guide:suapsue:pdf_fo
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|---|---|---|---|
| Linea 1: | Linea 1: | ||
| - | ====== Guida allo sportello ====== | ||
| - | |||
| - | ===== Menù ===== | ||
| - | La barra orizzontale, | ||
| - | * **Procedimenti e modulistica** | ||
| - | * **Consultazione pratiche** | ||
| - | * **Documenti pubblicati** | ||
| - | * **Conferenze di Servizi SUAP** | ||
| - | * **Riservato agli Enti** (consulta la guida **__[[guide: | ||
| - | * **Calendario prenotazioni** | ||
| - | |||
| - | {{ : | ||
| - | Fig. 1: Homepage dello sportello | ||
| - | |||
| - | ===== Gestione domande ====== | ||
| - | Cliccando sulla voce **" | ||
| - | |||
| - | {{ : | ||
| - | Fig. 2: Procedimenti e modulistica | ||
| - | |||
| - | ===== Consultazione pratiche ===== | ||
| - | Cliccando sulla voce **" | ||
| - | |||
| - | {{ : | ||
| - | Fig. 3: Consultazione pratiche | ||
| - | |||
| - | ===== Accreditamento ===== | ||
| - | Cliccando il bottone in alto a destra **[Accedi con SPID / Cohesion / CIE / eIDAS]** (Fig. 3) è possibile effettuare l' | ||
| - | |||
| - | {{ : | ||
| - | Fig. 4: Autenticazione allo sportello | ||
| - | |||
| - | ===== Procedimento ===== | ||
| - | Cliccando il bottone **[Presentazioni Istanze]** (Fig. 1) è possibile consultare l' | ||
| - | |||
| - | {{ : | ||
| - | Fig. 5: Elenco dei procedimenti | ||
| - | |||
| - | Cliccando sul bottone con l' | ||
| - | |||
| - | {{ : | ||
| - | Fig. 6: Modello regionale utilizzabile per la sola consultazione | ||
| - | |||
| - | ===== Procedimento sezione informativa ===== | ||
| - | Cliccando sul nome del procedimento si accede alla sezione informativa (Fig. 7) dove è possibile reperire informazioni generali sul procedimento. | ||
| - | |||
| - | {{ : | ||
| - | Fig. 7: Sezione informativa | ||
| - | |||
| - | Il bottone **[Compila on-line]** {{: | ||
| - | |||
| - | ===== Informativa sul trattamento dei dati personali ===== | ||
| - | Il primo passo riguarda l' | ||
| - | |||
| - | {{ : | ||
| - | Fig. 8: Informativa sul trattamento dei dati personali | ||
| - | |||
| - | ===== Accorpamento ad una richiesta principale ===== | ||
| - | Tra i primi passi del procedimento è presente un passo domanda, viene chiesto all' | ||
| - | * **Sì**: Occorrerà selezionare, | ||
| - | * **No**: Si va avanti con la compilazione, | ||
| - | |||
| - | {{ : | ||
| - | Fig. 9: Passo domanda per accorpamento richiesta | ||
| - | |||
| - | {{ : | ||
| - | Fig. 10: Bottone di ricerca della richiesta principale | ||
| - | |||
| - | ===== Richiesta interattiva ===== | ||
| - | Nei passi sono presenti vari elementi (Fig. 11) tra i quali troviamo: | ||
| - | * **Descrizione del passo**: nell' | ||
| - | * **Informazioni richiesta**: | ||
| - | * **Indice dei passi**: Visualizza i passi della richiesta on-line, è possibile capirne lo stato sia tramite il colore della parte superiore, la legenda è presente in fondo al passo, che tramite la scritta posta sotto al numero. Con i bottoni posti a sinistra e a destra è possibile navigare tra i passi mentre il bottone con le tre linee apre l' | ||
| - | * **Note dei passi**: Sopra alla legenda è possibile trovare delle note riguardanti il passo | ||
| - | * **Form di inserimento dati**: Al centro della fig. 11 è presente la form per l' | ||
| - | |||
| - | {{ : | ||
| - | Fig. 11: Richiesta interattiva | ||
| - | |||
| - | ===== Passo di download ===== | ||
| - | Il passo di download (Fig. 12) fa scaricare un modello PDF ingegnerizzato, | ||
| - | |||
| - | {{ : | ||
| - | Fig. 12: Passo di download | ||
| - | |||
| - | Il PDF deve essere aperto con Acrobat Reader® (Fig. 13), dopo averlo compilato e salvato in una directory locale (nel proprio PC) deve essere ricaricato nel passo successivo (Fig. 14). | ||
| - | |||
| - | {{ : | ||
| - | Fig. 13: Modello PDF ingegnerizzato | ||
| - | |||
| - | ===== Passo di upload ===== | ||
| - | |||
| - | Cliccando il bottone **[Scegli file]** si attiva la maschera di ricerca per il caricamento del file. | ||
| - | |||
| - | {{ : | ||
| - | Fig. 14: Passo per il caricamento del file | ||
| - | |||
| - | Procedendo con il caricamento viene visualizzata, | ||
| - | **Attenzione: | ||
| - | |||
| - | {{ : | ||
| - | Fig. 15: Passo per il caricamento del file | ||
| - | |||
| - | ===== Passo di multiupload ===== | ||
| - | |||
| - | Molto simile al Passo di Upload il **Passo MultiUpload** (Fig. 16) si differenzia per la possibilità di caricare più file, e possibile distinguerlo grazie alla dicitura **" | ||
| - | Cliccando il bottone **[Scegli file]** si attiva la maschera di ricerca ed è possibile ripetere il caricamento per tutti i files necessari. | ||
| - | **Attenzione: | ||
| - | |||
| - | {{ : | ||
| - | Fig. 16: Passo per il caricamento di più files | ||
| - | |||
| - | ===== Accorpamento richiesta figlia ===== | ||
| - | |||
| - | In base alle risposte date ai passi domanda, ai dati compilati sia nei passi form che nei PDF ingegnerizzati, | ||
| - | Nella lista (Fig. 17) viene indicata nella colonna **" | ||
| - | |||
| - | {{ : | ||
| - | Fig. 17: Accorpamento di una richiesta figlia | ||
| - | |||
| - | Se l' | ||
| - | |||
| - | {{ : | ||
| - | Fig. 18: Accorpamento avvenuto correttamente | ||
| - | |||
| - | ===== Crea e Scarica il Rapporto Completo ===== | ||
| - | Cliccando sul bottone **[Crea e Scarica]** (Fig. 19) verrà visualizzato un messaggio che chiederà la conferma per scaricare un file pdf/A che ingloba tutti i PDF caricati nei passi precedenti di upload. | ||
| - | Il file PDF deve essere salvato in una directory locale (nel proprio PC), deve essere firmato digitalmente (p7m) per poi essere ricaricato. | ||
| - | |||
| - | {{ : | ||
| - | Fig. 19: Creazione e scaricamento del Rapporto Completo | ||
| - | |||
| - | ===== Aggancio con la Camera di Commercio ===== | ||
| - | E' presente un passo domanda (Fig. 20) che chiede se la pratica è contestuale con **" | ||
| - | |||
| - | {{ : | ||
| - | Fig. 20: Aggancio con la Camera di Commercio | ||
| - | |||
| - | Cliccando **" | ||
| - | La distinta creata deve essere salvata, firmata digitalmente e ricaricata nel passo **senza apportare alcuna modifica**. | ||
| - | La richiesta inviata alla Camera di Commercio viene messa a disposizione per effettuare l' | ||
| - | |||
| - | {{ : | ||
| - | Fig. 21: Aggancio con la Camera di Commercio | ||
| - | |||
| - | {{ : | ||
| - | Fig. 22: Creazione distinta per Infocamere | ||
| - | ===== Invio della richiesta ===== | ||
| - | |||
| - | Se tutti i passi obbligatori sono stati completati, verrà attivata la funzione **" | ||
| - | Cliccando il bottone **[Conferma e Invia]** verrà inviata la richiesta all' | ||
| - | |||
| - | {{ : | ||
| - | Fig. 23: Invio richiesta | ||
| - | |||
| - | ====== Condivisione della pratica ====== | ||
| - | |||
| - | Accedere al portale front office del proprio ente tramite il sito istituzionale, | ||
| - | |||
| - | {{ : | ||
| - | Fig. 1: Esempio di accesso al portale | ||
| - | |||
| - | Per accedere alla gestione delle proprie istanze nel menù orizzontale del sito istituzionale è presente l’apposito bottone, in base alla personalizzazione richiesta dall’ente il bottone potrebbe avere nomi diversi da un sito istituzionale ad un altro ma è solitamente individuabile come **“Consultazione Domande”**; | ||
| - | |||
| - | Effettuato l’accesso individuare nell’elenco delle istanze quella che si desidera condividere e cliccare il bottone **[Condividi]** {{: | ||
| - | |||
| - | {{ : | ||
| - | Fig. 2: Esempio dell’elenco istanze con il bottone Condividi | ||
| - | |||
| - | ===== Gestione della condivisione ===== | ||
| - | |||
| - | Dopo aver effettuato l’accesso alla gestione della condivisione della pratica desiderata viene visualizzato l’**“Elenco Condivisioni Assegnate”** che contiene la lista dei soggetti con i quali è stata configurata una condivisione (Fig. 3). | ||
| - | |||
| - | {{ : | ||
| - | Fig. 3: Esempio della Gestione Condivisione | ||
| - | |||
| - | Per configurare una nuova condivisione cliccare sul bottone **[Inserisci Nuova Regola di Condivisione]** (Fig. 4), occorre procedere con la selezione del tipo di Condivisione desiderata (Fig. 4). | ||
| - | |||
| - | {{ : | ||
| - | Fig. 4: Scelta del tipo di Condivisione | ||
| - | |||
| - | ==== Gestione di un' | ||
| - | |||
| - | Il bottone **[Gestisci Integrazione]** {{: | ||
| - | |||
| - | {{ : | ||
| - | Fig. 5: Esempio di maschera per inserimento del soggetto a cui condividere l’integrazione | ||
| - | |||
| - | Compilare obbligatoriamente tutti i campi, se l’anagrafica è già presente i campi vengono compilati dopo aver inserito il Codice Fiscale o la Partita IVA, completato l’inserimento dei dati cliccare il bottone **[Conferma]** {{: | ||
| - | Sia chi condivide l’istanza che il soggetto al quale viene condivisa ricevono un’e-mail/ | ||
| - | |||
| - | ==== Gestione di un passo ==== | ||
| - | |||
| - | Il bottone** [Gestisci Passo]** {{: | ||
| - | |||
| - | {{ : | ||
| - | Fig. 6: Esempio di lista per selezione del passo da condividere | ||
| - | |||
| - | Selezionare il passo da condividere cliccando sulla descrizione, | ||
| - | |||
| - | {{ : | ||
| - | Fig. 7: Esempio di maschera per inserimento del soggetto a cui condividere il passo | ||
| - | |||
| - | Compilare obbligatoriamente tutti i campi, se l’anagrafica è già presente i campi vengono compilati dopo aver inserito il Codice Fiscale o la Partita IVA, completato l’inserimento dei dati cliccare il bottone **[Conferma]** {{: | ||
| - | Sia chi condivide l’istanza che il soggetto al quale viene condivisa ricevono un’e-mail/ | ||
| - | |||
| - | ==== Visualizzazione della richiesta ==== | ||
| - | |||
| - | Il bottone **[Visualizza Richiesta]** {{: | ||
| - | |||
| - | {{ : | ||
| - | Fig. 8: Esempio di maschera per inserimento del soggetto a cui condividere la visualizzazione | ||
| - | |||
| - | Compilare obbligatoriamente tutti i campi, se l’anagrafica è già presente i campi vengono compilati dopo aver inserito il Codice Fiscale o la Partita IVA. | ||
| - | Il campo **“Attiva regola quando”** permette di selezionare tra le seguenti opzioni: | ||
| - | * **Attivo solo se la richiesta On-Line e' in compilazione (NON INOLTRATA)** | ||
| - | * **Attivo solo se la richiesta On-Line e' stata INOLTRATA** | ||
| - | * **Attivo sempre sia se la richiesta On-Line e' in compilazione o e' inoltrata** | ||
| - | |||
| - | Completato l’inserimento dei dati cliccare il bottone **[Conferma]** {{: | ||
| - | Sia chi condivide l’istanza che il soggetto al quale viene condivisa ricevono un’e-mail/ | ||
| - | |||
| - | ===== Gestione di una condivisione esistente ===== | ||
| - | |||
| - | Dalla **Gestione Condivisione** è possibile modificare o cancellare una condivisione esistente (Fig. 9) | ||
| - | |||
| - | {{ : | ||
| - | Fig. 9: Esempio della Gestione Condivisione con i bottoni per modificare o cancellare | ||
| - | |||
| - | ==== Modificare una condivisione esistente ==== | ||
| - | |||
| - | Per modificare una condivisione esistente cliccare il bottone **[Modifica]** {{: | ||
| - | * **Modifica Regola Integrazione**: | ||
| - | |||
| - | {{ : | ||
| - | Fig. 10: Esempio di modifica di una condivisione per integrazione | ||
| - | |||
| - | * **Modifica Regola Passo**: Permette di modificare il periodo in cui il soggetto presente può effettuare la gestione del passo. Nella maschera è possibile modificare la data di inizio e fine validità, cliccare il bottone **[Conferma]** {{: | ||
| - | |||
| - | {{ : | ||
| - | Fig. 11: Esempio di modifica di una condivisione per la gestione di un passo | ||
| - | |||
| - | * **Modifica Regola Visualizzazione**: | ||
| - | |||
| - | {{ : | ||
| - | Fig. 12: Esempio di modifica di una condivisione per visualizzazione | ||
| - | |||
| - | ==== Cancellare una condivisione esistente ==== | ||
| - | |||
| - | Per cancellare una condivisione cliccare il bottone **[Cancella]** {{: | ||
| - | |||
| - | ====== Cambio dell' | ||
| - | |||
| - | Accedere al portale front office del proprio ente tramite il sito istituzionale, | ||
| - | posto in alto a destra (Fig. 1) per effettuare il login. | ||
| - | |||
| - | {{ : | ||
| - | Fig. 1: Esempio di accesso al portale | ||
| - | |||
| - | Per accedere alla gestione delle proprie istanze nel menù orizzontale del sito istituzionale è presente l’apposito bottone, in base alla personalizzazione richiesta dall’ente il bottone potrebbe avere nomi diversi da un sito istituzionale ad un altro ma è solitamente individuabile come **“Consultazione Domande”**; | ||
| - | |||
| - | Effettuato l’accesso individuare nell’elenco delle istanze per la quale si desidera cambiare l' | ||
| - | |||
| - | {{ : | ||
| - | Fig. 2: Esempio dell’elenco istanze con il bottone per il cambio esibente | ||
| - | |||
| - | Inserire i dati del nuovo esibente (Fig. 3), cliccare il bottone **[Conferma]** e cliccare il bottone **[Si]** alla domanda di conferma cambio esibente. \\ | ||
| - | Sia il precedente esibente che il nuovo esibente riceveranno una comunicazione tramite PEC per informarli dell' | ||
| - | **ATTENZIONE: | ||
| - | |||
| - | {{ : | ||
| - | Fig. 3: Esempio del cambio esibente | ||
| - | |||
| - | ====== Archivio Pratiche (Gestione dei Fascicoli Elettronici senza richiesta on-line) ====== | ||
| - | |||
| - | Consente ai professionisti di poter gestire le integrazioni ed i procedimenti post abilitativi per le pratiche presenti nel Back Office dell' | ||
| - | Possiamo trovare ad esempio: pratiche provenienti da un recupero dati, pratiche di Condoni inseriti in anni precedenti o pratiche da inserimenti manuali e/o da protocollo. | ||
| - | |||
| - | Dal portale Front Office dell' | ||
| - | |||
| - | {{ : | ||
| - | Fig. 1: Consultazione delle pratiche | ||
| - | |||
| - | La maschera visualizzata permette di utilizzare eventuali parametri per filtrare le pratiche estratte, se si desidera procedere con la ricerca di tutte le pratiche basterà cliccare direttamente il bottone **[Ricerca]**. | ||
| - | |||
| - | {{ : | ||
| - | Fig. 2: Maschera di ricerca delle pratiche senza numero della richiesta on-line | ||
| - | |||
| - | Le pratiche senza numero della richiesta on-line estratte vengono elencate in una lista (Fig. 3) | ||
| - | |||
| - | {{ : | ||
| - | Fig. 3: Elenco delle pratiche senza numero della richiesta on-line estratte | ||
| - | |||
| - | Le pratiche sono visibili al professionista poiché, il codice fiscale validato in fase di login viene confrontato con quelli presenti nel Back Office dell' | ||
| - | Se viene trovata esatta corrispondenza con un ruolo competente la pratica viene correttamente visualizzata. | ||
| - | La definizione dei ruoli competenti alla gestione della pratica è in mano all' | ||
| - | \\ | ||
| - | {{: | ||
| - | |||
| - | Cliccare il link presente nella prima colonna **" | ||
| - | |||
| - | {{ : | ||
| - | Fig. 4: Esempio di dettaglio della pratica senza numero della richiesta on-line | ||
| - | |||
| - | Cliccando il bottone con la **" | ||
| - | |||
| - | Lo stesso tipo di selezione è possibile farla anche partendo dalla **sezione per la compilazione di un nuovo procedimento** (Fig. 5 nell' | ||
| - | |||
| - | {{ : | ||
| - | Fig. 5: Nuovo campo " | ||
| - | |||
| - | Nella lista **" | ||
| - | |||
| - | {{ : | ||
| - | Fig. 6: Elenco delle pratiche senza numero della richiesta on-line | ||
| - | |||
| - | Per selezionare la pratica cliccare sopra alla riga desiderata, il numero della pratica viene riportato in automatico nel campo **" | ||
| - | |||
| - | {{ : | ||
| - | Fig. 7: Esempio di pratica selezionata | ||
| - | |||
| - | |||
| - | ====== Gestione dei gruppi ====== | ||
| - | |||
| - | Per configurare la gestione dei gruppi accedere al sito istituzionale e raggiungere lo sportello desiderato (es. SUAP o SUE), cliccare il bottone in alto a destra **[Accedi]** (Fig. 1) ed effettuare l' | ||
| - | |||
| - | {{ : | ||
| - | Fig. 1: Schermata dello sportello per effettuare l' | ||
| - | |||
| - | Cliccare in alto a destra il bottone **[Profilo utente]** (Fig. 2) | ||
| - | |||
| - | {{ : | ||
| - | Fig. 2: Schermata dello sportello dopo aver effettuato l' | ||
| - | |||
| - | Per procedere alla gestione del gruppo cliccare il bottone **[Gestione Gruppo]**. | ||
| - | |||
| - | {{ : | ||
| - | Fig. 3: Schermata area personale | ||
| - | |||
| - | ===== Gestione del gruppo ===== | ||
| - | |||
| - | In questa schermata sono presenti i dati riepilogativi del gruppo comprendenti il codice fiscale, o partita IVA, del proprietario, | ||
| - | |||
| - | **[Gestione Gruppo]** | ||
| - | |||
| - | {{ : | ||
| - | Fig. 4: Schermata di gestione del gruppo | ||
| - | |||
| - | ===== Modificare i dati del gruppo ===== | ||
| - | |||
| - | Cliccare il bottone **[Modifica Dati Gruppo]** (Fig. 4), nella maschera che viene visualizzata (Fig. 6) è possibile interagire con i seguenti campi: | ||
| - | * **Descrizione**: | ||
| - | * **Data Inizio Validità**: | ||
| - | * **Data Fine Validità**: | ||
| - | |||
| - | Cliccare il bottone **[Conferma]** per salvare il nuovo membro nel gruppo. | ||
| - | |||
| - | {{ : | ||
| - | Fig. 5: Schermata per la modifica dei dati del gruppo | ||
| - | |||
| - | ===== Aggiungere membri al gruppo ===== | ||
| - | |||
| - | Cliccare il bottone **[Aggiungi Membri al Gruppo]** (Fig. 4), nella maschera che viene visualizzata (Fig. 6) compilare i seguenti campi: | ||
| - | * **Codice Fiscale**: Inserire il Codice Fiscale dell’utente da abilitare (se nell’utente principale è indicata la partita IVA ad esempio dello studio tecnico, in questo campo si può andare ad indicare il codice fiscale in modo da gestire l’utente anche accedendo con SPID). **ATTENZIONE: | ||
| - | * **Data Inizio Validità**: | ||
| - | * **Data Fine Validità**: | ||
| - | * **Limita la visibilità delle richieste online all' | ||
| - | |||
| - | Cliccare il bottone **[Conferma]** per salvare il nuovo membro nel gruppo. | ||
| - | |||
| - | {{ : | ||
| - | Fig. 6: Schermata per gestire i membri del gruppo | ||
| - | |||
| - | I membri del gruppo verranno riepilogati nella schermata iniziale della gestione del gruppo. | ||
| - | |||
| - | ===== Modifica o rimozione di un membro del gruppo ===== | ||
| - | |||
| - | Per modificare un membro cliccare il bottone **[Modifica]** (Fig. 7). | ||
| - | |||
| - | {{ : | ||
| - | Fig. 7: Schermata per la gestione del gruppo | ||
| - | |||
| - | Nella schermata per la modifica del membro (Fig. 8) del gruppo è possibile modificare soltanto il campo **" | ||
| - | |||
| - | {{ : | ||
| - | Fig. 8: Schermata per la modifica del membro del gruppo | ||
| - | |||
| - | Cliccare il bottone **[Conferma]** (Fig. 8) per salvare le modifiche effettuate, il bottone **[Cancella]** (Fig. 8) se cliccato rimuove il membro dal gruppo, cliccare il bottone **[Indietro]** (Fig. 8) se non si desidera apportare alcuna modifica. | ||
| - | |||
| - | ===== Accesso al portale come membro del gruppo ===== | ||
| - | |||
| - | Quando l’utente abilitato nel gruppo effettua il login potrà selezionare come accedere sul portale: | ||
| - | - Accedere per proprio conto scegliendo nel Nome del Gruppo il proprio nome e cognome con il proprio codice fiscale | ||
| - | - Accedere come utente abilitato del gruppo creato scegliendo nel Nome del Gruppo il nominativo del gruppo corrispondente al codice fiscale del proprietario dell’utenza principale | ||
| - | |||
| - | **N.B.: Le richiesta on-line che verranno avviate ed inoltrate scegliendo il gruppo creato dal proprietario dell’utenza principale saranno consultabili e potranno essere gestite da tutti i membri del gruppo abilitati.\\ | ||
| - | Per cambiare il gruppo di lavoro è necessario disconnettersi (cliccare il bottone [Esci] in alto a destra del portale) e procedere ad un nuovo accesso come specificato all' | ||
| - | |||
guide/suapsue/pdf_fo.1761209891.txt.gz · Ultima modifica: da l.liberati
