guide:suapsue:sorteggi
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Linea 1: | Linea 1: | ||
- | Per configurare e gestire nel tempo i sorteggi da applicare alle varie pratiche, accedere alle seguenti voci di menu: | + | ====== |
- | * 40 Fascicoli Elettronici - 70 Utilità - 170 Sorteggi | + | |
- | * 40 Fascicoli Elettronici - 70 Utilità - 170 Sorteggi - 20 Sorteggio | + | |
- | * 40 Fascicoli Elettronici - 70 Utilità - 170 Sorteggi - 30 Storico Sorteggi | + | |
- | Come si evince dalle voci di menu, si ha una fase di impostazione dei criteri e condizioni, le quali saranno utilizzate per il sorteggio vero e proprio; infine si ha uno storico che consente di verificare cosa è stato estratto e quali pratiche scartate. | + | |
- | I criteri | + | La funzione è stata realizzata al fine di sorteggiare, |
+ | ===== Criteri ===== | ||
+ | |||
+ | I **criteri** da usare nei sorteggi, rappresentano il cuore della gestione, vengono parametrizzati inizialmente e, a meno di modifiche normative, non dovrebbe essere necessario modificarli. | ||
Accedere alla funzione **[40. Fascicoli Elettronici - 70. Utilità - 170. Sorteggi - 10 Criteri]**, è possibile ricercare i criteri o crearne di nuovi, per ricercare cliccare compilare se necessario i campi **" | Accedere alla funzione **[40. Fascicoli Elettronici - 70. Utilità - 170. Sorteggi - 10 Criteri]**, è possibile ricercare i criteri o crearne di nuovi, per ricercare cliccare compilare se necessario i campi **" | ||
Linea 22: | Linea 21: | ||
{{ : | {{ : | ||
Fig. 1: Maschera per inserire il criterio per il sorteggio e lista delle condizioni | Fig. 1: Maschera per inserire il criterio per il sorteggio e lista delle condizioni | ||
+ | |||
+ | ==== Condizioni ==== | ||
La lista delle condizioni (Fig. 1) consente di gestire due dati: | La lista delle condizioni (Fig. 1) consente di gestire due dati: | ||
Linea 41: | Linea 42: | ||
{{ : | {{ : | ||
Fig. 3: Esempio delle **Condizioni**, | Fig. 3: Esempio delle **Condizioni**, | ||
+ | |||
+ | ==== Endoprocedimento per verbale ==== | ||
L' | L' | ||
Linea 50: | Linea 53: | ||
* **Corpo Mail**: Valorizzare il testo della comunicazione che verrà inviata ai referenti dei fascicoli coinvolti nel sorteggio | * **Corpo Mail**: Valorizzare il testo della comunicazione che verrà inviata ai referenti dei fascicoli coinvolti nel sorteggio | ||
- | Per facilitare la successiva gestione dei fascicoli dopo il sorteggio si ha la possibilità di individuare due stati fascicoli, da assegnare alle pratiche sorteggiate e a quelle non estratte (parte bassa di Fig. 3). Grazie a questa assegnazione si potranno cercare facilmente le pratiche sorteggiate per la | + | ==== Stato pratica ==== |
+ | |||
+ | Per facilitare la successiva gestione dei fascicoli dopo il sorteggio si ha la possibilità di individuare due stati fascicoli, da assegnare alle pratiche sorteggiate e a quelle non estratte (Fig. 3 "Stato pratica" | ||
gestione, ma soprattutto si potrà sfruttare la ricerca per [Stato fascicolo] nella funzione **[40.70.100 Operazioni Massive Fascicoli]** per chiudere tutte le pratiche non estratte che quindi non sarà necessario gestire e analizzare. | gestione, ma soprattutto si potrà sfruttare la ricerca per [Stato fascicolo] nella funzione **[40.70.100 Operazioni Massive Fascicoli]** per chiudere tutte le pratiche non estratte che quindi non sarà necessario gestire e analizzare. | ||
- | Usciti dalla gestione | + | Per terminare l' |
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- | Fig. 4: lista dei criteri | + | Fig. 4: Elenco |
+ | ===== Sorteggio ===== | ||
- | Per effettuare un Sorteggio | + | Per effettuare un **Sorteggio** accedere alla funzione **[40. Fascicoli Elettronici - 70. Utilità - 170. Sorteggi - 20. Sorteggio]** |
- | * il criterio da usare | + | * **Criterio Sorteggio**: |
- | * il periodo di interesse | + | * **Da Data**: Valorizzare la data di inizio del periodo di estrazione |
- | * lo stato, | + | * **A Data**: Valorizzare la data di fine del periodo di estrazione |
+ | * **Stato Fascicoli**: | ||
{{ : | {{ : | ||
- | Fig. 5: maschera | + | Fig. 5: Maschera |
- | Confermando le scelte inserite con il bottone [**Elenca**], si visualizzano | + | Cliccare |
- | Se invece nei criteri si è valorizzata anche la **% Minima**, allora le pratiche estratte saranno tutte quelle del periodo e del/1 procedimenti scelti (Fig. 1). | + | |
- | + | ||
- | **ATTENZIONE: | + | |
- | + | ||
- | Per applicare il sorteggio premere il bottone " | + | |
- | + | ||
- | Confermando il sorteggio (Fig. 6), si visualizzano i fascicoli con il //tipo di sorteggio// (Fig. 7). | + | |
+ | Per applicare il sorteggio premere il bottone **[Sorteggio]** {{: | ||
{{ : | {{ : | ||
- | Fig. 6: messaggio | + | Fig. 6: Messaggio |
{{ : | {{ : | ||
- | Fig. 7: elenco | + | Fig. 7: Elenco |
- | + | ||
- | + | ||
- | Il tipo di Sorteggio (primo campo della lista) può assumere i seguenti valori: | + | |
- | * **Incoerente** (qualora il fascicolo ha lo stato indicato nei criteri come tra gli // | + | |
- | * **Sistematico** (qualora il Fascicolo ha una delle condizioni indicate con Percentuale 100) | + | |
- | * **Sorteggiato** (estrazione randomica del sorteggio) | + | |
- | + | ||
- | Sulla destra (Fig. 7) ci sono i seguenti bottoni: | + | |
- | **[Esci dal Sorteggio]** | + | |
- | Torna alla maschera di ricerca (Fig. 5) ma identifica i fascicoli in modo da riconoscere quelli | + | |
- | ricompresi nel sorteggio e quello sorteggiati per evitare che siano nuovamente estratti. | + | |
- | + | ||
- | **[Torna Elenco]** | + | |
- | Torna alla maschera di ricerca (Fig. 5) | + | |
- | + | ||
- | **[Annulla Sorteggio]** | + | |
- | Consente previa conferma con relativa motivazione scritta, di annullare tutto il sorteggio, che | + | |
- | comunque viene salvato nei log della funzione [Storico Sorteggi] per tenere traccia delle varie | + | |
- | estrazioni. | + | |
- | + | ||
- | {{ : | + | |
- | Fig. 8: conferma di annullamento | + | |
- | **[Sopralluogo]** | + | Il **tipo di Sorteggio** può assumere |
- | Si attiva solo se nel criterio scelto è impostata la percentuale per il sopralluogo, | + | * **Incoerente**: Qualora il fascicolo ha lo stato indicato nei criteri come tra gli incoerenti |
- | * //Incoerente | + | * **Sistematico**: Qualora il Fascicolo ha una delle condizioni indicate con Percentuale 100 |
- | * //Sistematico+Sopralluogo// | + | * **Sorteggiato**: Estrazione randomica del sorteggio |
- | * //Sorteggiato+Sopralluogo// | + | |
+ | Sulla destra (Fig. 7) sono presenti i seguenti bottoni: | ||
+ | * **Esci dal Sorteggio**: | ||
+ | * **Torna Elenco**: Torna alla maschera di ricerca (Fig. 5) | ||
+ | * **Annulla Sorteggio**: | ||
+ | * **Sopralluogo**: | ||
+ | * **Incoerente+Sopralluogo** | ||
+ | * **Sistematico+Sopralluogo** | ||
+ | * **Sorteggiato+Sopralluogo** | ||
{{ : | {{ : | ||
- | Fig. 9: lista dei fascicoli sorteggiati con relativa assegnazione del Sopralluogo | + | Fig. 9: Lista dei fascicoli sorteggiati con relativa assegnazione del Sopralluogo |
+ | * **Crea Flusso Sorteggio**: | ||
- | **[Crea Flusso Sorteggio]** | + | ===== Storico Sorteggi ===== |
- | Sorteggio verrà collegato ad un Fascicolo elettronico speciale (SORT) che conterrà i passi descritti nell’endoprocedimento associato al **// | + | |
- | All’interno nei passi di questo // | + | |
- | Da questa gestione, si può procedere con le stampe di notifica se ritenute necessarie. | + | |
- | Con la voce **Storico | + | Per consultare lo **Storico |
- | Si può scegliere | + | E' possibile selezionare |
{{ : | {{ : | ||
- | Fig. 10: ricerca dei sorteggi | + | Fig. 10: Maschera di ricerca dei sorteggi |
Nell’esempio sopra si ricercano tutti i sorteggi fatti nel mese di Gennaio 2022 e il risultato visualizzato sarà simile al seguente (Fig. 11): | Nell’esempio sopra si ricercano tutti i sorteggi fatti nel mese di Gennaio 2022 e il risultato visualizzato sarà simile al seguente (Fig. 11): | ||
Linea 129: | Linea 113: | ||
Fig. 11: lista dei sorteggi | Fig. 11: lista dei sorteggi | ||
- | Se la colonna “Annullato” ha il flag valorizzato vuol dire che le pratiche estratte e coinvolte in tale estrazione sono tornate ad essere estraibili come se non fosse mai stato eseguito tale sorteggio, che comunque | + | Se la colonna |
- | Per visualizzare l’elenco dei fascicoli | + | Il bottone **[Fascicoli |
- | Per visualizzare | + | Il bottone |
guide/suapsue/sorteggi.1695719507.txt.gz · Ultima modifica: 2023/09/26 09:11 da e.savoia