tutti del fascicolo**: Allegati presenti nel fascicolo in cui si sta lavorando
 +    * **Da Altra Pratica**: Allegati presenti anche in altre pratiche
 +  * **Allega da Testo Base**: Permette di selezionare un documento base, una volta inserito cliccare il bottone con l'ingranaggio e poi il bottone **[Visualizza Anteprima]** per aprire il testo con OnlyOffice (in questo momento le variabili presenti nel documento base assumono i valori presenti nel fascicolo elettronico, se i valori vengono modificati, ad esempio vengono aggiunti dei dati catastali, cliccando nuovamente nello stesso testo il bottone [Visualizza Anteprima] non si aggiorneranno, sarà necessario inserire un nuovo documento base). OnlyOffice salva automaticamente quindi, una volta terminata la modifica del testo basterà chiudere con la [X] l'apposita tab del browser (denominata ONLYOFFICE). E' possibile inoltre trasformare il documento base in PDF, cliccare il bottone con l'ingranaggio e cliccare il bottone **[Genera PDF]**
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 +Cliccare il bottone **[F6-Aggiorna]** per salvare i dati inseriti
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 +Per creare la pubblicazione articolo si invita a consultare la seguente guida **__[[guide:suapsue:pubblicazione_articolo|[Pubblicazione Articolo]]]__**.
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 +Cliccare la tab "**Allegati**" per procedere con la creazione della lettera da inviare ai destinatari.
 +Cliccare il bottone **Allega da Testo Base**, posizionato in basso, per selezionare un documento base, una volta inserito cliccare il bottone con l'ingranaggio e poi il bottone **[Visualizza Anteprima]** per aprire il testo con OnlyOffice (in questo momento le variabili presenti nel documento base assumono i valori presenti nel fascicolo elettronico, se i valori vengono modificati, ad esempio vengono aggiunti dei dati catastali, cliccando nuovamente nello stesso testo il bottone [Visualizza Anteprima] non si aggiorneranno, sarà necessario inserire un nuovo documento base). OnlyOffice salva automaticamente quindi, una volta terminata la modifica del testo basterà chiudere con la [X] l'apposita tab del browser (denominata ONLYOFFICE). E' possibile inoltre trasformare il documento base in PDF, cliccare il bottone con l'ingranaggio e cliccare il bottone **[Genera PDF]**
 +
 +Dato che la documentazione viene resa disponibile nel portale Front Office tramite protocollo si procede ad inviare solo una lettera che fornisce al destinatario le informazioni per poter reperire i files.
  
 +Per protocollare la lettera cliccare il tab "**Comunicazione**" e cliccare il bottone **[+]** presente a destra del campo "**Anno**" nella sezione "**In Partenza**".\\
 +Nel caso in cui l'allegato debba essere messo alla firma, cambiare il responsabile del passo e cliccare il bottone **[F6-Aggiorna]**, dopo aver cliccato il bottone **[+]**, spuntare il flag "**metti alla firma**" e cliccare sul bottone "**Protocolla Partenza**" (nel caso di invio di un protocollo in partenza verso l'esterno), cliccare invece il bottone "**Protocolla Interno**" nel caso di un documento formale.\\
 +**N.B. I bottoni potrebbero essere differenti da quanto sopra indicato in base al protocollo utilizzato. Le funzionalità della protocollazione interna o di mettere alla firma gli allegati potrebbero non essere presenti.**
  
 +Terminata la protocollazione cliccare il bottone **[Chiudi Passo]** presente in alto a destra.
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